Författararkiv: admin

Dags att inkomma med motioner till årsstämma 2018

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 25 mars.

Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid innan stämman och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman är planerad att hållas den 25 april på Haga bageri.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stäm­man kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Infobrev december 2017

Genomgång av fastigheten med Miljöförvaltningen och fastighetsförvaltaren Jensen
Styrelsen har gått igenom fastigheten med en representant från Miljöförvaltningen och Jensen. Vi fick flera positiva omdömen men det fanns även synpunkter på förbättringar.

En sak vi fick synpunkter på är att det förvaras saker i allmänna utrymmen. På grund av brandfara måste alla hjälpas åt att bli bättre på detta. Inget får ställas i källar- och vindsgångar, ens tillfälligt. Allt ska förvaras i förråden.

Ockuperade källarförråd
Varje lägenhet har ett tillhörande källarförråd med samma nummer som lägenhetens nummer. Det har framkommit att några förråd ockuperas av någon annan än den rättmätiga innehavaren. Vänligen kontakta styrelsen (Morgan 070 239 73 05) om du känner igen något av nedanstående.

1. Vi måste be den som använder källarförråd nummer 5 att kontakta styrelsen innan den 5 januari 2018 annars kommer vi behöva byta lås.

2. Vet du med dig att du har ställt saker i källarförråd nummer 32, vänligen rensa det då det står saker där som inte tillhör förrådets ägare.

När Julen är slut så dansar granen ut
När granen börjar barra, vänligen tänk på dina grannar. Sopa upp barren efter dig så slipper de hamna hos någon annan en dig.

Gun Björnlund
Styrelsen måste tyvärr informera om att vår kära granne och medlem sedan 1991, Gun Björnlund på Torsgatan har gått bort. I samband med begravningen kommer styrelsen att ordna med en gåva som en sista hälsning från oss alla i föreningen. Våra tankar finns med Guns anhöriga

Föreningsinformation november 2017

Nya rutiner vad avser information från styrelsen
Vi kommer nu att gå ut med Informationsblad efter behov. Styrelsen har fått positiv feedback för våra utskick och det tackar vi för.

Soprummet
Styrelsen vill påminna om att alla som kastar kartonger måste vika ihop dessa. Stora kartonger på sitt ställe och de små på sitt.

Ställ inte saker i föreningens allmänna utrymmen
På grund av brandsäkerhet så är det inte tillåtet att ställa saker i de allmänna utrymmena. Det är alltså inte ok att förvara kartonger och annat bråte i t ex källar- eller vindsgångar. Behövs extrautrymme i samband t ex lägenhetsvisning, så fråga styrelsen om var man kan ställa saker tillfälligt. Styrelsen ber samtidigt att vi alla hjälps åt med att släcka lampor och stänga alla dörrar i allmänna utrymmen, för att slippa objudna gäster.

Nya rutiner vid flytt
Styrelsen har infört nya rutiner vad avser när nya medlemmar ska godkännas. De som ansöker om att få bli medlem i samband med en överlåtelse kommer få en kontaktperson i styrelsen. Detta för att vi ska kunna hälsa alla personligt välkomna men även ta upp trivselregler. Detta kan t ex avse att när man flyttar in (gäller även befintliga medlemmar som flyttar) så ska man skydda hissen, rutiner vid renoveringar. Detta då vi den senaste tiden har fått onödiga skador på t ex hissarna. Styrelsen kommer även att göra efterbesiktning när en medlem har flyttat, för att saker inte ska glömmas kvar i föreningens allmänna utrymmen.

Extrastämma avseende förändringar i stadgarna
Lagen om ekonomiska föreningar har under de senaste åren varit föremål för en omfattande översyn. Målet med översynen har i korthet att göra med att modernisera lagen så att den är bättre anpassad till nuvarande förhållanden, underlätta för kooperativt företagande och att harmonisera reglerna till aktiebolagslagen i den utsträckning som det är möjligt. Styrelsen håller i skrivande stund på att se över förändringarna. Vad vi har kunnat se är att det inte är några större förändringar utan handlar mer om att förtydliganden. För att ändringarna ska börja gälla så måste föreningens medlemmar godkänna dessa i ett två på varandra följande stämmor. Styrelsen kommer med mer information om datum för en första extrastämma, samt underlag om förändringarna.

Andrahandsuthyrning
Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Detta framkommer i föreningens stadgar. Bryter man mot detta så har föreningen rätt att säga upp ett medlemskap. Blanketter om ansökan för godkänd andrahandsuthyrning finner ni på föreningens hemsida.

