Kategoriarkiv: Hantverkare/service

Föreningsinformation november 2017

Nya rutiner vad avser information från styrelsen
Vi kommer nu att gå ut med Informationsblad efter behov. Styrelsen har fått positiv feedback för våra utskick och det tackar vi för.

Soprummet
Styrelsen vill påminna om att alla som kastar kartonger måste vika ihop dessa. Stora kartonger på sitt ställe och de små på sitt.

Ställ inte saker i föreningens allmänna utrymmen
På grund av brandsäkerhet så är det inte tillåtet att ställa saker i de allmänna utrymmena. Det är alltså inte ok att förvara kartonger och annat bråte i t ex källar- eller vindsgångar. Behövs extrautrymme i samband t ex lägenhetsvisning, så fråga styrelsen om var man kan ställa saker tillfälligt. Styrelsen ber samtidigt att vi alla hjälps åt med att släcka lampor och stänga alla dörrar i allmänna utrymmen, för att slippa objudna gäster.

Nya rutiner vid flytt
Styrelsen har infört nya rutiner vad avser när nya medlemmar ska godkännas. De som ansöker om att få bli medlem i samband med en överlåtelse kommer få en kontaktperson i styrelsen. Detta för att vi ska kunna hälsa alla personligt välkomna men även ta upp trivselregler. Detta kan t ex avse att när man flyttar in (gäller även befintliga medlemmar som flyttar) så ska man skydda hissen, rutiner vid renoveringar. Detta då vi den senaste tiden har fått onödiga skador på t ex hissarna. Styrelsen kommer även att göra efterbesiktning när en medlem har flyttat, för att saker inte ska glömmas kvar i föreningens allmänna utrymmen.

Extrastämma avseende förändringar i stadgarna
Lagen om ekonomiska föreningar har under de senaste åren varit föremål för en omfattande översyn. Målet med översynen har i korthet att göra med att modernisera lagen så att den är bättre anpassad till nuvarande förhållanden, underlätta för kooperativt företagande och att harmonisera reglerna till aktiebolagslagen i den utsträckning som det är möjligt. Styrelsen håller i skrivande stund på att se över förändringarna. Vad vi har kunnat se är att det inte är några större förändringar utan handlar mer om att förtydliganden. För att ändringarna ska börja gälla så måste föreningens medlemmar godkänna dessa i ett två på varandra följande stämmor. Styrelsen kommer med mer information om datum för en första extrastämma, samt underlag om förändringarna.

Andrahandsuthyrning
Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Detta framkommer i föreningens stadgar. Bryter man mot detta så har föreningen rätt att säga upp ett medlemskap. Blanketter om ansökan för godkänd andrahandsuthyrning finner ni på föreningens hemsida.

Allmänna trivselregler avseende fest
Vi bor i ett lyhört hus och därför är det viktigt att vi respekterar varandra när det t ex kommer till fester. Styrelsen rekommenderar att om du ska ha fest, så sätt upp anslag om detta samt kontaktuppgifter så kan den som blir störd direkt kontakta den som har festen. För alltid dialog med din granne om problem uppstår och fungerar inte detta, så går det bra att kontakta Morgan Essen-Möller på telefon 070 239 73 05 (är det mitt i natten så sms:a då det är lättare att ta det när det pågår). I annat fall se anslag i källaren med kontaktuppgifterna till övriga i styrelsen.

Fastighetsförvaltning
Styrelsen har beslutat att ta in fastighetsförvaltning i form av Jensens Drift. Detta då vi har flera saker i fastigheten som behöver åtgärdas. Jensen har haft uppdraget sedan oktober och har fullt upp. Styrelsen är nöjda med dem så långt, då det känns skönt att kunna ta hjälp av ett företag som kan sin sak och att saker blir gjorda på ett fackmässigt sätt. Utvärdering kommer göras efter ett år. Ser du att något har gått sönder och bör åtgärdas så går det bra att göra felanmälan till Jensen. Kontaktuppgifter finns utanför tvättstugan på anslagstavlan samt snart i trappuppgångarna Rödabergsgatan/Torsgatan.

Nya anslagstavlor
Snart kommer information finnas på nya anslagstavlor i trappuppgångarna. Detta utöver den som redan finns utanför tvättstugan. Styrelsen rekommenderar att man även har koll på hemsidan, men dom nya anslagstavlorna ger oss möjlighet att sprida viktig information snabbt.

Nu är det kallt ute
Kylan gör sig påmind och framförallt i värmekostnaden för fastigheten. Det är därför viktigt att vi alla hjälps åt att se till att innerdörrarna vid portarna hålls stängda under vintern. Vi hjälps även åt att se till att portarna är stängda. Det är känt att portarna kan småstrula på vintern och därför är det även viktigt att vi hjälps åt att se till att dessa är stängda. Vi hjälps även åt att se till att dörrar till vädringsbalkongerna är stängda.

Luftningsnyckel till element
Förra vintern försvann föreningens luftningsnyckel. Styrelsen har köpt in en ny och behöver ni låna denna så hör av er till styrelsen. Det rekommenderas att ni luftar era element inför vintern för att elementen värmer tillräckligt.

Rökning på innergården/vädringsbalkongerna
Vänligen se till att om det röks på dessa platser så ska fimparna kastas på rätt ställe, inte på marken, inte i föreningens blomkrukor osv.

