Årsstämman
Den 17 april hade föreningen sin årliga Årsstämma, vi var 17 personer som deltog och allt gick bra. Det blev en diskussion kring hur styrelsen upplever arbetsbelastningen då vi har minst ett möte i månaden och inte är så många. Det vi i styrelsen efterlyser är engagemang från medlemmarna, vi bor alla här under samma villkor och borde därför också ha ett gemensamt intresse i till exempel hur vi har det i dom allmänna utrymmena. Det är inte styrelsens uppdrag att gå och städa, plocka undan, påminna om vad som får kastas vart osv. Vi brister även i felanmälningar trots att styrelsen gått ut med att detta är allas ansvar. Ser du att något har gått sönder så anmäl detta direkt till Jensen (anslag finns på anslagstavlorna) eller maila styrelsen om du är osäker på vart du ska vända dig. Fråga inte vad föreningen kan göra för dig utan vad du kan göra för föreningen.

Styrelsen kommer under hösten att uppdatera hemsidan, vi måste bli bättre på att försöka lösa våra egna ”problem” som tex; om jag låst mig ute, vem kontaktar jag då? Om det blir något konstigt med avgiften för elen, vem kontaktar jag då? Om hissen är trasig eller jag tappar något i hisschaktet, vem kontaktar jag då osv.

Styrelsen vill också påminna, är man bortrest en längre period så meddela gärna detta till styrelsen, så att vi slipper ”jaga” medlemmar, som när vi till exempel skulle lämna ut bokningsbrickorna. Titta gärna även på hemsidan om det finns viktig information så att ni kan kontakta oss om ni inte är hemma.

Trivselregler på innergården
Nu i skrivande stund är vi i stort sätt klara med vår fina innergård, finns lite att tänka på när man ska nyttja den:

• Tänk på ljudnivån efter 22.00
• Vi städar efter oss och ser till att alla utemöbler/grillen står där dom ska stå
• Dynorna ställer vi in i boden i lådan, detta gäller även sittunderlagen till stolarna
• Går något sönder så meddela styrelsen omgående samt spiller man på dynorna, tvätta dom.
• Lägg gärna på en duk på borden eller liknande så slipper vi fettfläckar, om detta missas vg meddela styrelsen så får man olja in borden på nytt enl anvisning.
• Vänligen ändra inte på timern för belysningen, är det något problem så meddela styrelsen.
• Fontänen är ingen klätterställning (har gått sönder en gång p.ga oaktsamhet)
• Boka om ni kommer vara ett större sällskap, det går inte att boka bara för två-tre personer och för att man vill vara själva. Respektera varandras bokningar.
• Om du har använt grillen så se till att den töms dagen efter.
• Ta för vana att gå och titta på innergården dagen efter om du har haft fest kvällen innan, mycket man kan missa när det är mörkt ute.

Vem sköter innergården?
Jobbet gör vi alla som nyttjar innergården. Vi vattnar blommorna (slang finns i boden), klipper gräset när det behövs (finns gräsklippare i boden) och tar in dynor och sittunderlag om de ligger framme och det tex börjar regna. Vi har köpt in odlingslådor som är fyllda med planteringsjord, om man vill går det bra att plantera kryddor eller dylikt. De kryddor/växter som står i odlingslådorna är inte personliga utan får nyttjas av alla. Styrelsen kommer att köpa in ett par plantor till sommaren så att man kan ta ifrån dessa vid tex grillning. Viktigt att komma ihåg att plantorna dör om de inte vattnas och det är inte styrelsens jobb att göra även detta.

Rökning och allmänna utrymmen
Styrelsen har tidigare gått ut med att rökning är ok om man visar hänsyn. Nu har styrelsen gått och plockat fimpar, aska och fimpburkar efter att denna information gick ut vilket inte är ok. Då rökning på innergården inte har skötts snyggt och vi inte vill ha brännmärken på de nya dynorna/borden finns en önskan om att man inte röker på innergården. De grannar som har fönster mot innergården ska kunna vädra utan att få in röklukt i lägenheten. Vänligen respektera detta så gör vi alla styrelsen och dina grannar en tjänst.

Allmänna utrymmen
En sak styrelsen fått synpunkter på är att det förvaras saker i allmänna utrymmen. Detta måste vi hjälpas åt att bli bättre på, vi ställer inte saker i källare och på vind utan allt ska in i förråden.

