Sotning tisdag 29/10 kl. 07.30-11.00

Sotning kommer att utföras av Säker Eld i vår fastighet tisdag den 29/10 kl. 07.30-11.00. Detta berör endast dom som har eldstad/öppen spis. Om du som berörs av detta och inte har fått en privat lapp om detta, vänligen meddela styrelsen omgående (styrelsen@eken8.se)

Sotarna kommer även att vistas på taket så undrar ni vad som händer så vet ni.

Då styrelsen inte har fått återkoppling om vad det var som gjorde att det luktade brandrök i hela trapphuset på Rödabergsgatan kvällen den 5/10 så råder det eldningsförbud i alla eldstäder/öppna spisar till sotning har gjorts.

Medlemsinfo september 2019

Ordförande tar ordet.

Vi har nu under några år kommit ut med detta informationsblad och det har blivit positivt bemöt av medlemmar. Det som känns lite trist är att styrelsen får väldigt ofta ta upp saker som kan uppfattas som ”pekpinnar”.

Vi har trivselregler vi alla ska rätta oss efter, och därför kommer nu en påminnelse om vad vi i styrelsen inte ser funkar.

Dörrar

Trots vi köpt in skyltar så stängs inte dörrar, detta är b la av säkerhetsskäl, avseende brand så är det inte branddörrar men det fördröjer en rökutveckling om vi skulle ha den oturen att det börjar brinna. Framför allt så är det en säkerhet för att hindra ovälkomna gäster att komma in i fastigheten. Bara inom loppet av två veckor så har sopdörren (Torsgatan) stått helt öppet ut mot gatan. Du är säkert väldigt mån om att stänga och låsa din egen dörr, varför kan det inte vara samma sak med dörrarna till dom allmänna utrymmena?

Städning av tvättstugan

Ett återkommande problem vi har och som inte verkar få bukt med är städning i tvättstugan. Samma sak igen, precis så som du säkert har det städat hemma så gäller det även tvättstugan. Känner du att näe nu är det smutsigt och jag tänker inte städa efter den som hade tvättiden innan, näe men då är det den efter dig som får ställa sig och städa. Vi har inte något städföretag som städar i tvättstugan så städa efter dig.

Återvinning

Gång på gång så ställs det flaskor i soprummet detta trots att det finns anslag om att vi inte för tillfället har återvinning för detta. Det hela slutar oftast med att styrelsen får gå och slänga flaskorna på närmsta återvinning.

Saker i allmänna utrymmen

Trots att vi har gått ut med information om att det inte får stå saker i allmänna utrymmen så ”glömmer” vissa personer saker, allt ifrån kylar, kartonger, speglar samt annan bråte. Detta var en anledning till att vi låste torkvindarna, man ställer ifrån sig saker och sen förväntas det att det ska försvinna av sig själv. Detta är inte ok och styrelsen vet inte hur vi ska nå fram för att alla ska förstå detta. Styrelsen får hyra in container till städdagarna för att dessa saker ska forslas bort. Styrelsen kommer att besiktiga allmänna utrymmen efter varje gång en medlem flyttar då vi märkt att det ”glöms” väldigt mycket saker i allmänna utrymmen.

Om man vill förvara något tillfälligt så fråga styrelsen efter utrymme, ställ inte saker och förvänta dig inte att det ska försvinna av sig själv.

Att ignorera regler som gynnar oss alla

När styrelsen sätter upp skyltar/lappar så är det inte för att jävlas det är för att saker och ting inte funkar. Det är totalt respektlöst att skriva på en lapp som styrelsen har satt upp med tillrättavisning mot andra medlemmar. Finns det något styrelsen kan göra bättre eller bör ta upp så ska du som medlem maila eller ringa så styrelsen kan framföra det vidare.

Ibland händer det att jag får frågor från medlemmar det kan t ex avse byta av portkod, rutiner osv, tyvärr så är det allt för ofta information som vi gått ut med i föreningens infoblad. Så en bra början och som framför allt gynnar dig själv är att ta dig tid att läsa informationen styrelsen går ut med.

Jag som ordförande kan ärligt säga att vi har fullt upp i styrelsen, vi är ledamöter med jobb, barn och hobbys. Styrelsens uppdrag är inte att gå och stänga dörrar, plocka skräp, ställa sig och städa tvättstugan. Styrelsen försöker att sänka kostnader men ska det innebära att vi ska göra ovanstående så kommer det sluta med att vi kommer behöva ta in hjälp utifrån, detta i sin tur innebär att kostnader kommer öka och sen resulterar det i höjda avgifter.

