Författararkiv: admin

Informationsblad April 2020

Ordförande har ordet
Det är en väldigt speciell tid vi lever i, men aldrig har Stockholm känts så vänligt. Man
bemöts på gatan med ett leende eller till och med ett hej. Visst kan man fokusera på det
negativa, men det räcker med att se på nyheterna så har man fått sin beskärda del. Det är tid
för att visa vänlighet och att vi är i detta tillsammans.
Min önskan är att vi i vår förening hjälps åt, prata lite (på avstånd) extra med din granne
eller bara säg hej. Ingen ska behöva känna sig ensam och hjälp finns närmaren än man tror,
så var inte rädd att erbjuda en granne hjälp om det behövs och var inte rädd att fråga efter
hjälp om du behöver den.
Vi har medlemmar som tillhör riskgrupper och därför har vi bett städföretagen att torka av
till exempel dörrhandtag på dörrar i alla gemensamma utrymmen extra noga samt så är vi
några i styrelsen som spontant går och torkar också.
Livet går vidare och så även vårt jobb inom styrelsen, även om det känns mindre viktigt så
har inte vårt uppdrag och skyldigheter minskat, utan tvärtom så har vi flera pågående
projekt. Dessa projekt kan du läsa mer om här, men jag vill ändå påminna om att även om det
känns fel i tiden så var dessa projekt inplanerade innan viruset tog sådan spridning.
Jag önskar alla medlemmar en trevlig vår och var rädda om er och håll er friska.

Med vänlig hälsning,
Morgan Essen-Möller

Föreningsstämma
Som en del av er redan har sett så hade styrelsen planerat att hålla föreningsstämma den 16
april 2020. Styrelsen har i samråd med föreningens jurist kommit fram till att skjuta fram
stämman. Enligt föreningens stadgar så ska stämman hållas i april månad, men enligt
Bostadsrättslagen så ska den hållas 6 månader efter föreningens årsbokslut, vilket var 2019-
12-31. Vi i styrelsen hoppas alla medlemmar har överseende med att vi skjuter fram stämman
till senast den 30/6.

I skrivande stund håller Regeringen på att se över tillfälliga lagförslag för hur
bostadsrättsföreningar ska kunna hålla Föreningsstämmor utan att ses fysiskt. Vi är i ett
exceptionellt läge, så styrelsen hoppas alla medlemmar har överseende med hur årets stämma
kommer att hållas samt att planera in det vid ett annat tillfälle än vad vi är vana vid.
Stämman kan komma att hållas digitalt men vi ser även över andra förslag, som att vi håller
den på innergården senare i vår, så vi inte behöver trängas i en lokal. Styrelsen vädjar om
förståelse till att saker och ting blir annorlunda i år men vi garanterar att saker och ting ska
ske enligt lag. Årsbokslut kommer att delas ut som vanligt i god tid innan stämman och våra
revisorer håller just nu på att gå igenom det sista. Så håll ögonen öppna, då vi kommer sätta
upp anslag om när det är dags.

Nya styrelseledamöter sökes till styrelsen
Vi behöver fler till styrelsen, då en ledamot slutar och en går ner som suppleant. I korthet
innebär det att sitta i styrelsen:

  • Kunna vara med på möten 1 gång i månaden.
  • Att ha intresse för hur föreningen går ekonomiskt
  • Kunna ta på sig projekt som vi i styrelsen arbetar fram tillsammans
  • Vara en ”team player” och hjälpa där hjälps behövs
  • Ha ett intresse för hur det ser ut i dom allmänna utrymmena
    Ingen förkunskap krävs, utan vi lär oss på vägen samt att vi har det väldigt trevligt på mötena.