Mat-återvinning/Soprum
Kul att se att så många väljer att källsortera matavfall, styrelsen ska se över om vi ska utveckla detta vidare. En sak att tänka på är att se till att påsen för matavfall går att stänga, ibland ligger de öppna och då rinner det ”vatten” samt luktar väldigt illa i soprummet.

Kul att se att så många väljer att källsortera matavfall, styrelsen ska se över om vi ska utveckla detta vidare. En sak att tänka på är att se till att påsen för matavfall går att stänga, ibland ligger de öppna och då rinner det ”vatten” samt luktar väldigt illa i soprummet.

Kärl och påsar finns i barnsvagnsrummet (källaren Rödabergsgatan) och alla ska ha grundpaketet i sin lägenhet vare sig man väljer eller inte väljer att mat-återvinna. Finns en lista utanför tvättstugan där man ska pricka av sig så har du inte gjort detta, gör det på en gång. Tacksam om man har plockat upp sitt kit senast 30/7.

Styrelsen vill även påminna om att alla måste vika kartonger när dom kastas och att vi inte återvinner flaskor, utan dom får man själva ansvara för att gå med till en återvinningsstation.

Återkommande klagomål
Styrelsen får ofta klagomål om städningen i tvättstugan, styrelsen påminner igen om att nyttjar man tvättstugan så ska man städa efter sig, det är inte ok att strunta i det och lämna det till personen som har tvättiden efter. Om man inte bryr sig om att städa så ska man heller inte nyttja föreningens gemensamma tvättstuga.

Städdag 7 oktober
Alla medlemmar kallas till föreningens gemensamma städdag. På prov förlägger vi i år föreningens årliga städdag till hösten, närmare bestämt söndag 7 oktober, klockan 11.00.

Container kommer att finnas och vara tillgänglig för medlemmarnas eget skräp efter att den gemensamma städningen genomförts.

Styrelsen kommer inte i förväg sätta upp en lista utanför tvättstugan, utan alla arbetsuppgifter kommer att delas ut under städdagen. Kan du inte vara med kommer du att tilldelas en uppgift i efterhand. Städdagen är en gemensam aktivitet men framför allt ett intresse som alla medlemmar ska ha, då detta avser gemensamma utrymmen. Alla kan inte göra allt, men alla kan göra något. Vet du redan nu att du inte kan den aktuella dagen så vänligen meddela detta till styrelsen via styrelsen@eken8.se. Städdagen avslutas med gemensam korvgrillning och kaffe.

Avgift vid andrahandsuthyrning
I och med den nya utformningen av stadgar som antogs i samband med årsstämman, kommer föreningen tillsvidare att ta ut en avgift för andrahandsuthyrning.

Avgiften tas ut per påbörjad månad uthyrning och läggs på uthyrande medlems avi för månadsavgiften. Beloppet är 10 % av ett prisbasbelopp, vilket (2018) blir ungefär 370 kr per månad.

Avgiften är en kompensation för föreningens administration och bortfall av underhåll från medlemmens sida.

Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Detta framkommer i föreningens stadgar. Bryter man mot detta kan föreningen i förlängningen säga upp ett medlemskap. Ansökningsblankett för andrahandsuthyrning finner ni på föreningens hemsida.

Digital-tv
Som tidigare meddelats har föreningen sagt upp sitt avtal med ComHem, vilket innebär att alla tjänster från dem, inklusive bredband, avslutas den 14 november. Övergången till en ny leverantör innebär en kostnadsbesparing men samtidigt en kvalitetsförbättring.

Har du som medlem fortfarande ett ComHem-abonnemang, kommer detta att sägas upp automatiskt i samband med att ovanstående avslutas. Du behöver istället övergå till att använda föreningens bredbandsavtal genom Ownit.

Ownit kommer att leverera boxar för ip-tv under oktober månad till alla medlemmar. Mer information när det blir aktuellt.

Årsstämman
Den 25 april hölls föreningens årsstämma, då 16 medlemmar (inkl. fullmakter) deltog. Protokoll från stämman finns på anslagstavlorna och på föreningens hemsida. Styrelsen vill påminna om att årsstämman ger möjlighet för alla medlemmar att inkomma med motioner, vilka t ex kan handla om förslag på förbättringar i fastigheten. Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ, som visar att föreningen präglas av demokrati och att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen. Just därför är det viktigt att du som medlem deltar.