Så snälla var lika mån om allmänna utrymmen precis som du vårdar din egen lägenhet.

Jag kanske sticker ut nu och gör mig obekväm men som jag hoppas du förstår så vill jag att styrelsens arbete ska flyta på. I slut ändan så handlar det om att vi ska ha det fint och trivas i vår förening.

Att bo i en bostadsrätt innebär skyldigheter, en av dom är att följa trivselregler eller vissa respekt för styrelsens arbete så vänligen respektera ovanstående.

Sen vill jag personligen tacka de eldsjälar som faktiskt gör saker, ni vet vilka ni är och tack för att ni tar er tid att göra saker som gynnar alla medlemmar.

Tack för att du tog dig tid att läsa detta och har du synpunkter eller förslag på åtgärder som kan göra styrelsens jobb lättare eller som berör allmänna utrymmen, tveka inte att höra av dig.

Med vänlig hälsning

Morgan Essen-Möller

Ordförande Brf Eken 8

Brandsäkerhet vinden

Vi har fått anmärkningar om att det förvaras saker på vinden upp mot taket över allmänna utrymmen. Ur Jensens perspektiv så är detta en säkerhetsfråga vid eventuell brand. Ni som förvara saker på detta sätt, vänligen ha sakerna i era förråd. Kommer detta inte att avlägsnas så kommer Jensen att forsla bort det mot en kostnad, pengar vi kan lägga på annat eller hur?

Ny vädringspinne på Rödabergsgatan

Nu finns det en ny vädringspinne på balkongen högst upp. Styrelsen vill påminna om att vädringsbalkongerna är allas utrymmen. Det ska inte förvaras saker där så som kartonger, mat osv. Vädrar man kläder så vädrar man inte i flera dagar. Visa respekt för varandra och tänk på att det är allas utrymme.

Byta dörr till säkerhetsdörr

Om du bestämmer dig för att byta dörr till en säkerhetsdörr så vänligen se till att när dörren målas så ska endast den målas och inte dörrkarmen.

Städhjälp

Om man har städhjälp så måste man informera om vart sopor/matavfall/flaskåtervinning ska kastas. Får man även hjälp med tvättning så ska det städas i tvättstugan efter avslutat pass.

Info till mäklare

Går du i säljtankar? När du har dialog med mäklare så hänvisa alltid till föreningens hemsida, där finns information till mäklare om vem man kontaktar för att ta in Mäklarbild m.m.

Målning fasad och trapphus

Som styrelsen har informerat sedan tidigare så arbetar vi med att ta in offerter för att måla om fastighetens fasad mot gatorna Torsgatan och Rödabergsgatan. Styrelsen hade som mål om att detta skulle ha gjorts snabbt men företagen är inte snabba i sin handläggning. Styrelsen kommer att i god tid innan arbetet påbörjas informera mer om vad som kommer att hända.

Styrelsen håller även på att ta in offerter för ommålning av trapphus Rödabergsgatan. Styrelsen har haft målare inne som har bedömt att det inte går att gå och laga skadorna som finns utan det är så pass omfattande att hela trapphuset kommer behövas målas om. Mer information om när detta sker återkommer styrelsen om.

Andrahandsuthyrning (Airbnb)

Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning (Airbnb godkänner styrelsen inte) inte är tillåtet utan styrelsens godkännande, om detta sker utan styrelsens godkännande så kan det innebära att man förvärvat sitt medlemskap och faktiskt kan uteslutas som medlem i föreningen.

Återkoppling om innergården

Styrelsen har fått många positiva kommentarer om hur fin innergården blev inför denna sommar. Detta tycker vi är jätteroligt och märker också att många hade bokat innergården för trevliga tillställningar under sommaren.

Tröga dörrar

Nu när kylan kommer så innebär det att dörrarna vid entréerna kan börja strula, se alltid till att dörren stängs efter dig så slipper vi få ovälkomna gäster i fastigheten. 

När en medlem/granne ska sälja

Visst kan man vara nyfiken när en granne ska sälja sin lägenhet, som medlem och granne så är man självklart välkommen på en öppen visning men då gör man detta diskret. Man ställer sig inte och pratar om föreningen och eventuella problem som föreningen har inför spekulanter och mäklaren. Allt som har med föreningen att göra tar styrelsen upp men den nya medlemmen då styrelsen har som rutin att träffa alla nya medlemmar innan medlemskaps i Brf Eken 8 godkännes. 