Allmänna trivselregler avseende fest
Vi bor i ett lyhört hus och därför är det viktigt att vi respekterar varandra när det t ex kommer till fester. Styrelsen rekommenderar att om du ska ha fest, så sätt upp anslag om detta samt kontaktuppgifter så kan den som blir störd direkt kontakta den som har festen. För alltid dialog med din granne om problem uppstår och fungerar inte detta, så går det bra att kontakta Morgan Essen-Möller på telefon 070 239 73 05 (är det mitt i natten så sms:a då det är lättare att ta det när det pågår). I annat fall se anslag i källaren med kontaktuppgifterna till övriga i styrelsen.

Fastighetsförvaltning
Styrelsen har beslutat att ta in fastighetsförvaltning i form av Jensens Drift. Detta då vi har flera saker i fastigheten som behöver åtgärdas. Jensen har haft uppdraget sedan oktober och har fullt upp. Styrelsen är nöjda med dem så långt, då det känns skönt att kunna ta hjälp av ett företag som kan sin sak och att saker blir gjorda på ett fackmässigt sätt. Utvärdering kommer göras efter ett år. Ser du att något har gått sönder och bör åtgärdas så går det bra att göra felanmälan till Jensen. Kontaktuppgifter finns utanför tvättstugan på anslagstavlan samt snart i trappuppgångarna Rödabergsgatan/Torsgatan.

Nya anslagstavlor
Snart kommer information finnas på nya anslagstavlor i trappuppgångarna. Detta utöver den som redan finns utanför tvättstugan. Styrelsen rekommenderar att man även har koll på hemsidan, men dom nya anslagstavlorna ger oss möjlighet att sprida viktig information snabbt.

Nu är det kallt ute
Kylan gör sig påmind och framförallt i värmekostnaden för fastigheten. Det är därför viktigt att vi alla hjälps åt att se till att innerdörrarna vid portarna hålls stängda under vintern. Vi hjälps även åt att se till att portarna är stängda. Det är känt att portarna kan småstrula på vintern och därför är det även viktigt att vi hjälps åt att se till att dessa är stängda. Vi hjälps även åt att se till att dörrar till vädringsbalkongerna är stängda.

Luftningsnyckel till element
Förra vintern försvann föreningens luftningsnyckel. Styrelsen har köpt in en ny och behöver ni låna denna så hör av er till styrelsen. Det rekommenderas att ni luftar era element inför vintern för att elementen värmer tillräckligt.

Rökning på innergården/vädringsbalkongerna
Vänligen se till att om det röks på dessa platser så ska fimparna kastas på rätt ställe, inte på marken, inte i föreningens blomkrukor osv.

Nycklar tillbaka till styrelsen
Om du sedan tidigare har fått nycklar som tillhör fastighetens olika rum, vänligen lämna tillbaka dessa då styrelsen saknar flera nycklar. I annat fall så kommer styrelsen behöva byta ut lås vilket blir en onödig kostnad för föreningen. Nyckeln kan läggas i styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan.

Brandvarnare installation 29/11
De som anmält att de vill ha en brandvarnare uppsatt i sin lägenhet kommer att få detta gjort under kommande rond som Jensen gör den 29/11. Håll utkik efter anslag om detta. Kan du inte vara hemma så kan du lämna nycklar i styrelseordförande Daniel Röshoffs brevlåda senast kvällen innan.

Anmärkningar på ventilation i lägenheter
Styrelsen vill påminna om anmärkningar som gjordes på ventilationen vid senaste besiktningen (OVK). De flesta anmärkningarna som uppkom har nu åtgärdats på föreningens bekostnad. Dock återstår ett antal anmärkningar som faller på lägenhetsinnehavarna att åtgärda. Styrelsen har tidigare påmint om detta på årsstämman. Protokoll finns på anslagstavlan i källaren, vilket detaljerar vilka anmärkningar respektive lägenhet fått. Styrelsen kommer att skicka ut individuella påminnelser till de medlemmar som fortfarande har anmärkningar att åtgärda (t.ex. om spisfläkt är ansluten till självdragssystemet). Om dessa problem inte är åtgärdade vid nästa OVK-besiktning riskerar föreningen att få betala vite till kommunen.

Månadsbrev Feb-Mar

Månadsbrev
Från och med nu kommer månadsbreven att komma ut en gång i kvartalet. Styrelsen tackar för den positiva feedback vi har fått om breven samt deras innehåll. Saknar du något som du känner bör lyftas upp – tveka inte att höra av dig till styrelsen.