Styrelsen söker medlemmar
Då styrelsemedlemmar under året lämnat föreningen, söker styrelsen nya medlemmar. Är du intresserad av att sitta med i styrelsen, tvekan inte att kontakta oss. Prata med vår valberedning, Ulla-Britt Björkman, eller kontakta styrelsen (styrelsen@eken8.se) för mer information.

Allmänna utrymmen
Vi lever i denna fastighet tillsammans och därför ska det ligga i allas intresse att vi håller det snyggt och städat. Detta gäller bland annat:

• Alla som använder tvättstugan ska städa efter sig efter användning. Om det inte är städat när du påbörjar din tvättid, så kan du inte ignorera att städa så personen efter dig måste städa. Om det inte blir en förbättring av städningen i tvättstugan så kan vi komma med en ny rutin som innebär att vi sätter upp ett schema, så alla som nyttjar tvättstugan får ansvara för att den städas
• Om jag tappar eller spiller något på golvet i t ex trapphuset, så städar jag upp efter mig, så mina grannar slipper få med sig det under skorna till sin lägenhet
• Vi bor i en gammal fastighet och när vädret växlar från varmt till kallt så kan portarna strula. Se därför till att porten stängs efter dig precis som att du ser till att du stänger din ytterdörr efter dig
• Dörrar i allmänna utrymmen, såsom i källaren, vinden och vädringsbalkongerna, ska alltid vara stängda och låsta efter du passerat igenom. Obehöriga kan lätt ta sig in då du lämnat en dörr öppen och är utom synhåll
• Ställ inte saker i de allmänna utrymmena och förvänta dig att någon ska kasta det åt dig. Skräp får inte stå i de allmänna utrymmena p.g.a. brandrisken. Du får själv se till att forsla bort det, eller invänta föreningens städdag, då vi hyr in container
• Vi är rädda om hissarna, i synnerhet vid renovering och in/utflyttning. Styrelsen ser över inköp av hisskydd, men i väntan på det så kan man använda sig av kartonger. Du som medlem ansvarar även för hantverkare som använder hissen, se alltid till att hantverkare som forslar saker i hissen skyddar väggar och golv
• Gör felanmälan till fastighetsskötaren Jensen om något inte fungerar i de allmänna utrymmena. Kontaktuppgifter finns på anslagstavlorna

Oanvända cyklar i cykelrummet
Styrelsen ber alla att tänka efter om man använder sin cykel. Vi har många gamla trasiga cyklar i källaren, vilka inte används. Dessa tar onödig plats. En hel del blev kvar vid förra årets rensning och styrelsen ser hellre att dessa förvaras i ägarens förråd eller i ett rum vid pannrummet (fråga styrelsen) då de tar onödig plats för cyklar som medlemmar faktiskt använder varje dag.

Anonyma lappar
Styrelsen har tagit emot anonyma lappar, något som inte rekommenderas. Har man t ex klagomål på en granne, så ta diskussion med den berörda grannen på en gång. Det ligger inte på styrelsens ansvar att gå med klagomål baserat på anonyma lappar. Styrelsen rekommenderar att alltid ha dialog med sina grannar. Vi är varandras boendemiljö.

Övrigt på gång i fastigheten

• Takbolaget har under sommaren tvättat, målat och förbättrat fastighetens tak. De har även genomfört förbättringar på flera ställen, där vatten avleds på felaktigt sätt, för att förhindra att detta orsakar vidare vattenskador på husets fasader
• Elektronisk bokningstavla för tvättstugetid, efter beslut på årsstämman
• Installation av eluttag samt inköp av strykbräda till tvättstugan, så man kan stryka på plats (med sitt eget strykjärn)
• Sopsortering med separering av matavfall. Information presenteras under städdagen

Genomgång av fastigheten med Miljöförvaltningen och fastighetsförvaltaren Jensen
Styrelsen har gått igenom fastigheten med en representant från Miljöförvaltningen och Jensen. Vi fick flera positiva omdömen men det fanns även synpunkter på förbättringar.

En sak vi fick synpunkter på är att det förvaras saker i allmänna utrymmen. På grund av brandfara måste alla hjälpas åt att bli bättre på detta. Inget får ställas i källar- och vindsgångar, ens tillfälligt. Allt ska förvaras i förråden.