Föreningens städdag 6/10

Ingen har väl missat att vi har en gemensam städdag söndag den 6/10 kl. 10.00? Att vi har gemensamma städdagar är för att spara på kostnader genom att vi själva städar, kastar skräp och ser över våra allmänna utrymmen. Städdagen är inget tvång men det ska ligga i allas intresse att delta. Kan man inte så meddelar man detta till styrelsen och för att alla ska dra sitt strå till stacken så kommer man i efterhand tilldelas arbetsuppgifter.

Styrelsen har hyrt in en container, först så kasta vi saker som tillhör föreningen och sen när städdagen är slut så kommer tillfälle att ges för att kasta privata saker. Respektera att man inte kan kasta till exempel el avfall, färg osv utan detta avser endast brännbart avfall. Om man kastar saker man inte får så får föreningen böta och betala en straffavgift.

Vi avslutar städdagen med gemensam fika, ett ypperligt tillfälle att lära känna sina grannar, så väl mött.

Övrig information

Styrelsen har fått information från Stockholms Stad om att Almen utanför Rödabergsgatan har drabbats av Almsjukan och kommer därför att sågas ner under vintern 2019/2020. Styrelsen har frågat om det kommer planteras nya träd eller som det finns planer att sätta upp cykelställ, inväntar svar på detta.

Hastigheter på Torsgatan kommer att sänkas då vägen nu är hårt trafikerad. I framtiden kommer man se över om det finns möjlighet att sätta upp fartgupp eller liknande.

Gemensam städdag 6 oktober

Välkommen på föreningens gemensamma städdag!

Vi ses på innergården söndag den 6/10 kl. 10.00, vi kommer att checka av alla som deltar, detta för att ni som inte kan vara med ska få chansen att få arbetsuppgift tilldelad i efterhand.

Vet du redan nu att du inte kan vara med vänligen meddela styrelsen så fort som möjligt styrelsen@eken8.se.

Alla kommer att få arbetsuppgifter och dessa kommer någon i styrelsen att tilldela. Mer information ges vid samlingen kl. 10.00.

Styrelsen har hyrt in en container där vi kastar skräp vi hittar under städdagen. När städdagen är slut så kommer man kunna kasta personliga saker, så behöver ni tömma era förråd så passa på.

Vi får endast kasta brännbart i containern. Elektronik samt farligt avfall så som målarfärg, kemikalier, batterier m.m. är inte tillåtet.

Vi avslutar städdagen med gemensam korvgrillning och kaffe.

Väl mött!!

Infobrev juni 2019

Årsstämman
Den 17 april hade föreningen sin årliga Årsstämma, vi var 17 personer som deltog och allt gick bra. Det blev en diskussion kring hur styrelsen upplever arbetsbelastningen då vi har minst ett möte i månaden och inte är så många. Det vi i styrelsen efterlyser är engagemang från medlemmarna, vi bor alla här under samma villkor och borde därför också ha ett gemensamt intresse i till exempel hur vi har det i dom allmänna utrymmena. Det är inte styrelsens uppdrag att gå och städa, plocka undan, påminna om vad som får kastas vart osv. Vi brister även i felanmälningar trots att styrelsen gått ut med att detta är allas ansvar. Ser du att något har gått sönder så anmäl detta direkt till Jensen (anslag finns på anslagstavlorna) eller maila styrelsen om du är osäker på vart du ska vända dig. Fråga inte vad föreningen kan göra för dig utan vad du kan göra för föreningen.

Styrelsen kommer under hösten att uppdatera hemsidan, vi måste bli bättre på att försöka lösa våra egna ”problem” som tex; om jag låst mig ute, vem kontaktar jag då? Om det blir något konstigt med avgiften för elen, vem kontaktar jag då? Om hissen är trasig eller jag tappar något i hisschaktet, vem kontaktar jag då osv.

Styrelsen vill också påminna, är man bortrest en längre period så meddela gärna detta till styrelsen, så att vi slipper ”jaga” medlemmar, som när vi till exempel skulle lämna ut bokningsbrickorna. Titta gärna även på hemsidan om det finns viktig information så att ni kan kontakta oss om ni inte är hemma.