Dörren Torsgatan
Vi har problem med att folk inte stänger dörren på Torsgatan. Detta har resulterat i att vi har haft ovälkomna gäster. Styrelsen har sett över dörren och den stänger sig själv, så det är inte dörren det är fel på. Styrelsen vill att alla tänker på att stänga porten lika noga som du stänger din egen ytterdörr.

Fina Fransar
Styrelsen har haft möte med föreningens hyresgäst, Finare Fransar. Vi har fört dialog om trivselfrågor, då vissa saker ha fungerat mindre bra. Styrelsen har även fått information om att enskilda medlemmar klagar direkt till personalen, vilket inte är ok. Fina Fransar är en bra hyresgäst och en bra inkomstkälla för föreningen. Detta innebär inte att personalen får bete sig hur som helst, men vi måste se till att lösa eventuella problem på ett diplomatiskt sätt. Ser eller upplever du att något inte är bra – vänligen meddela styrelsen om detta.

Städning tvättstugan
Ett återkommande problem, där styrelsen inte ser någon förbättring är hur vi medlemmar sköter tvättstugan. Trots anslag med uppmaning om städning, så ignoreras detta av flera medlemmar. Trist för dem som faktiskt sköter sig och hela tiden måste inleda sin tvättid med att städa. Använder du tvättstugan så har du skyldighet att städa efter dig. Vänligen respektera detta då det inte är meningen att samma personer i föreningen är dem enda som städar. Det är din skyldighet att se till att det är städat efter ditt pass. Om det inte blir en förbättring så får styrelsen se över nya rutiner. Detta innebär en kostnad för föreningen vilket i sin tur medför höjda månadsavgifter.

Städdag 14 maj kl. 10.00
Styrelsen hälsar alla medlemmar välkomna till vårens gemensamma städdag. Vi börjar kl. 10.00 men är du morgontrött så är det helt ok att komma senare. Styrelsen kommer inte i förväg sätta upp en lista utanför tvättstugan, utan alla arbetsuppgifter kommer att delas ut under städdagen. Kan du inte vara med kommer du att tilldelas en uppgift i efterhand. Städdagen är en gemensam aktivitet men framför allt ett intresse som alla medlemmar ska ha då detta avser gemensamma utrymmen. Alla kan inte göra allt, men alla kan göra något. Vet du redan nu att du inte kan den aktuella dagen så vänligen meddela detta till styrelsen via styrelsen@eken8.se. Väl mött!

Cyklar i källaren
Som styrelsen tidigare har meddelat i föregående Månadsbrev kommer vi under städdagen att kasta cyklar som inte används. På din cykel finns det en lapp från styrelsen som informerar om rensningen. Om denna lapp inte är borta på städdagen så kommer vi gemensamt att forsla bort den. Styrelsen ber alla att tänka efter om man använder sin cykel. Vi har många gamla trasiga cyklar i källaren vilka inte används. Dessa tar onödig plats. En hel del blev kvar vid förra rensiningen och styrelsen ser hellre att dessa förvaras i ägarens förråd då dem tar onödig plats för cyklar som medlemmar faktiskt andvänder varje dag.

Sommar och kvällsmys
Styrelsen kommer som förra året att sätta upp bokningslistor för innegården utanför tvättstugan. Dessa listor är till för om man vill nyttja innergården för egna tillställningar. Föreningens regler avseende att visa hänsyn mellan vissa klockslag gäller i synnerhet innergården. Visa hänsyn till dina grannar om ni nyttjar innergården till sent in på kvällen. Man ska även städa efter sig och som medlem ansvarar du för att dina gäster respekterar föreningens regler. Har man använt grillen så ska man rengöra och tömma den senast dagen efter. Tyvärr upptäckte styrelsen när vi i höstas tog in utemöblerna att någon har rispat ett tecken på ena bordet, detta är väldigt trist då detta är våra gemensamma möbler. Du som bokar och bjuder in gäster har ansvar för att sådana tråkigheter inte sker. Styrelsen påminner även om att föreningens fina fontän inte är en klätterställning för barn. Vistas barn på innergården så ansvarar du som vuxen för att inget händer med fontänen. Detta innebär ”se men inte röra”, samt att inget gräs, stenar eller liknande hamnar i fontänen, då det blir stopp i pumpen.

Pågående arbeten i fastigheten
Takarbetet fortsätter och tvättning, målning kommer att ske. Målning kan endast göras när det är en viss minimitemperatur utomhus uppnåtts, därav fördröjning.

Rörelsedetektor för belysningen i trapphusen kommer att installeras, vilket ökar tryggheten för att vi bland annat ska slippa oinbjudna gäster.