Vill du veta mer så kontakta gärna någon i styrelsen eller maila styrelsen@eken8.se.
Ulla-Britt Björkman (Torsgatan) i Valberedningen finns tillgänglig för frågor och kommer att
gå runt och knacka dörr för att stämma av om vi har någon som är intresserad.
Styrelsen har i samtal med föreningens jurist även kommit fram till att vi bör ha en till i
Valberedningen, är du intresserad av den rollen så passa på att fråga Ulla-Britt när hon är ute
och informerar. Det går även bra att kontakta någon i styrelsen eller mail om du vill veta mer

Fasadrenovering
Nu närmar det sig, det är dags för fasadrenoveringen. Detta avser gatufasaderna mot
Torsgatan och Rödabergsgatan, men inte mot innergården. Styrelsen har i sitt arbete alltid haft
en önskan och ett mål om att renoveringen skulle ske under våren eller hösten. Nu kommer
det ske från april till augusti. Det är många faktorer som gör att arbetet måste utföras under
sommartid men det som brådskar mest är att fasaden på vissa ställen har börjat lossna och
ramlar ner på gatan. Ur säkerhetsperspektiv kan vi därför inte vänta längre med renoveringen,
utan den måste komma igång snarast. Det kommer att uppföras byggställningar mot fasaden
och detta är inte optimalt att ha under sommarmånaderna, men vi hoppas allt ska flyta på bra
och kommer att hålla medlemmarna informerade om hur arbetet fortlöper. Finns det frågor
eller funderingar så tveka inte att kontakta styrelsen via mail. För kännedom så kommer byggarbetarna ha tillgång till de allmänna utrymmena då de behöver tillgång till el och vatten. Dock kommer de att hålla till i en egen barack/vagn utanför huset.

Trädgårdsgruppen
Viktor och Kristina från styrelsen kommer att ansvara för Trädgårdsgruppen. Det kommer en
allmän inbjudan för alla som är intresserade att vara med och hjälpa till med innergården. Det
vore tacksamt om ni som vet att ni nyttjar innergården på sommaren är delaktiga och hjälper
till samt bidrar med förslag och idéer på förbättringar. Även i år så kommer möjligheten att
boka tid för innegården finnas på bokningstavlan och bokningssidan.

Några snabba punkter styrelsen vill informera/påminna om

  • Alla som nyttjar tvättstugan ska städa efter avslutat pass, torka gärna lite extra vid handtag osv i dessa tider.
  • Att tvätta utöver angiven tvättid är absolut inte tillåtet, ingen tvättar före 07.00 och efter
    22.00 (22.30 för att torka kläder). Gör man detta så bryter man mot trivselreglerna och då har styrelsen rätt att ta till andra åtgärder.
  • Vik kartonger, detta finns det information om i återvinningsrummet och ändå noterar
    styrelsen/medlemmar att vissa inte viker/plattar till kartonger. Det gäller alltså att vika alla kartonger som ska kastas, även om behållarna råkar vara tomma.
  • Se till att dörrar är stängda, Porten på Torsgatan stängs ibland inte ordentligt och dörren till soprummet mot Torsgatan står ofta öppen. Som styrelsen har
    informerat om förut så ska du alltid se till att alla dörrar i dom allmänna utrymmena stängs precis lika noga som du stänger din egen ytterdörr.
  • Det är inte ok att förvara privata saker (eller bara dumpa) utanför sina förråd, om detta sker så beställer vi in bortforsling från Jensens Drift vilket kostar och blir en onödig kostnad för föreningen. Detta är en brandsäkerhetsfråga.
  • Allmänna utrymmena är ingen plats för vila eller träning, flera medlemmar vittnar om att
    detta sker och att det känns olustigt att folk vistas i dom allmänna utrymmen på det sättet.
  • När vi i föreningen gör felanmälan till Jensen (till exempel om en tvättmaskin har gått
    sönder) och sätter upp lapp om att detta så vänligen uppge ditt namn på lappen. Det har hänt flera gånger att Jensen inte har gjort uttryckningar för att dom säger att dom inte fått någon felanmälan. Om du skriver ditt namn så vet vi vem som har gjort det och då kanske Jensen får se över sina rutiner om vad som har blivit fel.
  • Styrelsen har upphandlat nya sorteringskärl och ytterligare entreprenör för hämtning i
    soprummet. Från maj månad införs ytterligare sopsortering av plast, glas, och metall. Detta är för allas bekvämlighet, men även för att medlemmar i många fall struntat i vad som ska sorteras i vårt soprum och vad som ska till återvinningsstationen


Medlemsinfo december 2019

Återkoppling städdagen 6/10

Tack alla som deltog under städdagen, vi fick mycket gjort och det blev en trevlig avslutning på innergården med fika och korvgrillning. Ni som inte kunde vara med kommer att få uppdrag tilldelade så att alla är med och bidrar. Att vi har dessa gemensamma städdagar är för att vi på detta sätt kan hålla kostnaderna nere, skulle vi behöva ta in en entreprenör för att göra detta så skulle det öka föreningens utgifter.