Trivselregler på innergården
Nu i skrivande stund är vi i stort sätt klara med vår fina innergård, finns lite att tänka på när man ska nyttja den:

  • Tänk på ljudnivån efter 22.00
  • Vi städar efter oss och ser till att alla utemöbler/grillen står där dom ska stå
  • Dynorna ställer vi in i boden i lådan, detta gäller även sittunderlagen till stolarna
  • Går något sönder så meddela styrelsen omgående samt spiller man på dynorna, tvätta dom.
  • Lägg gärna på en duk på borden eller liknande så slipper vi fettfläckar, om detta missas vg meddela styrelsen så får man olja in borden på nytt enl anvisning.
  • Vänligen ändra inte på timern för belysningen, är det något problem så meddela styrelsen.
  • Fontänen är ingen klätterställning (har gått sönder en gång p.ga oaktsamhet)
  • Boka om ni kommer vara ett större sällskap, det går inte att boka bara för två-tre personer och för att man vill vara själva. Respektera varandras bokningar.
  • Om du har använt grillen så se till att den töms dagen efter.
  • Ta för vana att gå och titta på innergården dagen efter om du har haft fest kvällen innan, mycket man kan missa när det är mörkt ute.

Vem sköter innergården?
Jobbet gör vi alla som nyttjar innergården. Vi vattnar blommorna (slang finns i boden), klipper gräset när det behövs (finns gräsklippare i boden) och tar in dynor och sittunderlag om de ligger framme och det tex börjar regna. Vi har köpt in odlingslådor som är fyllda med planteringsjord, om man vill går det bra att plantera kryddor eller dylikt. De kryddor/växter som står i odlingslådorna är inte personliga utan får nyttjas av alla. Styrelsen kommer att köpa in ett par plantor till sommaren så att man kan ta ifrån dessa vid tex grillning. Viktigt att komma ihåg att plantorna dör om de inte vattnas och det är inte styrelsens jobb att göra även detta.

Rökning och allmänna utrymmen
Styrelsen har tidigare gått ut med att rökning är ok om man visar hänsyn. Nu har styrelsen gått och plockat fimpar, aska och fimpburkar efter att denna information gick ut vilket inte är ok. Då rökning på innergården inte har skötts snyggt och vi inte vill ha brännmärken på de nya dynorna/borden finns en önskan om att man inte röker på innergården. De grannar som har fönster mot innergården ska kunna vädra utan att få in röklukt i lägenheten. Vänligen respektera detta så gör vi alla styrelsen och dina grannar en tjänst.

Allmänna utrymmen
En sak styrelsen fått synpunkter på är att det förvaras saker i allmänna utrymmen. Detta måste vi hjälpas åt att bli bättre på, vi ställer inte saker i källare och på vind utan allt ska in i förråden.

Mat-återvinning/Soprum
Kul att se att så många väljer att källsortera matavfall, styrelsen ska se över om vi ska utveckla detta vidare. En sak att tänka på är att se till att påsen för matavfall går att stänga, ibland ligger de öppna och då rinner det ”vatten” samt luktar väldigt illa i soprummet.

Kul att se att så många väljer att källsortera matavfall, styrelsen ska se över om vi ska utveckla detta vidare. En sak att tänka på är att se till att påsen för matavfall går att stänga, ibland ligger de öppna och då rinner det ”vatten” samt luktar väldigt illa i soprummet.

Kärl och påsar finns i barnsvagnsrummet (källaren Rödabergsgatan) och alla ska ha grundpaketet i sin lägenhet vare sig man väljer eller inte väljer att mat-återvinna. Finns en lista utanför tvättstugan där man ska pricka av sig så har du inte gjort detta, gör det på en gång. Tacksam om man har plockat upp sitt kit senast 30/7.

Styrelsen vill även påminna om att alla måste vika kartonger när dom kastas och att vi inte återvinner flaskor, utan dom får man själva ansvara för att gå med till en återvinningsstation.

Återkommande klagomål
Styrelsen får ofta klagomål om städningen i tvättstugan, styrelsen påminner igen om att nyttjar man tvättstugan så ska man städa efter sig, det är inte ok att strunta i det och lämna det till personen som har tvättiden efter. Om man inte bryr sig om att städa så ska man heller inte nyttja föreningens gemensamma tvättstuga.

Planeringsmöte trädgårdsgruppen 15 april

Är du intresserad av att vara med och planera och fixa till vår innergård?
Då är du välkommen till planeringsmöte måndag den 15/4 kl. 19.00 på innergården.
På första mötet går vi igenom förslag och ”brainstormar” om vad vi kan göra för att få vår gemensamma innegård ännu trevligare.

