Författararkiv: admin

Månadsbrev Dec-Jan

Arbeten utförda i fastigheten
Under början av 2017 har vi hunnit med stamspolning, elarbete och OVK-förbättringar. De medlemmar som inte har släppt lämnat tillgång till sina lägenheter kommer få utskick av lappar om återbesök, Vänligen kontakta styrelsen om ni själva inte kan lämna ifrån er nycklar.

Vi uppmanar alla medlemmar som t ex reser bort en längre tid att hålla koll på föreningens hemsida, detta för att hålla sig uppdaterad om vad som händer vad t ex avser när styrelsen behöver tillgång till lägenheten.

Byte av elmätare
Efter bytet till nya elmätare och mättjänst den 19 januari kommer medlemmarna faktureras för sin elförbrukning via SBC tillsammans med månadsavgifterna. 
Nästa elfaktura kommer med nästa kvartals avgiftsfakturor från SBC och kommer att gälla förbrukningen från och med elmätarbytet 19 januari.

När vi får tillgång till mättjänstens hemsida kommer vi att skicka ut inloggningsuppgifter till alla medlemmar, så att de själva kan se sin elförbrukning. Vid eventuella frågor, tveka inte att höra av dig till styrelsen (mail).

Rapportera till styrelsen
Om det finns brister i de allmänna utrymmena som bör årgärdas så vänligen meddela styrelsen det via mail styrelsen@eken8.se. Det är svårt för styrelsen att uppskatta kostnader om enskilda medlemmar går och säger till hantverkare som är på plats vad som ska göras, detta blir fel när vi sedan får en faktura för åtgärder som utförts och som styrelsen inte varit medvetna om.

Soprum
Trots styrelsen tidigare uppmaningar om hur vi medlemmar sköter sortering av sopor så har det ännu inte skett någon förbättring. Kartonger viks inte när det slängs, det står med jämna mellanrum flaskor på golvet, frigolit kastas på golvet m.m. Styrelsen har nu som förslag att införa städveckor där vi alla får ansvara för städning av soprummet. Alla får ta ansvar över att städa, vika kartonger och hålla det rent. Finns det annat förslag på hur vi ska lösa detta så tar styrelsen gärna emot förslag.



Så här ska det väl ändå inte se ut?

Stäng dörren på vädringsbalkongen
När du har använt vädringsbalkongen måste du se till att dörren blir stängd, styrelsen har sett över inköp av dörrstängare, men det känns som en onödig kostnad då det enda som behöver göras är att stänga dörren efter sig. Om du ser att en dörr står öppen, så stäng den. Det finns medlemmar som upplever att det blir kallt i sin lägenhet när dörren står öppen vintertid. Dessutom är värmekostnaden föreningens i särklass största utgift

Förvaring av skräp på vädringsbalkong
Det är absolut inte tillåtet att förvara saker som ska kastas på balkongerna, styrelsen har bland annat fått forsla bort en matta som har legat i över ett år på Rödabergsgatan. Det är inte meningen att styrelsens tid ska gå till att städa eller kasta saker som medlemmar lämnar efter sig. Detta gäller även källare och vind. Skärpning! Styrelsen har även fått ringa medlemar för att uppmana dem att ta bort grovsopor då information funnits om vem som har kastat i bland annat svarta platssäckar.

Översyn tak
Om ni ser någon som är på taket så är det för att styrelsen har tagit in hantverkare som gör en översyn av taket. I skrivande stund har styrelsen fått in två offerter att jobba med. 


Sami tog en fin bild från taket, visst märks det att vi går mot ljusare tider.

Kommande föreningsstämma 20 april 2017
I samband med Föreningsstämman så kommer vi behöva få in tre nya medlemar i styrelsen.

Är du intresserad så går det bra att anmäla intresse via mail, styrelsen@eken8.se
Valberedningen som består av Ulla-Britt Björkman kommer att gå runt och prata med alla medlemmar men vill du redan nu anmäla intresse, tveka inte att höra av dig.

Då vår kassör Amina slutar så har vi en ”önskan” att få in en medlem i styrelsen som kan ersätta hennes roll.

I samband med Föreningsstämman så kan du som enskild medlem inkomma med en motion. En motion är ett sätt för medlemmar att lyfta ett förslag till det högst beslutande organet i bostadsrättsföreningen, nämligen Föreningsstämman. Att lämna en motion innebär att ge ett skriftligt förslag som stämman sedan beslutar om. Motionerna bör vara styrelsen tillhanda senast den 20 mars.

Vårstädning
I maj så kommer föreningen ha sin årliga vårstädning, anslag kommer sätta upp. Styrelsen kommer ta in containrar så passa på att rensa sådant som ska kastas. Vi ser gärna att alla som kan är med och kan du inte vara med den aktuella dagen så kommer du tilldelas arbetsuppgifter i efterhand.

Vi kommer även att forsla bort cyklar under den aktuella dagen, det kommer finnas en lapp på din cykel och den tar du bort om du ska ha den kvar, sitter lappen kvar så kommer cykeln att forslars bort. Vi uppmanar alla att tänka efter om man har en cykel som man inte andvänder om den verkligen ska stå kvar eller om man ska passa på att göra sig av med den, vi har väldigt många gamla cyklar som inte används och då vi har ont om plats för cyklar så vore det bra om vi kan göra oss av med cyklar som inte kommer användas eller så ber vi er att förvara dessa i era förråd. Våga rensa och göra dig av med saker när tillfället ges.

Trädgårdsgrupp
Då många medlemmar har ett intresse att ordna med vår fina innergård så kommer vi nu att tillsätta en trädgårdsgrupp. Alla som vill vara med och planera och ordna med innergården anmäler sitt intresse till styrelsen@eken8.se snarast. Gruppen kommer att tilldelas en budget och stämmer av med styrelsen vad som planeras. 