Cyklar

Styrelsen har sedan tidigare försökt få ordning på antalet cyklar nere i källaren. Styrelsen ser att det är ett flertal cyklar som inte används och dom tar upp onödig plats. Självklart ska man få ha sin cykel i källaren, men om man inte använder den så kanske vi kan ställa den på något annat ställe under tiden. Vi har ett utrymme i pannrummet där vi kan förvara cyklar under en längre eller kortare tid. Om du förvarar din cykel för att ”spara den” så kanske vi kan ställa den i pannrummet under tiden så att de som använder cykel dagligen får plats nere i källaren. Kontakta gärna styrelsen om vi kan förvara din cykel vid pannrummet istället. Vänligen ställ inte cyklar framför dörrarna till förrådet, trist att behöva flytta på cyklar när man ska in i sitt källarförråd. Styrelsen kommer att markera var cyklar inte får stå och detta för att underlätta för alla som ska in i sina förråd.

Soprummet

Verkligen kul att se att så många väljer att mat-återvinna. En sak att tänka på är att man inte fyller påsarna för mycket, man ska kunna stänga påsen då det annars rinner över vätska och läcker ut i sopkärlet. Om vi hjälps åt med detta så slipper vi den värsta lukten. Någonting som inte har fungerat är glasåtervinning. Det ställs flaskor på golvet och förväntas att det ska försvinna med hjälp av någon annan. Då detta har skett upprepade gånger trots att styrelsen har hänvisat till återvinningen på Vikingagatan så har styrelsen tagit ett beslut att köpa in fler sopkärl så att glasflaskor kan återvinnas. Positivt kan man tycka, men ingenting är gratis och detta kommer att öka föreningens kostnader avseende sophantering. Styrelsen vill även lyfta fram att när det är fullt med kartonger så packa inte på höjden då det ramlar och samlas kartonger på golvet. Är det fullt, gå till Vikingagatan och återvinn kartongerna där. Sedan måste vi se till att vika/riva/platta till kartonger innan vi kastar dem. 

Allmänna utrymmen

Styrelsen vill återigen påminna om att det är viktigt att hålla rent och hålla bråte/saker borta från allmänna utrymmen som vind, vädringsbalkonger, källare och innergård. Föreningarna omkring oss har haft problem med råttor och vi vill inte att råttorna ska flytta in här med. 

Bokning av tvättstugan

En tanke när vi ändrade bokningsrutinerna var att man bland annat ska kunna avboka sin tid, till exempel kan detta vara om man kommer på att man inte behöver nyttja tvättiden. Avslutar man tvättiden tidigare så kan man avsluta passet så någon annan kan passa på att tvätta. Vad avser städning av tvättstugan så brister det fortfarande och styrelsen vet inte hur vi ska lösa detta problem.

Medlemsundersökning

Styrelsen har arbetat fram en medlemsundersökning, denna undersökning är frivillig men då styrelsen är mån om att alla ska känna att man har möjlighet att vara med och påverka vårt boende så är vi tacksamma om så många som möjligt svarar. Det kom fram bra förslag på städdagen om saker vi kan förbättra i föreningen och styrelsen känner att alla har något bra att bidra med. Allt kanske inte är genomförbart, men vi är övertygade om att detta ger alla en chans att komma till tals. Håll utkik i posten då den kommer i pappersformat.

När granen dansar ut

Vänligen tänk på att skydda granen när ni ska kasta den, om det kommer barr i trappuppgången så vänligen sopa upp det så slipper grannarna få med sig barr in i sin lägenhet. Samma sak gäller i källaren då styrelsen förra året fick ställa sig och sopa i källaren då någon hade kastat massa grankvistar i soporna. Sopkvast och städsaker finns utanför soprummet. För den som inte vet så brukar graninsamling finnas mitt emot Rödabergsgatan 6. Tack för visad hänsyn.

Medlemsinfo september 2019

Ordförande tar ordet.

Vi har nu under några år kommit ut med detta informationsblad och det har blivit positivt bemöt av medlemmar. Det som känns lite trist är att styrelsen får väldigt ofta ta upp saker som kan uppfattas som ”pekpinnar”.

