Från september byter vi till SBC som teknisk fastighetsförvaltare istället för Jensen. Det innebär att du felanmäler ärenden direkt hos dem.
För att skapa en felanmälan hos SBC loggar du in på hemma.sbc.se, väljer ”Ärenden” i menyn och upprättar ditt ärende.
För ungefär tre veckor sedan byttes alla radiatorventiler och sedan dess har fastighetsskötaren hållit igång en reningsprocess, där man filtrerar bort rost som samlats i rör och radiatorer. Denna process behöver fortsätta upp till två veckor ytterligare. Slutligen monterar rörfirman nya termostater och justerar in temperaturerna. Då ska allt fungera som normalt igen. Detta sista steg tar någon dag att genomföra, givet att de kan komma in i alla lägenheter. Så var uppmärksamma på kommande information om när nycklar behöver samlas in.
Avbryter man reningsprocessen för tidigt finns det risk att de nya ventilerna sätts igen och man får ännu större problem med värmen i vinter.
Under den tid som återstår för reningsprocessen har man slagit på värmen i systemet lite försiktigt och kommer att trappa upp den vid behov. På grund av att termostater och injustering saknas kommer värmen att vara ojämnt fördelad i huset. Vi ber er ha tålamod med detta. Som det ser ut kommer utetemperaturen håller sig på ungefär samma nivå kommande veckor .
Det ni själva kan göra är att öppna upp de grå plastlocken där de nya ventilerna monterats. När de är fullt utskruvade hindras inte varmvattnet från att cirkulera (temperatur ökar). Likaså kan man skruva igen dem fullt för att stänga flödet (temperatur minskar)
Som en del i arbetetet med att förbättra fastighetens värmesystem kommer samtliga radiatorventiler i fastigheten att bytas ut med start måndag den 23 augusti. Det betyder att hantverkare från WW Rör AB måste få tillträde till samtliga lägenheter och lokaler. Om någon lägenhet inte är åtkomlig hindras hela arbetet, som måste göras i en viss ordning.
Era lägenhetsnycklar samlas in måndag 23 augusti mellan 08:00 och 09:00 i entrén på Rödabergsgatan. Nycklarna ska vara märkta med lägenhetsnummer. Ni kan också välja att vara hemma och släppa in hantverkarna, men det är inte möjligt att lämna någon exakt tid när de kommer till just er lägenhet.
Ni ombeds innan besöket plocka bort gardiner och flytta möbler så att hantverkarna kommer åt ventilerna på era radiatorer.
Arbetet börjar samtidigt på översta planet i båda trapphusen. Man räknar med att kunna avverka ett våningsplan per dag om allt går som det ska
När alla radiatorventiler bytts ut kommer värmesystemet sättas igång igen och får stabiliseras. Vid senare tillfälle kommer WW Rör tillbaka för injustering av ventilerna samt för att montera termostater. Vi kommer även att informera om detta i god tid innan.
Härmed kallas samtliga medlemmar i Brf Eken 8 till årsstämma 2021.
Tid: onsdag den 30 juni kl. 18.00
Plats: Innergården
Dagordning
1) Stämmans öppnande
2) Godkännande av dagordningen
3) Val av stämmoordförande
4) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5) Val av två justeringsmän tillika rösträknare
6) Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7) Fastställande av röstlängd
8) Föredragning av styrelsens årsredovisning
9) Föredragning av revisionsberättelse
10) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11) Beslut om resultatdisposition
12) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13) Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14) Val av styrelseledamöter och suppleanter
15) Val av revisorer och revisorssuppleant
16) Val av valberedning
17) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
18) Motioner från medlemmar enligt paragraf §34
19) Övriga frågor
20) Stämmans avslutande
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den15 juni.
Kallelse till årsstämman skickas ut två veckor innan stämman och kommer att innehålla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman kommer att hållas den 30 juni på innergården.
Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stämman kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.
Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att underlätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.
Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.
Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.
Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se
På grund av rörarbete i huset kommer vattnet i hela fastigheten att stängas av på fredag 6/5. Räkna med upp till 2 timmars avbrott.