När vi väl har fått en Trädgårdsgrupp så kommer vi vid ett senare tillfälle sätta upp anslag om en gemensam Trädgårdsdag där vi tillsammans hjälps till att fixa och ordna innergården inför sommaren. Detta är frivilligt och har inget med gemensamma städdagen att göra, men självklart trevligt om så många som möjligt vill ställa upp – om inte på planeringsmötet så till Trädgårdsdagen.

Vid frågor eller funderingar, kontakta gärna Morgan (070 239 73 05) eller maila styrelsen@eken8.se

Väl mött!
Styrelsen Brf Eken 8

Årsredovisning 2018

Årsredovisningen för 2018 finns att ladda ned här, eller se länkarna under rubriken ”Boende” på höger sida.

Denna kommer även delas ut i pappersformat när de blivit tillgängliga från tryckeriet.

Infobrev mars 2019

Årsstämma 17 april 2019
Onsdagen den 17 april kl. 19.00 så är det dags för föreningens Årsstämma. I år kommer vi hålla till i gamla styrelserummet i källaren (rummet längst ner till vänster där vi ställer cyklarna). Styrelsen vill påminna om att årsstämman ger möjlighet till alla medlemmar att inkomma med remisser, dessa kan t ex handla om förslag till förbättringar i fastigheten. Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ, som visar att föreningen präglas av demokrati och att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen, just därför är det viktigt att du som medlem deltar.

Ny portkod från 31 mars
En gång om året så har styrelsen rutin att byta portkoden på Rödabergsgatan och Torsgatan.

Nu låser vi torkvindarna på Rödabergsgatan och Torsgatan
Styrelsen har vid flera tillfällen informerat om att bråte inte får ställas på torkvindarna, trots detta så ställs det saker där som sedan ingen vill känna sig vid. Några medlemmar har frågat om att få ställa saker där tillfälligt till exempel inför en visning och det har varit helt ok. Styrelsen har därför beslutat att sätta hänglås på dörren då detta avser brandsäkerhet men även för att vi ska slippa nyttja städdagarna åt att kasta bråte som vissa inte vill forsla bort själv. Använder du torkvinden för att torka tvätt så maila styrelsen så får du kvittera ut en nyckel. Beklagar att vi måste göra så här men styrelsen ser ingen annan lösning på hur vi ska slippa detta problem. Den 1 april kommer styrelsen sätta dit hänglås.

Ny belysning i källaren
Styrelsen har sedan tidigare tagit in offert på rörelsedetektor för belysning i källaren, det visar sig att vi måste byta all belysning i källaren vilket visar vara kostsamt och därför valde vi att lägga den kostnaden under 2019. Jensen har fått detta uppdrag och dom förväntas sätta igång nu under våren.

Höjt elpris
Elpriset för alla medlemmar höjs från 90 öre/kWh till 1 kr/kWh från och med 25 februari. Detta på grund av stigande elpriser under 2018.

Bokningstavlan tvättstuga och innergård
På Årsstämman den 17 april så kommer styrelsen informera samt dela ut nyckelbrickor till bokningstavlan, detta är något alla medlemmar ska få. Styrelsen kommer även att hålla ett extra informationsmöte veckan därpå, den 22 april (se kommande anslag om detta på anslagstavlorna). Sedan är planen att övergå till den nya tavlan den 1 maj. Vänligen respektera de angivna tillfällena då styrelsen inte har tid att jaga medlemmar som inte har kvitterat ut nyckelbricka.

Rökning på innergården/vädringsbalkongerna
Styrelsen vill påminna om att om rökning sker på innergården eller vädringsbalkongerna så måste det skötas snyggt, styrelsen har vid flera tillfällen hittat fimpar där dom inte ska vara. Detta bör vara självklart för alla att det sköts snyggt och dom som sköter det snyggt kan bortse från denna information.

Städning tvättstugan
Styrelsen vill än en gång påminna om att man alla som nyttjar tvättstugan ska städa efter sig, det finns information om vad som ska göras och efterlevs inte detta så kommer styrelsen se över förslag på nya rutiner som till exempel kan innebära att alla om använder tvättstugan kommer få tilldelad sig städpass. Mycket tråkigt att det ska behöva bli kollektivbestraffning för dom som faktiskt städar efter sig. Så snälla respektera dina grannar och städa efter dig.