Vi har trivselregler vi alla ska rätta oss efter, och därför kommer nu en påminnelse om vad vi i styrelsen inte ser funkar.

Dörrar

Trots vi köpt in skyltar så stängs inte dörrar, detta är b la av säkerhetsskäl, avseende brand så är det inte branddörrar men det fördröjer en rökutveckling om vi skulle ha den oturen att det börjar brinna. Framför allt så är det en säkerhet för att hindra ovälkomna gäster att komma in i fastigheten. Bara inom loppet av två veckor så har sopdörren (Torsgatan) stått helt öppet ut mot gatan. Du är säkert väldigt mån om att stänga och låsa din egen dörr, varför kan det inte vara samma sak med dörrarna till dom allmänna utrymmena?

Städning av tvättstugan

Ett återkommande problem vi har och som inte verkar få bukt med är städning i tvättstugan. Samma sak igen, precis så som du säkert har det städat hemma så gäller det även tvättstugan. Känner du att näe nu är det smutsigt och jag tänker inte städa efter den som hade tvättiden innan, näe men då är det den efter dig som får ställa sig och städa. Vi har inte något städföretag som städar i tvättstugan så städa efter dig.

Återvinning

Gång på gång så ställs det flaskor i soprummet detta trots att det finns anslag om att vi inte för tillfället har återvinning för detta. Det hela slutar oftast med att styrelsen får gå och slänga flaskorna på närmsta återvinning.

Saker i allmänna utrymmen

Trots att vi har gått ut med information om att det inte får stå saker i allmänna utrymmen så ”glömmer” vissa personer saker, allt ifrån kylar, kartonger, speglar samt annan bråte. Detta var en anledning till att vi låste torkvindarna, man ställer ifrån sig saker och sen förväntas det att det ska försvinna av sig själv. Detta är inte ok och styrelsen vet inte hur vi ska nå fram för att alla ska förstå detta. Styrelsen får hyra in container till städdagarna för att dessa saker ska forslas bort. Styrelsen kommer att besiktiga allmänna utrymmen efter varje gång en medlem flyttar då vi märkt att det ”glöms” väldigt mycket saker i allmänna utrymmen.

Om man vill förvara något tillfälligt så fråga styrelsen efter utrymme, ställ inte saker och förvänta dig inte att det ska försvinna av sig själv.

Att ignorera regler som gynnar oss alla

När styrelsen sätter upp skyltar/lappar så är det inte för att jävlas det är för att saker och ting inte funkar. Det är totalt respektlöst att skriva på en lapp som styrelsen har satt upp med tillrättavisning mot andra medlemmar. Finns det något styrelsen kan göra bättre eller bör ta upp så ska du som medlem maila eller ringa så styrelsen kan framföra det vidare.

Ibland händer det att jag får frågor från medlemmar det kan t ex avse byta av portkod, rutiner osv, tyvärr så är det allt för ofta information som vi gått ut med i föreningens infoblad. Så en bra början och som framför allt gynnar dig själv är att ta dig tid att läsa informationen styrelsen går ut med.

Jag som ordförande kan ärligt säga att vi har fullt upp i styrelsen, vi är ledamöter med jobb, barn och hobbys. Styrelsens uppdrag är inte att gå och stänga dörrar, plocka skräp, ställa sig och städa tvättstugan. Styrelsen försöker att sänka kostnader men ska det innebära att vi ska göra ovanstående så kommer det sluta med att vi kommer behöva ta in hjälp utifrån, detta i sin tur innebär att kostnader kommer öka och sen resulterar det i höjda avgifter.

Så snälla var lika mån om allmänna utrymmen precis som du vårdar din egen lägenhet.

Jag kanske sticker ut nu och gör mig obekväm men som jag hoppas du förstår så vill jag att styrelsens arbete ska flyta på. I slut ändan så handlar det om att vi ska ha det fint och trivas i vår förening.

Att bo i en bostadsrätt innebär skyldigheter, en av dom är att följa trivselregler eller vissa respekt för styrelsens arbete så vänligen respektera ovanstående.

Sen vill jag personligen tacka de eldsjälar som faktiskt gör saker, ni vet vilka ni är och tack för att ni tar er tid att göra saker som gynnar alla medlemmar.

