Kategoriarkiv: Årsstämma

Infoblad maj 2021

Vattenledningsskada

Ett par hushåll och en del av källaren har tyvärr drabbats av vattenskador då en trycksatt vattenledning sprungit läck under april månad. För närvarande pågår arbete med att få bort skadorna och sedan torka ut och återställa utrymmena som drabbats.

Styrelsen påminner också alla medlemmar att se över sin hemförsäkring så att bostadsrättstillägg ingår, då föreningen inte står för detta tillägg. Tillägget täcker vissa former av skador, t.ex. vatten, vilket inte täcks av enbart hemförsäkringen.

Stamspolningen
Vid stamspolningen som gjordes i slutet av mars lät föreningen undersöka status på avloppsstammarna med kamera och kunde konstatera att standarden på rören i huvudsak är god och att det inte är något akut behov av stambyte. Stammarna har en beräknad livslängd på 10–20 år till. Vi håller förstås ögonen på detta i samband med fortsatt underhåll.

Då flera medlemmar var frånvarande eller inte släppte in stamspolningsfirman kommer föreningen tyvärr behöva bekosta ännu en omgång av stamspolning för de som missades. Är ni en av dem, var uppmärksam på information om när detta sker igen. Föreningen får betala extra för er skull.

Försenad årsstämma – juni 2021

Även i år kommer föreningsstämman hållas i juni månad. Exakt datum för stämman är inte satt men detta kommer att annonseras minst två veckor innan det hålls. Skälet är samma som förra året – pandemin.

Stämman kommer att hållas på innergården, men vi kommer även att kunna erbjuda att man är med via telefonkonferens, så alla som vill kan ringa in för att delta. Om ni ämnar göra detta, vänligen meddela styrelsen i förväg. Styrelsen uppmanar alla att nyttja sin fullmakt om man inte kan vara med fysiskt eller via telefon.

Årsredovisningen är klar och kommer snart från tryckeriet, men har för den uppmärksamme funnits tillgänglig på föreningens hemsida från 23 mars.

Renovering av värmesystemet

Då vi under flera år haft växande problem med uppvärmningen i huset kommer vi under sommaren sätta igång ett projekt för att renovera värmesystemet. I detta ingår eventuellt byte av ventiler och termostater i radiatorer, filtrering och avgasning av ledningarna samt injustering av hela systemet. Tanken är att detta ska göras under sommaren och vara klart innan hösten, för att påverka medlemmarna så lite som möjligt.

Staden planterar nytt

Som ni säkert noterat pågår grävarbeten på Rödabergsgatan. Det är stadsförvaltningen som håller på att förbereda för plantering av träd genom att ordna med jord, bevattning och belysning. Själva trädplanteringen kommer att ske i höst. Enligt källa på stadsförvaltningen kommer de nya träden att vara av arten europeisk bäralm (Celtis australis), som ska vara motståndskraftig mot almsjukan.

Engagera dig i föreningen

Till sommaren kommer tre styrelsemedlemmar flytta från föreningen och föreningen behöver alltså besluta om nya medlemmar vid stämman i juni. Styrelsen behöver just din erfarenhet och dina åsikter för att föreningen ska bli bra och trivsam. Meddela valberedningen (Ulla-Britt Björkman) eller styrelsen om du tillföra ditt engagemang.

Årsredovisning 2020

Årsredovisningen för 2020 finns att ladda ned här, eller se länkarna under rubriken ”Dokument” på höger sida. Tryckta årsredovisningar kommer även delas ut när de blivit tillgängliga från tryckeriet.

Årsredovisning 2017

Årsredovisningen för 2017 finns att ladda ned här, eller se länkarna under rubriken ”Boende” på höger sida.

Denna kommer även delas ut i pappersformat när de blivit tillgängliga från tryckeriet.

Dags att inkomma med motioner till årsstämma 2016

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 31 mars.

Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid innan stämman och kommer att innehålla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman kommer att hållas den 28 april på Haga bageri.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stämman kan ta ställning – inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrunds­beskrivning som förklarar syftet med motionen, för att underlätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan. Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas – lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se