Kategoriarkiv: Gemensamma utrymmen

Infobrev december 2017

Genomgång av fastigheten med Miljöförvaltningen och fastighetsförvaltaren Jensen
Styrelsen har gått igenom fastigheten med en representant från Miljöförvaltningen och Jensen. Vi fick flera positiva omdömen men det fanns även synpunkter på förbättringar.

En sak vi fick synpunkter på är att det förvaras saker i allmänna utrymmen. På grund av brandfara måste alla hjälpas åt att bli bättre på detta. Inget får ställas i källar- och vindsgångar, ens tillfälligt. Allt ska förvaras i förråden.

Ockuperade källarförråd
Varje lägenhet har ett tillhörande källarförråd med samma nummer som lägenhetens nummer. Det har framkommit att några förråd ockuperas av någon annan än den rättmätiga innehavaren. Vänligen kontakta styrelsen (Morgan 070 239 73 05) om du känner igen något av nedanstående.

1. Vi måste be den som använder källarförråd nummer 5 att kontakta styrelsen innan den 5 januari 2018 annars kommer vi behöva byta lås.

2. Vet du med dig att du har ställt saker i källarförråd nummer 32, vänligen rensa det då det står saker där som inte tillhör förrådets ägare.

När Julen är slut så dansar granen ut
När granen börjar barra, vänligen tänk på dina grannar. Sopa upp barren efter dig så slipper de hamna hos någon annan en dig.

Gun Björnlund
Styrelsen måste tyvärr informera om att vår kära granne och medlem sedan 1991, Gun Björnlund på Torsgatan har gått bort. I samband med begravningen kommer styrelsen att ordna med en gåva som en sista hälsning från oss alla i föreningen. Våra tankar finns med Guns anhöriga

Föreningsinformation november 2017

Nya rutiner vad avser information från styrelsen
Vi kommer nu att gå ut med Informationsblad efter behov. Styrelsen har fått positiv feedback för våra utskick och det tackar vi för.

Soprummet
Styrelsen vill påminna om att alla som kastar kartonger måste vika ihop dessa. Stora kartonger på sitt ställe och de små på sitt.

Ställ inte saker i föreningens allmänna utrymmen
På grund av brandsäkerhet så är det inte tillåtet att ställa saker i de allmänna utrymmena. Det är alltså inte ok att förvara kartonger och annat bråte i t ex källar- eller vindsgångar. Behövs extrautrymme i samband t ex lägenhetsvisning, så fråga styrelsen om var man kan ställa saker tillfälligt. Styrelsen ber samtidigt att vi alla hjälps åt med att släcka lampor och stänga alla dörrar i allmänna utrymmen, för att slippa objudna gäster.

Nya rutiner vid flytt
Styrelsen har infört nya rutiner vad avser när nya medlemmar ska godkännas. De som ansöker om att få bli medlem i samband med en överlåtelse kommer få en kontaktperson i styrelsen. Detta för att vi ska kunna hälsa alla personligt välkomna men även ta upp trivselregler. Detta kan t ex avse att när man flyttar in (gäller även befintliga medlemmar som flyttar) så ska man skydda hissen, rutiner vid renoveringar. Detta då vi den senaste tiden har fått onödiga skador på t ex hissarna. Styrelsen kommer även att göra efterbesiktning när en medlem har flyttat, för att saker inte ska glömmas kvar i föreningens allmänna utrymmen.

Extrastämma avseende förändringar i stadgarna
Lagen om ekonomiska föreningar har under de senaste åren varit föremål för en omfattande översyn. Målet med översynen har i korthet att göra med att modernisera lagen så att den är bättre anpassad till nuvarande förhållanden, underlätta för kooperativt företagande och att harmonisera reglerna till aktiebolagslagen i den utsträckning som det är möjligt. Styrelsen håller i skrivande stund på att se över förändringarna. Vad vi har kunnat se är att det inte är några större förändringar utan handlar mer om att förtydliganden. För att ändringarna ska börja gälla så måste föreningens medlemmar godkänna dessa i ett två på varandra följande stämmor. Styrelsen kommer med mer information om datum för en första extrastämma, samt underlag om förändringarna.

Andrahandsuthyrning
Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Detta framkommer i föreningens stadgar. Bryter man mot detta så har föreningen rätt att säga upp ett medlemskap. Blanketter om ansökan för godkänd andrahandsuthyrning finner ni på föreningens hemsida.

Allmänna trivselregler avseende fest
Vi bor i ett lyhört hus och därför är det viktigt att vi respekterar varandra när det t ex kommer till fester. Styrelsen rekommenderar att om du ska ha fest, så sätt upp anslag om detta samt kontaktuppgifter så kan den som blir störd direkt kontakta den som har festen. För alltid dialog med din granne om problem uppstår och fungerar inte detta, så går det bra att kontakta Morgan Essen-Möller på telefon 070 239 73 05 (är det mitt i natten så sms:a då det är lättare att ta det när det pågår). I annat fall se anslag i källaren med kontaktuppgifterna till övriga i styrelsen.