Tack för att du tog dig tid att läsa detta och har du synpunkter eller förslag på åtgärder som kan göra styrelsens jobb lättare eller som berör allmänna utrymmen, tveka inte att höra av dig.

Med vänlig hälsning

Morgan Essen-Möller

Ordförande Brf Eken 8

Brandsäkerhet vinden

Vi har fått anmärkningar om att det förvaras saker på vinden upp mot taket över allmänna utrymmen. Ur Jensens perspektiv så är detta en säkerhetsfråga vid eventuell brand. Ni som förvara saker på detta sätt, vänligen ha sakerna i era förråd. Kommer detta inte att avlägsnas så kommer Jensen att forsla bort det mot en kostnad, pengar vi kan lägga på annat eller hur?

Ny vädringspinne på Rödabergsgatan

Nu finns det en ny vädringspinne på balkongen högst upp. Styrelsen vill påminna om att vädringsbalkongerna är allas utrymmen. Det ska inte förvaras saker där så som kartonger, mat osv. Vädrar man kläder så vädrar man inte i flera dagar. Visa respekt för varandra och tänk på att det är allas utrymme.

Byta dörr till säkerhetsdörr

Om du bestämmer dig för att byta dörr till en säkerhetsdörr så vänligen se till att när dörren målas så ska endast den målas och inte dörrkarmen.

Städhjälp

Om man har städhjälp så måste man informera om vart sopor/matavfall/flaskåtervinning ska kastas. Får man även hjälp med tvättning så ska det städas i tvättstugan efter avslutat pass.

Info till mäklare

Går du i säljtankar? När du har dialog med mäklare så hänvisa alltid till föreningens hemsida, där finns information till mäklare om vem man kontaktar för att ta in Mäklarbild m.m.

Målning fasad och trapphus

Som styrelsen har informerat sedan tidigare så arbetar vi med att ta in offerter för att måla om fastighetens fasad mot gatorna Torsgatan och Rödabergsgatan. Styrelsen hade som mål om att detta skulle ha gjorts snabbt men företagen är inte snabba i sin handläggning. Styrelsen kommer att i god tid innan arbetet påbörjas informera mer om vad som kommer att hända.

Styrelsen håller även på att ta in offerter för ommålning av trapphus Rödabergsgatan. Styrelsen har haft målare inne som har bedömt att det inte går att gå och laga skadorna som finns utan det är så pass omfattande att hela trapphuset kommer behövas målas om. Mer information om när detta sker återkommer styrelsen om.

Andrahandsuthyrning (Airbnb)

Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning (Airbnb godkänner styrelsen inte) inte är tillåtet utan styrelsens godkännande, om detta sker utan styrelsens godkännande så kan det innebära att man förvärvat sitt medlemskap och faktiskt kan uteslutas som medlem i föreningen.

Återkoppling om innergården

Styrelsen har fått många positiva kommentarer om hur fin innergården blev inför denna sommar. Detta tycker vi är jätteroligt och märker också att många hade bokat innergården för trevliga tillställningar under sommaren.

Tröga dörrar

Nu när kylan kommer så innebär det att dörrarna vid entréerna kan börja strula, se alltid till att dörren stängs efter dig så slipper vi få ovälkomna gäster i fastigheten. 

När en medlem/granne ska sälja

Visst kan man vara nyfiken när en granne ska sälja sin lägenhet, som medlem och granne så är man självklart välkommen på en öppen visning men då gör man detta diskret. Man ställer sig inte och pratar om föreningen och eventuella problem som föreningen har inför spekulanter och mäklaren. Allt som har med föreningen att göra tar styrelsen upp men den nya medlemmen då styrelsen har som rutin att träffa alla nya medlemmar innan medlemskaps i Brf Eken 8 godkännes. 

Föreningens städdag 6/10

Ingen har väl missat att vi har en gemensam städdag söndag den 6/10 kl. 10.00? Att vi har gemensamma städdagar är för att spara på kostnader genom att vi själva städar, kastar skräp och ser över våra allmänna utrymmen. Städdagen är inget tvång men det ska ligga i allas intresse att delta. Kan man inte så meddelar man detta till styrelsen och för att alla ska dra sitt strå till stacken så kommer man i efterhand tilldelas arbetsuppgifter.