Nycklar tillbaka till styrelsen
Om du sedan tidigare har fått nycklar som tillhör fastighetens olika rum, vänligen lämna tillbaka dessa då styrelsen saknar flera nycklar. I annat fall så kommer styrelsen behöva byta ut lås vilket blir en onödig kostnad för föreningen. Nyckeln kan läggas i styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan.

Brandvarnare installation 29/11
De som anmält att de vill ha en brandvarnare uppsatt i sin lägenhet kommer att få detta gjort under kommande rond som Jensen gör den 29/11. Håll utkik efter anslag om detta. Kan du inte vara hemma så kan du lämna nycklar i styrelseordförande Daniel Röshoffs brevlåda senast kvällen innan.

Anmärkningar på ventilation i lägenheter
Styrelsen vill påminna om anmärkningar som gjordes på ventilationen vid senaste besiktningen (OVK). De flesta anmärkningarna som uppkom har nu åtgärdats på föreningens bekostnad. Dock återstår ett antal anmärkningar som faller på lägenhetsinnehavarna att åtgärda. Styrelsen har tidigare påmint om detta på årsstämman. Protokoll finns på anslagstavlan i källaren, vilket detaljerar vilka anmärkningar respektive lägenhet fått. Styrelsen kommer att skicka ut individuella påminnelser till de medlemmar som fortfarande har anmärkningar att åtgärda (t.ex. om spisfläkt är ansluten till självdragssystemet). Om dessa problem inte är åtgärdade vid nästa OVK-besiktning riskerar föreningen att få betala vite till kommunen.

Obligatorisk ventilationskontroll, torsdag 14/4

Styrelsen har gett Franska Bukten AB i uppdrag att utföra OVK. Informationsblad har redan delats ut till alla lägenheter.

I korthet: Besiktningen kommer att genomföras torsdag den 14/4, klockan 08.00-16.00. Medlemmar som inte är hemma denna tid uppmanas att lämna nycklar antingen:

1. Direkt till kontrollanterna mellan 07.45 och 08:00 i trapphuset på Rödabergsgatan 10

2. I ett namnmärkt kuvert i föreningens brevlåda på Rödabergsgatan 10, innan den 14/4

Information om installation av fibernät

Som beslutades på årsstämman har föreningen tecknat ett gruppavtal för bredband via optisk fiber hos leverantören Ownit. Det innebär att ett optiskt fibernät ska installeras i huset och alla lägenheter i föreningen förses med en fiberbox med anslutning till fibernätet.

Preliminär tidplan
Installationen är planerad att börja i slutet av september 2015. Så här ser den preliminära tidplanen för installation ut för närvarande:

  • vecka 39 – 40, Kabeldragning i huset
  • vecka 41 – 42, Installation av fiberboxar i lägenheterna
  • vecka 44, Driftsättning av bredband

Att tänka på
Under installationen av fiberboxarna kommer installatören (TMKData) behöva komma in i medlemmens lägenhet. Varje medlem blir aviserad med installationsdatum via en lapp i brevlådan några dagar innan. Medlemmen kommer själv, eller via ombud, behöva lämna ut lägenhetsnyckel till installatören på morgonen den aviserade installationsdagen.

Frågor till styrelsen via e-post till styrelsen@eken8.se eller via styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan 10.

Ommålning tvättstuga, hissar 26-29 november

Ommålning av gemensamma utrymmen i fastigheten inleds nu under hösten. Som en första etapp målas tvättstugan samt hissar och portar på Rödabergsgatan 10 och Torsgatan 69.

Portarna är planerade att målas den 17-18 november, om vädret tillåter. Målning av tvättstuga och hissar kommer att ske parallellt 26-29 november. Under denna tid kommer tvättstugan och hissarna vara stängda för användning.

Trapphuset på Torsgatan 69 kommer att målas om därefter. Planerad tid meddelas senare.

Radonmätning

I dagarna har styrelsen lämnat ut resultat på radonmätningen till alla er vars dosor vi har hämtat in.

Inga värden i de uppmäta bostäderna överstiger den tillåtna gränsen på 200 Bq/m³ (Becquerel per kubikmeter). Snarare tvärt om, väldigt bra värden. Lägenheternas värden är från <20 till 50 (+-20) Bq/m³.
Vi tycker det är skönt att mätningen är genomförd och vi hoppas resterande resultat är lika goda.

Något högt värde i cykelrummet. I sin helhet ligger källaren strax över det tillåtna värdet. Vi återkommer om det krävs åtgärd, eller om det ligger inom felmarginalen.

Vänligen
Michael Stavbäck, Ordförande.

Slutmanglat

I dag är det planerat att den gamla fina mangeln ska ut. Vi har i flera år försökt att hitta ett nytt hem för mangeln men ingen har nappat.

Rummet kommer inledningsvis även i fortsättningen användas som barnvagnsrum, och även beredas plats för cyklar.

Vad framtiden har att erbjuda för gamla mangelrummet återstår att se. Det går bra att lämna in en motion till stämman om du har en idé på nytt användningsområde.

Rester av mangeln

Service på torktumlaren

Styrelsen har ringt och beställt service på torktumlaren. På grund av julledigheten, kommer vi antagligen inte hinna få service under 2012.

Snälla, se till att filter rensas ordentligt när ni använder torkskåp och torktumlare. Det blir onödiga kostnader som lätt kan undvikas om medlemmarna håller rent efter sig.

Vi sänker hellre avgifterna än betalar för onödiga servicekostnader.