Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 25 mars.

Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid innan stämman och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman är planerad att hållas den 25 april på Haga bageri.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stäm­man kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Månadsbrev
Från och med nu kommer månadsbreven att komma ut en gång i kvartalet. Styrelsen tackar för den positiva feedback vi har fått om breven samt deras innehåll. Saknar du något som du känner bör lyftas upp – tveka inte att höra av dig till styrelsen.

Dörren Torsgatan
Vi har problem med att folk inte stänger dörren på Torsgatan. Detta har resulterat i att vi har haft ovälkomna gäster. Styrelsen har sett över dörren och den stänger sig själv, så det är inte dörren det är fel på. Styrelsen vill att alla tänker på att stänga porten lika noga som du stänger din egen ytterdörr.

Fina Fransar
Styrelsen har haft möte med föreningens hyresgäst, Finare Fransar. Vi har fört dialog om trivselfrågor, då vissa saker ha fungerat mindre bra. Styrelsen har även fått information om att enskilda medlemmar klagar direkt till personalen, vilket inte är ok. Fina Fransar är en bra hyresgäst och en bra inkomstkälla för föreningen. Detta innebär inte att personalen får bete sig hur som helst, men vi måste se till att lösa eventuella problem på ett diplomatiskt sätt. Ser eller upplever du att något inte är bra – vänligen meddela styrelsen om detta.

Städning tvättstugan
Ett återkommande problem, där styrelsen inte ser någon förbättring är hur vi medlemmar sköter tvättstugan. Trots anslag med uppmaning om städning, så ignoreras detta av flera medlemmar. Trist för dem som faktiskt sköter sig och hela tiden måste inleda sin tvättid med att städa. Använder du tvättstugan så har du skyldighet att städa efter dig. Vänligen respektera detta då det inte är meningen att samma personer i föreningen är dem enda som städar. Det är din skyldighet att se till att det är städat efter ditt pass. Om det inte blir en förbättring så får styrelsen se över nya rutiner. Detta innebär en kostnad för föreningen vilket i sin tur medför höjda månadsavgifter.

Städdag 14 maj kl. 10.00
Styrelsen hälsar alla medlemmar välkomna till vårens gemensamma städdag. Vi börjar kl. 10.00 men är du morgontrött så är det helt ok att komma senare. Styrelsen kommer inte i förväg sätta upp en lista utanför tvättstugan, utan alla arbetsuppgifter kommer att delas ut under städdagen. Kan du inte vara med kommer du att tilldelas en uppgift i efterhand. Städdagen är en gemensam aktivitet men framför allt ett intresse som alla medlemmar ska ha då detta avser gemensamma utrymmen. Alla kan inte göra allt, men alla kan göra något. Vet du redan nu att du inte kan den aktuella dagen så vänligen meddela detta till styrelsen via styrelsen@eken8.se. Väl mött!

Cyklar i källaren
Som styrelsen tidigare har meddelat i föregående Månadsbrev kommer vi under städdagen att kasta cyklar som inte används. På din cykel finns det en lapp från styrelsen som informerar om rensningen. Om denna lapp inte är borta på städdagen så kommer vi gemensamt att forsla bort den. Styrelsen ber alla att tänka efter om man använder sin cykel. Vi har många gamla trasiga cyklar i källaren vilka inte används. Dessa tar onödig plats. En hel del blev kvar vid förra rensiningen och styrelsen ser hellre att dessa förvaras i ägarens förråd då dem tar onödig plats för cyklar som medlemmar faktiskt andvänder varje dag.

Sommar och kvällsmys
Styrelsen kommer som förra året att sätta upp bokningslistor för innegården utanför tvättstugan. Dessa listor är till för om man vill nyttja innergården för egna tillställningar. Föreningens regler avseende att visa hänsyn mellan vissa klockslag gäller i synnerhet innergården. Visa hänsyn till dina grannar om ni nyttjar innergården till sent in på kvällen. Man ska även städa efter sig och som medlem ansvarar du för att dina gäster respekterar föreningens regler. Har man använt grillen så ska man rengöra och tömma den senast dagen efter. Tyvärr upptäckte styrelsen när vi i höstas tog in utemöblerna att någon har rispat ett tecken på ena bordet, detta är väldigt trist då detta är våra gemensamma möbler. Du som bokar och bjuder in gäster har ansvar för att sådana tråkigheter inte sker. Styrelsen påminner även om att föreningens fina fontän inte är en klätterställning för barn. Vistas barn på innergården så ansvarar du som vuxen för att inget händer med fontänen. Detta innebär ”se men inte röra”, samt att inget gräs, stenar eller liknande hamnar i fontänen, då det blir stopp i pumpen.

Pågående arbeten i fastigheten
Takarbetet fortsätter och tvättning, målning kommer att ske. Målning kan endast göras när det är en viss minimitemperatur utomhus uppnåtts, därav fördröjning.

Rörelsedetektor för belysningen i trapphusen kommer att installeras, vilket ökar tryggheten för att vi bland annat ska slippa oinbjudna gäster.