Ockuperade källarförråd
Varje lägenhet har ett tillhörande källarförråd med samma nummer som lägenhetens nummer. Det har framkommit att några förråd ockuperas av någon annan än den rättmätiga innehavaren. Vänligen kontakta styrelsen (Morgan 070 239 73 05) om du känner igen något av nedanstående.

1. Vi måste be den som använder källarförråd nummer 5 att kontakta styrelsen innan den 5 januari 2018 annars kommer vi behöva byta lås.

2. Vet du med dig att du har ställt saker i källarförråd nummer 32, vänligen rensa det då det står saker där som inte tillhör förrådets ägare.

När Julen är slut så dansar granen ut
När granen börjar barra, vänligen tänk på dina grannar. Sopa upp barren efter dig så slipper de hamna hos någon annan en dig.

Gun Björnlund
Styrelsen måste tyvärr informera om att vår kära granne och medlem sedan 1991, Gun Björnlund på Torsgatan har gått bort. I samband med begravningen kommer styrelsen att ordna med en gåva som en sista hälsning från oss alla i föreningen. Våra tankar finns med Guns anhöriga

Varför kom det inget Månadsbrev i augusti?
Efter en utvärdering som styrelsen har gjort så har vi kommit fram till att Månadsbreven nu kommer att komma varannan månad.

Åtgärder i fastigheten
Styrelsen har som mål att åtgärda fel i fastigheten så fort som möjligt. Tyvärr upplever styrelsen att vid kontakter med olika företag så är inte Bostadsrättsföreningar prioriterade och styrelsen får lägga ner mycket tid på att ringa och ”jaga” in hjälp. Styrelsen har som ambition att ta in två till tre offerter och eftersom att vi har jobb, familj och fler uppdrag så kan saker och ting ta lite tid.

Åsikter/Synpunkter/Förslag från medlemmar i föreningen
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att komma in med åsikter och synpunkter om förslag på förbättringar i fastigheten. Vi alla är ju mån om vår fastighet så allas synpunkter är välkomna. Maila eller lägg ett brev i Föreningens brevlåda (Rödabergsgatan 10).

Styrelsearbete
Styrelsen har haft en Workshop där vi har gått igenom tankar och idéer vi har om vårt arbete i styrelsen, arbetsfördelning, trivselfrågor, fastighetsfrågor men även hur vi ska jobba med föreningen ”in i framtiden”. Det kan t ex handla om framtida investeringar så som bokning av tvättid elektroniskt m.m.

Vid renovering i lägenhet
Styrelsen har kommit fram till är att i samband med att renoveringar görs av medlemmar i sin lägenhet så kommer vi att fastställa nya rutiner, detta innebär bland annat att styrelsen kommer att efterbesiktiga renoveringar som har gjorts. Detta är ett sätt att stämma av att den ansökan som medlemmen har gjort i samband med en omfattande renovering. Detta för att säkerställa att ansökan stämmer överens med det som har utförts. Samtidigt vill styrelsen påminna om att ska man göra en renovering, så ska ansökan om detta göras till styrelsen. Fråga hellre än att bara köra på och tro att ”det där omfattas inte jag av”.

Styrelsen sätter också som rutin att när en medlem ska renovera så ska det sättas upp en lapp där det framkommer att man renoverar, vilket företag som renoverar samt medlemmens telefonnummer. Det är även medlemmens skyldighet att se till att det är rent i trappuppgången. Vi har tyvärr haft tillfällen då det har stökats ner rejält, spillts färg som styrelsen har fått skrapa bort samt förvarats brandfarligt materiel i trappuppgången. Vänligen respektera att andra medlemmar inte ska behöva bo i ”renoveringskaos”. Medlem som genomför renovering är skyldig att se till att gemensamma utrymmen, såsom trapphus och hissar ska vara i samma skick efter renovering.

Vid flytt
Styrelsen och medlemmar har reagerat på att även vid flytt så slits det på de gemensamma utrymmen. Vi uppmanar alla medlemmar som flyttar att vara försiktiga med fastigheten. Det handlar t ex om väggar som har fått skador, hiss som får märken på väggar. Styrelsen kommer i samband med detta att börja besiktiga de allmänna utrymmena vid t ex flytt. Styrelsen ser över att köpa in skydd till hissen som kommer att finnas för lån.