Påminnelse om att felanmälan
Styrelsen vill påminna om att det ligger på allas ansvar att felanmälan saker som gått sönder i fastigheten. Detta ska göras till föreningens fastighetsskötare Jensen Drift, information om kontaktuppgifter finns på anslagstavlorna i trappuppgångarna samt utanför tvättstugan. Känner du dig osäker så maila till styrelsen, förvänta dig inte att någon annan kommer göra det för den personen tänker på samma sätt och då blir saker och ting aldrig åtgärdade.

Kontakta styrelsen
Finns det något som styrelsen kan förbättra i Informationsbladet eller andra saker som berör föreningens fastighet, tveka inte att komma med förslag eller idéer. Maila gärna styrelsen eller lägg en lapp i styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan.

Trevlig vår, önskar Styrelsen!

Dags att inkomma med motioner till årsstämma 2019

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 24 mars.

Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid innan stämman och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman är planerad att hållas den 17 april i källaren.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stäm­man kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Infobrev december 2018

Styrelsen söker fortfarande nya medlemmar
Vi har sedan tidigare gått ut med denna information och efter valberedningens dialog med vissa medlemmarna så har vi fått in ett ”kanske” från en medlem. Nu lyfter vi detta igen då bakgrunden är att flera styrelsemedlemmar under året lämnat föreningen.

Är du intresserad av att sitta med i styrelsen eller har frågor eller funderingar – tveka inte prata med vår valberedning Ulla-Britt Björkma eller maila styrelsen@eken8.se.

Höjd avgift 2019
Från den 1 januari 2019 höjs föreningens månadsavgifter med 5,93 %.

Föreningen har inte höjt avgifterna på minst 15 år (så långt tillbaka som någon i styrelsen känner till) och har en skuld av mindre och större underhåll som håller på att betas av.

Vi ser framför oss ett antal större underhåll de närmaste 1-10 åren. Föreningen har låg belåning. Dock kräver kommande större renoveringar sannolikt täckning i form av utökad belåning. Höjningen avser att täcka ovanstående underhåll och amortering av tagna lån.

Styrelsen ser även över att sätta i system att göra mindre höjningar årsvis, för att inte hamna efter framtida indexhöjningar och finansiering för underhållsplanen.

Återkoppling från Städdagen
I oktober hade vi den årliga städdagen, vi tackar alla som deltog och gjorde ett kanonjobb! Styrelsen upplevde det som att det var fler som deltog när vi ändrade städdagen från våren till hösten, så vi kör nog med samma koncept nästa år också. För er som inte kunde vara med så kommer det en lista utanför tvättstugan med saker som behöver göras. På detta sätt får alla möjlighet att hjälpa till.

När julen dansar ut
Alla vet vi ju att grannen barrar, detta ska du även tänka på när granen ska ut. Slå in granen med något så den inte barrar allt för mycket när ni tar ut den i trappuppgången. Sopa efter dig om den barrar så slipper din granne få med sig barren hem till sig. Glöm inte heller att blåsa ut ljusen när du lämnar ditt hem.

Trivselregler som inte följs
Det här känns väldigt tråkigt att behöva skriva, men ändå nödvändigt. Styrelsen lägger ner väldigt mycket jobb för att få medlemmar att följa föreningens trivselregler. Detta innebär bland annat att styrelsen får lägga ner tid på saker som vi alla ska hjälpas åt med, bland annat:

  • Vik kartonger som uppges på anslagen. När detta inte görs så resulterar det i att styrelsen får vika kartonger
  • Glasflaskor ställer man inte i soprummet och hoppas de ska försvinna. Dessa får man själv gå med till närmaste återvinningsstation, som informerats om sedan tidigare
  • Stäng locken till soptunnorna. Detta sköts inte av många, trots anslag
  • Städning av tvättstugan är obligatorisk efter användning. Trots detta så är det medlemmar som får börja sin tvättid med att städa efter andra. Alla som använder tvättstugan SKA städa efter sig
  • Saker ställs i allmänna utrymmen, vilket inte är tillåtet enligt brandsäkerhetsregler. Trots att styrelsen har informerat om detta ett flertal gånger så står det bråte på vinden igen
  • Vädringsbalkonger är inte ett förvaringsställe för exempelvis mat eller bråte. Detta för att vi ska slippa skadedjur. Trots styrelsens tidigare information om detta så står det ändå saker på vissa balkonger
  • En del medlemmar har fortfarande inte hämtat ut sina nya tv-boxar. Ni som inte har hämtat, vänligen kontakta styrelsen (styrelsen@eken8.se) för att ordna detta

Sådana här saker får styrelsen ha koll på vilket gör att vi lägger ner jobb på helt fel saker då vi ha mycket administrativt arbete samt projekt för fastigheten.