Fastighetsförvaltning
Styrelsen har beslutat att ta in fastighetsförvaltning i form av Jensens Drift. Detta då vi har flera saker i fastigheten som behöver åtgärdas. Jensen har haft uppdraget sedan oktober och har fullt upp. Styrelsen är nöjda med dem så långt, då det känns skönt att kunna ta hjälp av ett företag som kan sin sak och att saker blir gjorda på ett fackmässigt sätt. Utvärdering kommer göras efter ett år. Ser du att något har gått sönder och bör åtgärdas så går det bra att göra felanmälan till Jensen. Kontaktuppgifter finns utanför tvättstugan på anslagstavlan samt snart i trappuppgångarna Rödabergsgatan/Torsgatan.

Nya anslagstavlor
Snart kommer information finnas på nya anslagstavlor i trappuppgångarna. Detta utöver den som redan finns utanför tvättstugan. Styrelsen rekommenderar att man även har koll på hemsidan, men dom nya anslagstavlorna ger oss möjlighet att sprida viktig information snabbt.

Nu är det kallt ute
Kylan gör sig påmind och framförallt i värmekostnaden för fastigheten. Det är därför viktigt att vi alla hjälps åt att se till att innerdörrarna vid portarna hålls stängda under vintern. Vi hjälps även åt att se till att portarna är stängda. Det är känt att portarna kan småstrula på vintern och därför är det även viktigt att vi hjälps åt att se till att dessa är stängda. Vi hjälps även åt att se till att dörrar till vädringsbalkongerna är stängda.

Luftningsnyckel till element
Förra vintern försvann föreningens luftningsnyckel. Styrelsen har köpt in en ny och behöver ni låna denna så hör av er till styrelsen. Det rekommenderas att ni luftar era element inför vintern för att elementen värmer tillräckligt.

Rökning på innergården/vädringsbalkongerna
Vänligen se till att om det röks på dessa platser så ska fimparna kastas på rätt ställe, inte på marken, inte i föreningens blomkrukor osv.

Nycklar tillbaka till styrelsen
Om du sedan tidigare har fått nycklar som tillhör fastighetens olika rum, vänligen lämna tillbaka dessa då styrelsen saknar flera nycklar. I annat fall så kommer styrelsen behöva byta ut lås vilket blir en onödig kostnad för föreningen. Nyckeln kan läggas i styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan.

Brandvarnare installation 29/11
De som anmält att de vill ha en brandvarnare uppsatt i sin lägenhet kommer att få detta gjort under kommande rond som Jensen gör den 29/11. Håll utkik efter anslag om detta. Kan du inte vara hemma så kan du lämna nycklar i styrelseordförande Daniel Röshoffs brevlåda senast kvällen innan.

Anmärkningar på ventilation i lägenheter
Styrelsen vill påminna om anmärkningar som gjordes på ventilationen vid senaste besiktningen (OVK). De flesta anmärkningarna som uppkom har nu åtgärdats på föreningens bekostnad. Dock återstår ett antal anmärkningar som faller på lägenhetsinnehavarna att åtgärda. Styrelsen har tidigare påmint om detta på årsstämman. Protokoll finns på anslagstavlan i källaren, vilket detaljerar vilka anmärkningar respektive lägenhet fått. Styrelsen kommer att skicka ut individuella påminnelser till de medlemmar som fortfarande har anmärkningar att åtgärda (t.ex. om spisfläkt är ansluten till självdragssystemet). Om dessa problem inte är åtgärdade vid nästa OVK-besiktning riskerar föreningen att få betala vite till kommunen.

Månadsbrev September 2016

Varför kom det inget Månadsbrev i augusti?
Efter en utvärdering som styrelsen har gjort så har vi kommit fram till att Månadsbreven nu kommer att komma varannan månad.

Åtgärder i fastigheten
Styrelsen har som mål att åtgärda fel i fastigheten så fort som möjligt. Tyvärr upplever styrelsen att vid kontakter med olika företag så är inte Bostadsrättsföreningar prioriterade och styrelsen får lägga ner mycket tid på att ringa och ”jaga” in hjälp. Styrelsen har som ambition att ta in två till tre offerter och eftersom att vi har jobb, familj och fler uppdrag så kan saker och ting ta lite tid.

Åsikter/Synpunkter/Förslag från medlemmar i föreningen
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att komma in med åsikter och synpunkter om förslag på förbättringar i fastigheten. Vi alla är ju mån om vår fastighet så allas synpunkter är välkomna. Maila eller lägg ett brev i Föreningens brevlåda (Rödabergsgatan 10).