Styrelsen har hyrt in en container, först så kasta vi saker som tillhör föreningen och sen när städdagen är slut så kommer tillfälle att ges för att kasta privata saker. Respektera att man inte kan kasta till exempel el avfall, färg osv utan detta avser endast brännbart avfall. Om man kastar saker man inte får så får föreningen böta och betala en straffavgift.

Vi avslutar städdagen med gemensam fika, ett ypperligt tillfälle att lära känna sina grannar, så väl mött.

Övrig information

Styrelsen har fått information från Stockholms Stad om att Almen utanför Rödabergsgatan har drabbats av Almsjukan och kommer därför att sågas ner under vintern 2019/2020. Styrelsen har frågat om det kommer planteras nya träd eller som det finns planer att sätta upp cykelställ, inväntar svar på detta.

Hastigheter på Torsgatan kommer att sänkas då vägen nu är hårt trafikerad. I framtiden kommer man se över om det finns möjlighet att sätta upp fartgupp eller liknande.

Planeringsmöte trädgårdsgruppen 15 april

Är du intresserad av att vara med och planera och fixa till vår innergård?
Då är du välkommen till planeringsmöte måndag den 15/4 kl. 19.00 på innergården.
På första mötet går vi igenom förslag och ”brainstormar” om vad vi kan göra för att få vår gemensamma innegård ännu trevligare.

När vi väl har fått en Trädgårdsgrupp så kommer vi vid ett senare tillfälle sätta upp anslag om en gemensam Trädgårdsdag där vi tillsammans hjälps till att fixa och ordna innergården inför sommaren. Detta är frivilligt och har inget med gemensamma städdagen att göra, men självklart trevligt om så många som möjligt vill ställa upp – om inte på planeringsmötet så till Trädgårdsdagen.

Vid frågor eller funderingar, kontakta gärna Morgan (070 239 73 05) eller maila styrelsen@eken8.se

Väl mött!
Styrelsen Brf Eken 8

Årsredovisning 2018

Årsredovisningen för 2018 finns att ladda ned här, eller se länkarna under rubriken ”Boende” på höger sida.

Denna kommer även delas ut i pappersformat när de blivit tillgängliga från tryckeriet.

Infobrev mars 2019

Årsstämma 17 april 2019
Onsdagen den 17 april kl. 19.00 så är det dags för föreningens Årsstämma. I år kommer vi hålla till i gamla styrelserummet i källaren (rummet längst ner till vänster där vi ställer cyklarna). Styrelsen vill påminna om att årsstämman ger möjlighet till alla medlemmar att inkomma med remisser, dessa kan t ex handla om förslag till förbättringar i fastigheten. Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ, som visar att föreningen präglas av demokrati och att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen, just därför är det viktigt att du som medlem deltar.

Ny portkod från 31 mars
En gång om året så har styrelsen rutin att byta portkoden på Rödabergsgatan och Torsgatan.

Nu låser vi torkvindarna på Rödabergsgatan och Torsgatan
Styrelsen har vid flera tillfällen informerat om att bråte inte får ställas på torkvindarna, trots detta så ställs det saker där som sedan ingen vill känna sig vid. Några medlemmar har frågat om att få ställa saker där tillfälligt till exempel inför en visning och det har varit helt ok. Styrelsen har därför beslutat att sätta hänglås på dörren då detta avser brandsäkerhet men även för att vi ska slippa nyttja städdagarna åt att kasta bråte som vissa inte vill forsla bort själv. Använder du torkvinden för att torka tvätt så maila styrelsen så får du kvittera ut en nyckel. Beklagar att vi måste göra så här men styrelsen ser ingen annan lösning på hur vi ska slippa detta problem. Den 1 april kommer styrelsen sätta dit hänglås.

Ny belysning i källaren
Styrelsen har sedan tidigare tagit in offert på rörelsedetektor för belysning i källaren, det visar sig att vi måste byta all belysning i källaren vilket visar vara kostsamt och därför valde vi att lägga den kostnaden under 2019. Jensen har fått detta uppdrag och dom förväntas sätta igång nu under våren.

Höjt elpris
Elpriset för alla medlemmar höjs från 90 öre/kWh till 1 kr/kWh från och med 25 februari. Detta på grund av stigande elpriser under 2018.