Inköp av brandvarnare
Du har väl inte glömt att skriva upp dig på listan som finna utanför tvättstugan avseende inköp av brandvarnare (se Månadsbrev nov/dec).? 31 mars så kommer listan att plockas ner och inköp kommer göras.

Cylinder till bokning av tvättstugan
Om du skulle tappa din nyckel till cylindern till bokningstavlan, vänligen ta kontakt med styrelsen. Styrelsen har köpt in extra cylindrar till en kostnad av 250 kr styck. Detta betalar man som medlem för att få tillgång till en ny cylinder och nyckel om någon av dessa har försvunnit.

Mail och telefonnummer
Styrelsen kommer att samla in alla medlemmars kontaktinformation för framtida informationsutskick. Kontaktinformationen kommer bara vara tillgänglig för styrelsen. Planen är att skicka ut månadsbreven per mail i framtiden.  Telefonnummer behöver styrelsen vid akuta behov, händer det något i fastigheten och vi behöver komma i kontakt med en medlem snabbt. Vänligen skicka dina kontaktuppgifter till styrelsen@eken8.se, senast den 31 mars 2017.

Obligatorisk ventilationskontroll, torsdag 14/4

Styrelsen har gett Franska Bukten AB i uppdrag att utföra OVK. Informationsblad har redan delats ut till alla lägenheter.

I korthet: Besiktningen kommer att genomföras torsdag den 14/4, klockan 08.00-16.00. Medlemmar som inte är hemma denna tid uppmanas att lämna nycklar antingen:

1. Direkt till kontrollanterna mellan 07.45 och 08:00 i trapphuset på Rödabergsgatan 10

2. I ett namnmärkt kuvert i föreningens brevlåda på Rödabergsgatan 10, innan den 14/4

Städdag i föreningen torsdag den 25 april

Vi sätter igång redan 17:00 på innergården.

Bland annat ska vi olja in trämöblerna, byta eventuella trasiga lampor i trappuppgångarna, bättringsmåla, röja undan skräp i gemensamma utrymmen m.m.

Alla deltar enligt förmåga. Efteråt grillar vi lite korv och umgås.

Väl mött.
Styrelsen

Nytt datum för årsstämman. 23:e april 2013.

På grund av att SBC och vår revisor ännu inte är klara med föreningens årsredovisning för 2012 måste vi härmed meddela ett nytt datum för årsstämma. Ni har tidigare erhållit en kallelse i era brevlådor. Denna kan ni bortse från och istället uppmärksamma den nya kallelse som kommer att delas ut. Innehållet i kallelsen är detsamma med datumet är istället för den 9 april 2013 utsatt till den 23 april 2013 klockan 19.15.

Om ni har några frågor får ni mer än gärna kontakta styrelsen.

Årsstämma 23:e april 2013, 19:15 *Nytt datum*

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till 2013 år årsstämma.

Som vanligt klämmer vi in oss i det gamla styrelserummet i källaren.

Kallelser kommer att anslås i gemensamma utrymmen samt delas ut i brevlådorna. Årsredovisningen kommer också att delas ut i god tid till alla hushåll.

Är ni intresserade av att sitta med i styrelsen kan ni kontakta valberedningen, Ulla-Britt (Torsgatan 69, 5tr) eller någon i styrelsen. Styrelsemedlemmarnas namn hittar ni här på webbplatsen eller på anslagstavlan i källaren.

Radonmätning

I dagarna har styrelsen lämnat ut resultat på radonmätningen till alla er vars dosor vi har hämtat in.

Inga värden i de uppmäta bostäderna överstiger den tillåtna gränsen på 200 Bq/m³ (Becquerel per kubikmeter). Snarare tvärt om, väldigt bra värden. Lägenheternas värden är från <20 till 50 (+-20) Bq/m³.
Vi tycker det är skönt att mätningen är genomförd och vi hoppas resterande resultat är lika goda.

Något högt värde i cykelrummet. I sin helhet ligger källaren strax över det tillåtna värdet. Vi återkommer om det krävs åtgärd, eller om det ligger inom felmarginalen.

Vänligen
Michael Stavbäck, Ordförande.

Slutmanglat

I dag är det planerat att den gamla fina mangeln ska ut. Vi har i flera år försökt att hitta ett nytt hem för mangeln men ingen har nappat.

Rummet kommer inledningsvis även i fortsättningen användas som barnvagnsrum, och även beredas plats för cyklar.

Vad framtiden har att erbjuda för gamla mangelrummet återstår att se. Det går bra att lämna in en motion till stämman om du har en idé på nytt användningsområde.

Rester av mangeln

Återvinning papper vs kartong.

En liten påminnelse.
Finns några oklarheter hur ni ska sortera ert papper- och kartongavfall? Snälla läs skyltarna som är uppsatta i anslutning till återvinningskärlen respektive buren.

Papper (ex: dagstidningar, utskrifter, reklamblad…) i de gröna kärlen
Kartong (ex: äggkartonger, tvättmedelskartonger, pizzalådor utan matrester…) i buren.

Vi hoppas ni sorterar rätt även i framtiden.
Ps. Kakelfog, plast och matrester ska inte sorteras som papper. Litet tips på vägen.

Service på torktumlaren

Styrelsen har ringt och beställt service på torktumlaren. På grund av julledigheten, kommer vi antagligen inte hinna få service under 2012.

Snälla, se till att filter rensas ordentligt när ni använder torkskåp och torktumlare. Det blir onödiga kostnader som lätt kan undvikas om medlemmarna håller rent efter sig.

Vi sänker hellre avgifterna än betalar för onödiga servicekostnader.