Styrelsearbete
Styrelsen har haft en Workshop där vi har gått igenom tankar och idéer vi har om vårt arbete i styrelsen, arbetsfördelning, trivselfrågor, fastighetsfrågor men även hur vi ska jobba med föreningen ”in i framtiden”. Det kan t ex handla om framtida investeringar så som bokning av tvättid elektroniskt m.m.

Vid renovering i lägenhet
Styrelsen har kommit fram till är att i samband med att renoveringar görs av medlemmar i sin lägenhet så kommer vi att fastställa nya rutiner, detta innebär bland annat att styrelsen kommer att efterbesiktiga renoveringar som har gjorts. Detta är ett sätt att stämma av att den ansökan som medlemmen har gjort i samband med en omfattande renovering. Detta för att säkerställa att ansökan stämmer överens med det som har utförts. Samtidigt vill styrelsen påminna om att ska man göra en renovering, så ska ansökan om detta göras till styrelsen. Fråga hellre än att bara köra på och tro att ”det där omfattas inte jag av”.

Styrelsen sätter också som rutin att när en medlem ska renovera så ska det sättas upp en lapp där det framkommer att man renoverar, vilket företag som renoverar samt medlemmens telefonnummer. Det är även medlemmens skyldighet att se till att det är rent i trappuppgången. Vi har tyvärr haft tillfällen då det har stökats ner rejält, spillts färg som styrelsen har fått skrapa bort samt förvarats brandfarligt materiel i trappuppgången. Vänligen respektera att andra medlemmar inte ska behöva bo i ”renoveringskaos”. Medlem som genomför renovering är skyldig att se till att gemensamma utrymmen, såsom trapphus och hissar ska vara i samma skick efter renovering.

Vid flytt
Styrelsen och medlemmar har reagerat på att även vid flytt så slits det på de gemensamma utrymmen. Vi uppmanar alla medlemmar som flyttar att vara försiktiga med fastigheten. Det handlar t ex om väggar som har fått skador, hiss som får märken på väggar. Styrelsen kommer i samband med detta att börja besiktiga de allmänna utrymmena vid t ex flytt. Styrelsen ser över att köpa in skydd till hissen som kommer att finnas för lån.

Vi hjälps åt
Styrelsen vill påminna om att alla medlemmar har ett gemensamt ansvar för de allmänna utrymmena, om man t ex tappar tvättmedel eller liknande så torkar man upp det på en gång och inte förväntar sig att någon annan gör det. Detta gäller även tvättstugan.

Trots information i tvättstugan samt information i månadsbrev så finns det medlemmar som inte respekterar de regler vi har. Att börja sin tvättid med att behöva städa är inte rättvist och det är respektlöst att låta andra ta hand om städningen bara för att man själv struntar i det.

Finns det något styrelsen kan göra för att förenkla städningen så tar vi gärna emot tips och förslag.

Att tänka på

  • Om det händer något i din lägenhet som t ex stopp i avlopp, läckande rör som kan påverka grannar så måste detta omedelbart meddelas till styrelsen.
  • Om du har någon nyckel som tillhör allmänna utrymmen i fastigheten om du t ex sedan tidigare har suttit med i styrelsen så är vi tacksamma om dessa återlämnas(brevlådan på Rödabergsgatan 10).
  • Nu när det börjar bli kallt ute så är det viktigt att vi håller fönster/dörrar i allmänna utrymmen stängda, detta kan t ex gälla i trapphuset. Om du öppnar dörren till en av vädrings- balkongerna så är det din skyldighet att se till att de stängs. Har du fest och balkongen används av rökare så är det din skyldighet att se till att det finns en askkopp samt att dörren hålls stängd.
  • Alla hjälps åt med att meddela styrelsen om något har gått sönder, om t ex en lampa har gått sönder i trappuppgången så förvänta dig inte att din granne ska rapportera det till styrelsen, risken är stor att din granne tänker som du och då blir felet aldrig åtgärdat.
  • Respektera uppsatta skyltar i gemensamma utrymmen, det kan t ex avse att släcka och stänga dörrar i källaren.
  • Cyklar ställer vi i cykelrummet, barnvagnar i barnvagnsrummet.
  • Om ditt förråd i källaren saknar hänglås så vänligen sätt upp en snarast, om styrelsen ser att ett förråd inte har hänglås så kommer vi att sätta dit ett. Detta för att undvika att det samlas bråte som man lätt vill bli av med och hamnar där.

Känns det tjatigt med massa ordningsregler och trivselfrågor? Tyvärr ser styrelsen att det finns ett behov men hjälps vi alla åt så kommer det att bli bra. Det ska ligga i allas intresse att vi håller det fint och fräscht i de gemensamma utrymmena, vi äger ju allt tillsammans.