Inför årsstämma 2017

Kallelse till årsstämman har sedan tidigare delats ut till medlemmarna. Årsstämman kommer att hållas den 20 april klockan 19.00 på Haga bageri, Torsgatan 75.

Årsredovisningen finns nu tillgänglig här på hemsidan samt på anslagstavlan vid tvättstugan. Tryckta årsredovisningar kommer att vara tillgängliga inför årsstämman.

Brf-Eken-nummer-8-2016-702000-4417

Månadsbrev Dec-Jan

Arbeten utförda i fastigheten
Under början av 2017 har vi hunnit med stamspolning, elarbete och OVK-förbättringar. De medlemmar som inte har släppt lämnat tillgång till sina lägenheter kommer få utskick av lappar om återbesök, Vänligen kontakta styrelsen om ni själva inte kan lämna ifrån er nycklar.

Vi uppmanar alla medlemmar som t ex reser bort en längre tid att hålla koll på föreningens hemsida, detta för att hålla sig uppdaterad om vad som händer vad t ex avser när styrelsen behöver tillgång till lägenheten.

Byte av elmätare
Efter bytet till nya elmätare och mättjänst den 19 januari kommer medlemmarna faktureras för sin elförbrukning via SBC tillsammans med månadsavgifterna. 
Nästa elfaktura kommer med nästa kvartals avgiftsfakturor från SBC och kommer att gälla förbrukningen från och med elmätarbytet 19 januari.

När vi får tillgång till mättjänstens hemsida kommer vi att skicka ut inloggningsuppgifter till alla medlemmar, så att de själva kan se sin elförbrukning. Vid eventuella frågor, tveka inte att höra av dig till styrelsen (mail).

Rapportera till styrelsen
Om det finns brister i de allmänna utrymmena som bör årgärdas så vänligen meddela styrelsen det via mail styrelsen@eken8.se. Det är svårt för styrelsen att uppskatta kostnader om enskilda medlemmar går och säger till hantverkare som är på plats vad som ska göras, detta blir fel när vi sedan får en faktura för åtgärder som utförts och som styrelsen inte varit medvetna om.

Soprum
Trots styrelsen tidigare uppmaningar om hur vi medlemmar sköter sortering av sopor så har det ännu inte skett någon förbättring. Kartonger viks inte när det slängs, det står med jämna mellanrum flaskor på golvet, frigolit kastas på golvet m.m. Styrelsen har nu som förslag att införa städveckor där vi alla får ansvara för städning av soprummet. Alla får ta ansvar över att städa, vika kartonger och hålla det rent. Finns det annat förslag på hur vi ska lösa detta så tar styrelsen gärna emot förslag.



Så här ska det väl ändå inte se ut?

Stäng dörren på vädringsbalkongen
När du har använt vädringsbalkongen måste du se till att dörren blir stängd, styrelsen har sett över inköp av dörrstängare, men det känns som en onödig kostnad då det enda som behöver göras är att stänga dörren efter sig. Om du ser att en dörr står öppen, så stäng den. Det finns medlemmar som upplever att det blir kallt i sin lägenhet när dörren står öppen vintertid. Dessutom är värmekostnaden föreningens i särklass största utgift

Förvaring av skräp på vädringsbalkong
Det är absolut inte tillåtet att förvara saker som ska kastas på balkongerna, styrelsen har bland annat fått forsla bort en matta som har legat i över ett år på Rödabergsgatan. Det är inte meningen att styrelsens tid ska gå till att städa eller kasta saker som medlemmar lämnar efter sig. Detta gäller även källare och vind. Skärpning! Styrelsen har även fått ringa medlemar för att uppmana dem att ta bort grovsopor då information funnits om vem som har kastat i bland annat svarta platssäckar.

Översyn tak
Om ni ser någon som är på taket så är det för att styrelsen har tagit in hantverkare som gör en översyn av taket. I skrivande stund har styrelsen fått in två offerter att jobba med. 


Sami tog en fin bild från taket, visst märks det att vi går mot ljusare tider.

Kommande föreningsstämma 20 april 2017
I samband med Föreningsstämman så kommer vi behöva få in tre nya medlemar i styrelsen.

Är du intresserad så går det bra att anmäla intresse via mail, styrelsen@eken8.se
Valberedningen som består av Ulla-Britt Björkman kommer att gå runt och prata med alla medlemmar men vill du redan nu anmäla intresse, tveka inte att höra av dig.

Då vår kassör Amina slutar så har vi en ”önskan” att få in en medlem i styrelsen som kan ersätta hennes roll.