Bland annat så har styrelsen gång på gång gått ut med att dörrarna till källaren måste hållas stängda. Styrelsen såg till slut ingen annan utväg än att köpa in dörrstängare, för att värna om medlemmarnas säkerhet.

Allt som missköts resulterar i extra arbete, något vi alla måste vara medvetna om. Så var vänliga och respektera trivselreglerna. På samma sätt som du värnar om att ha fint i din egen lägenhet, så ska du också värna om att resten av fastigheten sköts.

Sedan vill vi rikta ett stort tack till er medlemmar som tar egna initiativ, håller rent i allmänna utrymmen, pyntar på innergården, skruvar med dörrstängare och så vidare. Tack!

Spara på värme
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att vara sparsamma med värmen i huset, då detta är föreningens i särklass dyraste kostnad på ca en halv miljon kronor om året. Se därför till att:

  • alltid hålla fastighetens fönster, ytter- och innerdörrar stängda vintertid
  • begränsa öppna fönster och ventiler hemma (vintertid ökar luftflödet och därmed värmeförbrukningen)
  • Sänka värmen på era element om ni är bortrest

Den dagen du kommer i säljtankar
Vänligen meddela styrelsen om du går i säljtankar, detta så vi vet då vi bland annat får telefonsamtal från spekulanter. Många gånger så vet vi inte vilken lägenhet det avser och då blir man lite tagen på sängen när man ska informera om lägenheten och föreningen.

Andrahandsuthyrning och AirBnB
Styrelsen vill förtydliga att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Bryter man mot detta så kan det innebära förverkat medlemskap och det i sin tur kan innebära tvångsförsäljning. Som medlem i föreningen ingår att följa reglerna som framkommer i föreningens stadgar. Uthyrning via AirBnB eller liknande är till exempel inte tillåtet. Eftersom det är en liten förening så framkommer alltid sådant väldigt tydligt för grannarna. Har du frågor eller funderingar, ta hellre kontakt med styrelsen.

GDPR
Ingen kunde väl undvika all information om den nya personuppgiftslagen GDPR detta år. Lagen gäller även vår förening. Information om hur styrelsen och vår ekonomiska förvaltare SBC hanterar känsliga personuppgifter hittar du här.

Infobrev september 2018

Städdag 7 oktober
Alla medlemmar kallas till föreningens gemensamma städdag. På prov förlägger vi i år föreningens årliga städdag till hösten, närmare bestämt söndag 7 oktober, klockan 11.00.

Container kommer att finnas och vara tillgänglig för medlemmarnas eget skräp efter att den gemensamma städningen genomförts.

Styrelsen kommer inte i förväg sätta upp en lista utanför tvättstugan, utan alla arbetsuppgifter kommer att delas ut under städdagen. Kan du inte vara med kommer du att tilldelas en uppgift i efterhand. Städdagen är en gemensam aktivitet men framför allt ett intresse som alla medlemmar ska ha, då detta avser gemensamma utrymmen. Alla kan inte göra allt, men alla kan göra något. Vet du redan nu att du inte kan den aktuella dagen så vänligen meddela detta till styrelsen via styrelsen@eken8.se. Städdagen avslutas med gemensam korvgrillning och kaffe.

Avgift vid andrahandsuthyrning
I och med den nya utformningen av stadgar som antogs i samband med årsstämman, kommer föreningen tillsvidare att ta ut en avgift för andrahandsuthyrning.

Avgiften tas ut per påbörjad månad uthyrning och läggs på uthyrande medlems avi för månadsavgiften. Beloppet är 10 % av ett prisbasbelopp, vilket (2018) blir ungefär 370 kr per månad.

Avgiften är en kompensation för föreningens administration och bortfall av underhåll från medlemmens sida.

Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Detta framkommer i föreningens stadgar. Bryter man mot detta kan föreningen i förlängningen säga upp ett medlemskap. Ansökningsblankett för andrahandsuthyrning finner ni på föreningens hemsida.

Digital-tv
Som tidigare meddelats har föreningen sagt upp sitt avtal med ComHem, vilket innebär att alla tjänster från dem, inklusive bredband, avslutas den 14 november. Övergången till en ny leverantör innebär en kostnadsbesparing men samtidigt en kvalitetsförbättring.

Har du som medlem fortfarande ett ComHem-abonnemang, kommer detta att sägas upp automatiskt i samband med att ovanstående avslutas. Du behöver istället övergå till att använda föreningens bredbandsavtal genom Ownit.