Bokningstavlan tvättstuga och innergård
På Årsstämman den 17 april så kommer styrelsen informera samt dela ut nyckelbrickor till bokningstavlan, detta är något alla medlemmar ska få. Styrelsen kommer även att hålla ett extra informationsmöte veckan därpå, den 22 april (se kommande anslag om detta på anslagstavlorna). Sedan är planen att övergå till den nya tavlan den 1 maj. Vänligen respektera de angivna tillfällena då styrelsen inte har tid att jaga medlemmar som inte har kvitterat ut nyckelbricka.

Rökning på innergården/vädringsbalkongerna
Styrelsen vill påminna om att om rökning sker på innergården eller vädringsbalkongerna så måste det skötas snyggt, styrelsen har vid flera tillfällen hittat fimpar där dom inte ska vara. Detta bör vara självklart för alla att det sköts snyggt och dom som sköter det snyggt kan bortse från denna information.

Städning tvättstugan
Styrelsen vill än en gång påminna om att man alla som nyttjar tvättstugan ska städa efter sig, det finns information om vad som ska göras och efterlevs inte detta så kommer styrelsen se över förslag på nya rutiner som till exempel kan innebära att alla om använder tvättstugan kommer få tilldelad sig städpass. Mycket tråkigt att det ska behöva bli kollektivbestraffning för dom som faktiskt städar efter sig. Så snälla respektera dina grannar och städa efter dig.

Påminnelse om att felanmälan
Styrelsen vill påminna om att det ligger på allas ansvar att felanmälan saker som gått sönder i fastigheten. Detta ska göras till föreningens fastighetsskötare Jensen Drift, information om kontaktuppgifter finns på anslagstavlorna i trappuppgångarna samt utanför tvättstugan. Känner du dig osäker så maila till styrelsen, förvänta dig inte att någon annan kommer göra det för den personen tänker på samma sätt och då blir saker och ting aldrig åtgärdade.

Kontakta styrelsen
Finns det något som styrelsen kan förbättra i Informationsbladet eller andra saker som berör föreningens fastighet, tveka inte att komma med förslag eller idéer. Maila gärna styrelsen eller lägg en lapp i styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan.

Trevlig vår, önskar Styrelsen!

Dags att inkomma med motioner till årsstämma 2019

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 24 mars.

Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid innan stämman och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman är planerad att hållas den 17 april i källaren.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stäm­man kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Infobrev december 2018

Styrelsen söker fortfarande nya medlemmar
Vi har sedan tidigare gått ut med denna information och efter valberedningens dialog med vissa medlemmarna så har vi fått in ett ”kanske” från en medlem. Nu lyfter vi detta igen då bakgrunden är att flera styrelsemedlemmar under året lämnat föreningen.

Är du intresserad av att sitta med i styrelsen eller har frågor eller funderingar – tveka inte prata med vår valberedning Ulla-Britt Björkma eller maila styrelsen@eken8.se.

Höjd avgift 2019
Från den 1 januari 2019 höjs föreningens månadsavgifter med 5,93 %.

Föreningen har inte höjt avgifterna på minst 15 år (så långt tillbaka som någon i styrelsen känner till) och har en skuld av mindre och större underhåll som håller på att betas av.

Vi ser framför oss ett antal större underhåll de närmaste 1-10 åren. Föreningen har låg belåning. Dock kräver kommande större renoveringar sannolikt täckning i form av utökad belåning. Höjningen avser att täcka ovanstående underhåll och amortering av tagna lån.

Styrelsen ser även över att sätta i system att göra mindre höjningar årsvis, för att inte hamna efter framtida indexhöjningar och finansiering för underhållsplanen.

Återkoppling från Städdagen
I oktober hade vi den årliga städdagen, vi tackar alla som deltog och gjorde ett kanonjobb! Styrelsen upplevde det som att det var fler som deltog när vi ändrade städdagen från våren till hösten, så vi kör nog med samma koncept nästa år också. För er som inte kunde vara med så kommer det en lista utanför tvättstugan med saker som behöver göras. På detta sätt får alla möjlighet att hjälpa till.

När julen dansar ut
Alla vet vi ju att grannen barrar, detta ska du även tänka på när granen ska ut. Slå in granen med något så den inte barrar allt för mycket när ni tar ut den i trappuppgången. Sopa efter dig om den barrar så slipper din granne få med sig barren hem till sig. Glöm inte heller att blåsa ut ljusen när du lämnar ditt hem.