I samband med Föreningsstämman så kan du som enskild medlem inkomma med en motion. En motion är ett sätt för medlemmar att lyfta ett förslag till det högst beslutande organet i bostadsrättsföreningen, nämligen Föreningsstämman. Att lämna en motion innebär att ge ett skriftligt förslag som stämman sedan beslutar om. Motionerna bör vara styrelsen tillhanda senast den 20 mars.

Vårstädning
I maj så kommer föreningen ha sin årliga vårstädning, anslag kommer sätta upp. Styrelsen kommer ta in containrar så passa på att rensa sådant som ska kastas. Vi ser gärna att alla som kan är med och kan du inte vara med den aktuella dagen så kommer du tilldelas arbetsuppgifter i efterhand.

Vi kommer även att forsla bort cyklar under den aktuella dagen, det kommer finnas en lapp på din cykel och den tar du bort om du ska ha den kvar, sitter lappen kvar så kommer cykeln att forslars bort. Vi uppmanar alla att tänka efter om man har en cykel som man inte andvänder om den verkligen ska stå kvar eller om man ska passa på att göra sig av med den, vi har väldigt många gamla cyklar som inte används och då vi har ont om plats för cyklar så vore det bra om vi kan göra oss av med cyklar som inte kommer användas eller så ber vi er att förvara dessa i era förråd. Våga rensa och göra dig av med saker när tillfället ges.

Trädgårdsgrupp
Då många medlemmar har ett intresse att ordna med vår fina innergård så kommer vi nu att tillsätta en trädgårdsgrupp. Alla som vill vara med och planera och ordna med innergården anmäler sitt intresse till styrelsen@eken8.se snarast. Gruppen kommer att tilldelas en budget och stämmer av med styrelsen vad som planeras. 

Inköp av brandvarnare
Du har väl inte glömt att skriva upp dig på listan som finna utanför tvättstugan avseende inköp av brandvarnare (se Månadsbrev nov/dec).? 31 mars så kommer listan att plockas ner och inköp kommer göras.

Cylinder till bokning av tvättstugan
Om du skulle tappa din nyckel till cylindern till bokningstavlan, vänligen ta kontakt med styrelsen. Styrelsen har köpt in extra cylindrar till en kostnad av 250 kr styck. Detta betalar man som medlem för att få tillgång till en ny cylinder och nyckel om någon av dessa har försvunnit.

Mail och telefonnummer
Styrelsen kommer att samla in alla medlemmars kontaktinformation för framtida informationsutskick. Kontaktinformationen kommer bara vara tillgänglig för styrelsen. Planen är att skicka ut månadsbreven per mail i framtiden.  Telefonnummer behöver styrelsen vid akuta behov, händer det något i fastigheten och vi behöver komma i kontakt med en medlem snabbt. Vänligen skicka dina kontaktuppgifter till styrelsen@eken8.se, senast den 31 mars 2017.

Obligatorisk ventilationskontroll, torsdag 14/4

Styrelsen har gett Franska Bukten AB i uppdrag att utföra OVK. Informationsblad har redan delats ut till alla lägenheter.

I korthet: Besiktningen kommer att genomföras torsdag den 14/4, klockan 08.00-16.00. Medlemmar som inte är hemma denna tid uppmanas att lämna nycklar antingen:

1. Direkt till kontrollanterna mellan 07.45 och 08:00 i trapphuset på Rödabergsgatan 10

2. I ett namnmärkt kuvert i föreningens brevlåda på Rödabergsgatan 10, innan den 14/4

Städdag i föreningen torsdag den 25 april

Vi sätter igång redan 17:00 på innergården.

Bland annat ska vi olja in trämöblerna, byta eventuella trasiga lampor i trappuppgångarna, bättringsmåla, röja undan skräp i gemensamma utrymmen m.m.

Alla deltar enligt förmåga. Efteråt grillar vi lite korv och umgås.

Väl mött.
Styrelsen

Nytt datum för årsstämman. 23:e april 2013.

På grund av att SBC och vår revisor ännu inte är klara med föreningens årsredovisning för 2012 måste vi härmed meddela ett nytt datum för årsstämma. Ni har tidigare erhållit en kallelse i era brevlådor. Denna kan ni bortse från och istället uppmärksamma den nya kallelse som kommer att delas ut. Innehållet i kallelsen är detsamma med datumet är istället för den 9 april 2013 utsatt till den 23 april 2013 klockan 19.15.

Om ni har några frågor får ni mer än gärna kontakta styrelsen.