Ownit kommer att leverera boxar för ip-tv under oktober månad till alla medlemmar. Mer information när det blir aktuellt.

Årsstämman
Den 25 april hölls föreningens årsstämma, då 16 medlemmar (inkl. fullmakter) deltog. Protokoll från stämman finns på anslagstavlorna och på föreningens hemsida. Styrelsen vill påminna om att årsstämman ger möjlighet för alla medlemmar att inkomma med motioner, vilka t ex kan handla om förslag på förbättringar i fastigheten. Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ, som visar att föreningen präglas av demokrati och att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen. Just därför är det viktigt att du som medlem deltar.

Styrelsen söker medlemmar
Då styrelsemedlemmar under året lämnat föreningen, söker styrelsen nya medlemmar. Är du intresserad av att sitta med i styrelsen, tvekan inte att kontakta oss. Prata med vår valberedning, Ulla-Britt Björkman, eller kontakta styrelsen (styrelsen@eken8.se) för mer information.

Allmänna utrymmen
Vi lever i denna fastighet tillsammans och därför ska det ligga i allas intresse att vi håller det snyggt och städat. Detta gäller bland annat:

  • Alla som använder tvättstugan ska städa efter sig efter användning. Om det inte är städat när du påbörjar din tvättid, så kan du inte ignorera att städa så personen efter dig måste städa. Om det inte blir en förbättring av städningen i tvättstugan så kan vi komma med en ny rutin som innebär att vi sätter upp ett schema, så alla som nyttjar tvättstugan får ansvara för att den städas
  • Om jag tappar eller spiller något på golvet i t ex trapphuset, så städar jag upp efter mig, så mina grannar slipper få med sig det under skorna till sin lägenhet
  • Vi bor i en gammal fastighet och när vädret växlar från varmt till kallt så kan portarna strula. Se därför till att porten stängs efter dig precis som att du ser till att du stänger din ytterdörr efter dig
  • Dörrar i allmänna utrymmen, såsom i källaren, vinden och vädringsbalkongerna, ska alltid vara stängda och låsta efter du passerat igenom. Obehöriga kan lätt ta sig in då du lämnat en dörr öppen och är utom synhåll
  • Ställ inte saker i de allmänna utrymmena och förvänta dig att någon ska kasta det åt dig. Skräp får inte stå i de allmänna utrymmena p.g.a. brandrisken. Du får själv se till att forsla bort det, eller invänta föreningens städdag, då vi hyr in container
  • Vi är rädda om hissarna, i synnerhet vid renovering och in/utflyttning. Styrelsen ser över inköp av hisskydd, men i väntan på det så kan man använda sig av kartonger. Du som medlem ansvarar även för hantverkare som använder hissen, se alltid till att hantverkare som forslar saker i hissen skyddar väggar och golv
  • Gör felanmälan till fastighetsskötaren Jensen om något inte fungerar i de allmänna utrymmena. Kontaktuppgifter finns på anslagstavlorna

Oanvända cyklar i cykelrummet
Styrelsen ber alla att tänka efter om man använder sin cykel. Vi har många gamla trasiga cyklar i källaren, vilka inte används. Dessa tar onödig plats. En hel del blev kvar vid förra årets rensning och styrelsen ser hellre att dessa förvaras i ägarens förråd eller i ett rum vid pannrummet (fråga styrelsen) då de tar onödig plats för cyklar som medlemmar faktiskt använder varje dag.

Anonyma lappar
Styrelsen har tagit emot anonyma lappar, något som inte rekommenderas. Har man t ex klagomål på en granne, så ta diskussion med den berörda grannen på en gång. Det ligger inte på styrelsens ansvar att gå med klagomål baserat på anonyma lappar. Styrelsen rekommenderar att alltid ha dialog med sina grannar. Vi är varandras boendemiljö.

Övrigt på gång i fastigheten

  • Takbolaget har under sommaren tvättat, målat och förbättrat fastighetens tak. De har även genomfört förbättringar på flera ställen, där vatten avleds på felaktigt sätt, för att förhindra att detta orsakar vidare vattenskador på husets fasader
  • Elektronisk bokningstavla för tvättstugetid, efter beslut på årsstämman
  • Installation av eluttag samt inköp av strykbräda till tvättstugan, så man kan stryka på plats (med sitt eget strykjärn)
  • Sopsortering med separering av matavfall. Information presenteras under städdagen