Vi hjälps åt
Styrelsen vill påminna om att alla medlemmar har ett gemensamt ansvar för de allmänna utrymmena, om man t ex tappar tvättmedel eller liknande så torkar man upp det på en gång och inte förväntar sig att någon annan gör det. Detta gäller även tvättstugan.

Trots information i tvättstugan samt information i månadsbrev så finns det medlemmar som inte respekterar de regler vi har. Att börja sin tvättid med att behöva städa är inte rättvist och det är respektlöst att låta andra ta hand om städningen bara för att man själv struntar i det.

Finns det något styrelsen kan göra för att förenkla städningen så tar vi gärna emot tips och förslag.

Att tänka på

• Om det händer något i din lägenhet som t ex stopp i avlopp, läckande rör som kan påverka grannar så måste detta omedelbart meddelas till styrelsen.
• Om du har någon nyckel som tillhör allmänna utrymmen i fastigheten om du t ex sedan tidigare har suttit med i styrelsen så är vi tacksamma om dessa återlämnas(brevlådan på Rödabergsgatan 10).
• Nu när det börjar bli kallt ute så är det viktigt att vi håller fönster/dörrar i allmänna utrymmen stängda, detta kan t ex gälla i trapphuset. Om du öppnar dörren till en av vädrings- balkongerna så är det din skyldighet att se till att de stängs. Har du fest och balkongen används av rökare så är det din skyldighet att se till att det finns en askkopp samt att dörren hålls stängd.
• Alla hjälps åt med att meddela styrelsen om något har gått sönder, om t ex en lampa har gått sönder i trappuppgången så förvänta dig inte att din granne ska rapportera det till styrelsen, risken är stor att din granne tänker som du och då blir felet aldrig åtgärdat.
• Respektera uppsatta skyltar i gemensamma utrymmen, det kan t ex avse att släcka och stänga dörrar i källaren.
• Cyklar ställer vi i cykelrummet, barnvagnar i barnvagnsrummet.
• Om ditt förråd i källaren saknar hänglås så vänligen sätt upp en snarast, om styrelsen ser att ett förråd inte har hänglås så kommer vi att sätta dit ett. Detta för att undvika att det samlas bråte som man lätt vill bli av med och hamnar där.

Känns det tjatigt med massa ordningsregler och trivselfrågor? Tyvärr ser styrelsen att det finns ett behov men hjälps vi alla åt så kommer det att bli bra. Det ska ligga i allas intresse att vi håller det fint och fräscht i de gemensamma utrymmena, vi äger ju allt tillsammans.

På gång i fastigheten

• Översikt av stuprören (rensning/spolning)
• Stamspolning
• Åtgärdande av brister i OVK besiktning

Välkommen nya grannar

• Rödabergsgatan 10, Andreas och Anna Parback, flyttade in den 10 juni.
• Rödabergsgatan 10, Alexander Bäcklin, flyttade in 30 juni.

Ny grill på innergården
Tack Sami för ditt tålamod att sätta ihop den fina nya grillen! Vi vill samtidigt påminna alla som använder den att göra rent efter sig, samt tömma askan.

Andrahandsuthyrning
Styrelsen vill påminna om att det inte är tillåtet att hyra ut sin lägenhet i andrahand utan ett godkännande. Detta finns att läsa i föreningens stadgar:

15 §
En bostadsrättshavare får upplåta hela sin lägenhet i andra hand endast om styrelsen ger sitt samtycke. För det fall andrahandsuthyrning medges, beviljas tillståndet sex månader I taget. Den totala uthyrningstiden är dock maximerad till två år.

Tvättstugan
Alla som nyttjar tvättstugan har också skyldighet att städa efter sig. Då det är ett gemensamt utrymme så hjälps vi åt att hålla det rent och snyggt. Finns anslag om vad du ska tänka på. Föreningen har ingen som städar tvättstugan och därför ligger det på allas eget ansvar att hålla det rent och snyggt. Styrelsen kommer inom kort att sätta upp ett anslag där det står cylindernummer samt vem som har vilket nummer.

Pågående styrelsearbete

• Styrelsen ser över den senaste OVK-besiktningen
• Styrelsen tar in offert vad avser kommande takrenovering, ser först över det flagnande taket men även stuprören
• Styrelsen kommer att genomfora en workshop där vi utformar bättre information vad gäller bygglov, ansvarsföredelning och ordningsregler samt rutiner för hur det ska informeras.