På gång i fastigheten

  • Översikt av stuprören (rensning/spolning)
  • Stamspolning
  • Åtgärdande av brister i OVK besiktning

Månadsbrev juli 2016

Välkommen nya grannar

  • Rödabergsgatan 10, Andreas och Anna Parback, flyttade in den 10 juni.
  • Rödabergsgatan 10, Alexander Bäcklin, flyttade in 30 juni.

Ny grill på innergården
Tack Sami för ditt tålamod att sätta ihop den fina nya grillen! Vi vill samtidigt påminna alla som använder den att göra rent efter sig, samt tömma askan.

Andrahandsuthyrning
Styrelsen vill påminna om att det inte är tillåtet att hyra ut sin lägenhet i andrahand utan ett godkännande. Detta finns att läsa i föreningens stadgar:

15 §
En bostadsrättshavare får upplåta hela sin lägenhet i andra hand endast om styrelsen ger sitt samtycke. För det fall andrahandsuthyrning medges, beviljas tillståndet sex månader I taget. Den totala uthyrningstiden är dock maximerad till två år.

Tvättstugan
Alla som nyttjar tvättstugan har också skyldighet att städa efter sig. Då det är ett gemensamt utrymme så hjälps vi åt att hålla det rent och snyggt. Finns anslag om vad du ska tänka på. Föreningen har ingen som städar tvättstugan och därför ligger det på allas eget ansvar att hålla det rent och snyggt. Styrelsen kommer inom kort att sätta upp ett anslag där det står cylindernummer samt vem som har vilket nummer.

Pågående styrelsearbete

  • Styrelsen ser över den senaste OVK-besiktningen
  • Styrelsen tar in offert vad avser kommande takrenovering, ser först över det flagnande taket men även stuprören
  • Styrelsen kommer att genomfora en workshop där vi utformar bättre information vad gäller bygglov, ansvarsföredelning och ordningsregler samt rutiner för hur det ska informeras.

Städdag onsdagen den 11:e maj

Onsdagen den 11:e maj, från klockan 17:00 sätter vi igång med städningen.

Som vanligt gäller att alla ska delta. De som har förhinder denna kväll får anteckna sig på listan utanför tvättstugan och utföra sin uppgift före 10 maj 2016.

En container kommer att finnas uppställd för att kunna kasta grovsopor.

Var och en deltar efter förmåga!

Som vanligt avslutar vi städdagen med korvgrillning.

Vänliga hälsningar, Styrelsen

Rensning av vind och pannrum 1 mars

På grund av brandsäkerhetsskäl kommer vinden att rensas från skräp och bråte som står uppställt på torkvindarna och i gångarna utanför vindsförråden. Rensningen kommer att ske den 1 mars och allt upphittat kommer att kastas. Undantaget är det upplag av gamla dörrar som finns på vinden. På samma gång rensas de cyklar som länge stått i pannrummet i väntan på att kastas.

Medlemmarna uppmanas att ta bort saker som ska sparas innan detta datum, alternativt sätta en ägandelapp på sina saker tillsammans med information om när sakerna kommer att tas bort.

Information om installation av fibernät

Som beslutades på årsstämman har föreningen tecknat ett gruppavtal för bredband via optisk fiber hos leverantören Ownit. Det innebär att ett optiskt fibernät ska installeras i huset och alla lägenheter i föreningen förses med en fiberbox med anslutning till fibernätet.

Preliminär tidplan
Installationen är planerad att börja i slutet av september 2015. Så här ser den preliminära tidplanen för installation ut för närvarande:

  • vecka 39 – 40, Kabeldragning i huset
  • vecka 41 – 42, Installation av fiberboxar i lägenheterna
  • vecka 44, Driftsättning av bredband

Att tänka på
Under installationen av fiberboxarna kommer installatören (TMKData) behöva komma in i medlemmens lägenhet. Varje medlem blir aviserad med installationsdatum via en lapp i brevlådan några dagar innan. Medlemmen kommer själv, eller via ombud, behöva lämna ut lägenhetsnyckel till installatören på morgonen den aviserade installationsdagen.

Frågor till styrelsen via e-post till styrelsen@eken8.se eller via styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan 10.

Städdag onsdagen den 6:e maj

Onsdagen den 6:e maj, från klockan 17:00 sätter vi igång med städningen.

Som vanligt gäller att alla ska delta. De som har förhinder denna kväll får anteckna sig på listan utanför tvättstugan och utföra sin uppgift före 5 maj 2015.

En container kommer att finnas uppställd för att kunna kasta grovsopor.

Var och en deltar efter förmåga!

Som vanligt avslutar vi städdagen med korvgrillning.

Vänliga hälsningar, Styrelsen