Trivselregler som inte följs
Det här känns väldigt tråkigt att behöva skriva, men ändå nödvändigt. Styrelsen lägger ner väldigt mycket jobb för att få medlemmar att följa föreningens trivselregler. Detta innebär bland annat att styrelsen får lägga ner tid på saker som vi alla ska hjälpas åt med, bland annat:

  • Vik kartonger som uppges på anslagen. När detta inte görs så resulterar det i att styrelsen får vika kartonger
  • Glasflaskor ställer man inte i soprummet och hoppas de ska försvinna. Dessa får man själv gå med till närmaste återvinningsstation, som informerats om sedan tidigare
  • Stäng locken till soptunnorna. Detta sköts inte av många, trots anslag
  • Städning av tvättstugan är obligatorisk efter användning. Trots detta så är det medlemmar som får börja sin tvättid med att städa efter andra. Alla som använder tvättstugan SKA städa efter sig
  • Saker ställs i allmänna utrymmen, vilket inte är tillåtet enligt brandsäkerhetsregler. Trots att styrelsen har informerat om detta ett flertal gånger så står det bråte på vinden igen
  • Vädringsbalkonger är inte ett förvaringsställe för exempelvis mat eller bråte. Detta för att vi ska slippa skadedjur. Trots styrelsens tidigare information om detta så står det ändå saker på vissa balkonger
  • En del medlemmar har fortfarande inte hämtat ut sina nya tv-boxar. Ni som inte har hämtat, vänligen kontakta styrelsen (styrelsen@eken8.se) för att ordna detta

Sådana här saker får styrelsen ha koll på vilket gör att vi lägger ner jobb på helt fel saker då vi ha mycket administrativt arbete samt projekt för fastigheten.

Bland annat så har styrelsen gång på gång gått ut med att dörrarna till källaren måste hållas stängda. Styrelsen såg till slut ingen annan utväg än att köpa in dörrstängare, för att värna om medlemmarnas säkerhet.

Allt som missköts resulterar i extra arbete, något vi alla måste vara medvetna om. Så var vänliga och respektera trivselreglerna. På samma sätt som du värnar om att ha fint i din egen lägenhet, så ska du också värna om att resten av fastigheten sköts.

Sedan vill vi rikta ett stort tack till er medlemmar som tar egna initiativ, håller rent i allmänna utrymmen, pyntar på innergården, skruvar med dörrstängare och så vidare. Tack!

Spara på värme
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att vara sparsamma med värmen i huset, då detta är föreningens i särklass dyraste kostnad på ca en halv miljon kronor om året. Se därför till att:

  • alltid hålla fastighetens fönster, ytter- och innerdörrar stängda vintertid
  • begränsa öppna fönster och ventiler hemma (vintertid ökar luftflödet och därmed värmeförbrukningen)
  • Sänka värmen på era element om ni är bortrest

Den dagen du kommer i säljtankar
Vänligen meddela styrelsen om du går i säljtankar, detta så vi vet då vi bland annat får telefonsamtal från spekulanter. Många gånger så vet vi inte vilken lägenhet det avser och då blir man lite tagen på sängen när man ska informera om lägenheten och föreningen.

Andrahandsuthyrning och AirBnB
Styrelsen vill förtydliga att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Bryter man mot detta så kan det innebära förverkat medlemskap och det i sin tur kan innebära tvångsförsäljning. Som medlem i föreningen ingår att följa reglerna som framkommer i föreningens stadgar. Uthyrning via AirBnB eller liknande är till exempel inte tillåtet. Eftersom det är en liten förening så framkommer alltid sådant väldigt tydligt för grannarna. Har du frågor eller funderingar, ta hellre kontakt med styrelsen.

GDPR
Ingen kunde väl undvika all information om den nya personuppgiftslagen GDPR detta år. Lagen gäller även vår förening. Information om hur styrelsen och vår ekonomiska förvaltare SBC hanterar känsliga personuppgifter hittar du här.

Dags att inkomma med motioner till årsstämma 2018

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 25 mars.

Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid innan stämman och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman är planerad att hållas den 25 april på Haga bageri.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stäm­man kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se