Kallelse till årsstämman har sedan tidigare delats ut till medlemmarna. Årsstämman kommer att hållas den 20 april klockan 19.00 på Haga bageri, Torsgatan 75.

Årsredovisningen finns nu tillgänglig här på hemsidan samt på anslagstavlan vid tvättstugan. Tryckta årsredovisningar kommer att vara tillgängliga inför årsstämman.

Brf-Eken-nummer-8-2016-702000-4417

Arbeten utförda i fastigheten
Under början av 2017 har vi hunnit med stamspolning, elarbete och OVK-förbättringar. De medlemmar som inte har släppt lämnat tillgång till sina lägenheter kommer få utskick av lappar om återbesök, Vänligen kontakta styrelsen om ni själva inte kan lämna ifrån er nycklar.

Vi uppmanar alla medlemmar som t ex reser bort en längre tid att hålla koll på föreningens hemsida, detta för att hålla sig uppdaterad om vad som händer vad t ex avser när styrelsen behöver tillgång till lägenheten.

Byte av elmätare
Efter bytet till nya elmätare och mättjänst den 19 januari kommer medlemmarna faktureras för sin elförbrukning via SBC tillsammans med månadsavgifterna. 
Nästa elfaktura kommer med nästa kvartals avgiftsfakturor från SBC och kommer att gälla förbrukningen från och med elmätarbytet 19 januari.

När vi får tillgång till mättjänstens hemsida kommer vi att skicka ut inloggningsuppgifter till alla medlemmar, så att de själva kan se sin elförbrukning. Vid eventuella frågor, tveka inte att höra av dig till styrelsen (mail).

Rapportera till styrelsen
Om det finns brister i de allmänna utrymmena som bör årgärdas så vänligen meddela styrelsen det via mail styrelsen@eken8.se. Det är svårt för styrelsen att uppskatta kostnader om enskilda medlemmar går och säger till hantverkare som är på plats vad som ska göras, detta blir fel när vi sedan får en faktura för åtgärder som utförts och som styrelsen inte varit medvetna om.

Soprum
Trots styrelsen tidigare uppmaningar om hur vi medlemmar sköter sortering av sopor så har det ännu inte skett någon förbättring. Kartonger viks inte när det slängs, det står med jämna mellanrum flaskor på golvet, frigolit kastas på golvet m.m. Styrelsen har nu som förslag att införa städveckor där vi alla får ansvara för städning av soprummet. Alla får ta ansvar över att städa, vika kartonger och hålla det rent. Finns det annat förslag på hur vi ska lösa detta så tar styrelsen gärna emot förslag.

Så här ska det väl ändå inte se ut?

Stäng dörren på vädringsbalkongen
När du har använt vädringsbalkongen måste du se till att dörren blir stängd, styrelsen har sett över inköp av dörrstängare, men det känns som en onödig kostnad då det enda som behöver göras är att stänga dörren efter sig. Om du ser att en dörr står öppen, så stäng den. Det finns medlemmar som upplever att det blir kallt i sin lägenhet när dörren står öppen vintertid. Dessutom är värmekostnaden föreningens i särklass största utgift

Förvaring av skräp på vädringsbalkong
Det är absolut inte tillåtet att förvara saker som ska kastas på balkongerna, styrelsen har bland annat fått forsla bort en matta som har legat i över ett år på Rödabergsgatan. Det är inte meningen att styrelsens tid ska gå till att städa eller kasta saker som medlemmar lämnar efter sig. Detta gäller även källare och vind. Skärpning! Styrelsen har även fått ringa medlemar för att uppmana dem att ta bort grovsopor då information funnits om vem som har kastat i bland annat svarta platssäckar.

Översyn tak
Om ni ser någon som är på taket så är det för att styrelsen har tagit in hantverkare som gör en översyn av taket. I skrivande stund har styrelsen fått in två offerter att jobba med. 

Sami tog en fin bild från taket, visst märks det att vi går mot ljusare tider.

Kommande föreningsstämma 20 april 2017
I samband med Föreningsstämman så kommer vi behöva få in tre nya medlemar i styrelsen.

Är du intresserad så går det bra att anmäla intresse via mail, styrelsen@eken8.se
Valberedningen som består av Ulla-Britt Björkman kommer att gå runt och prata med alla medlemmar men vill du redan nu anmäla intresse, tveka inte att höra av dig.

Då vår kassör Amina slutar så har vi en ”önskan” att få in en medlem i styrelsen som kan ersätta hennes roll.

I samband med Föreningsstämman så kan du som enskild medlem inkomma med en motion. En motion är ett sätt för medlemmar att lyfta ett förslag till det högst beslutande organet i bostadsrättsföreningen, nämligen Föreningsstämman. Att lämna en motion innebär att ge ett skriftligt förslag som stämman sedan beslutar om. Motionerna bör vara styrelsen tillhanda senast den 20 mars.

Vårstädning
I maj så kommer föreningen ha sin årliga vårstädning, anslag kommer sätta upp. Styrelsen kommer ta in containrar så passa på att rensa sådant som ska kastas. Vi ser gärna att alla som kan är med och kan du inte vara med den aktuella dagen så kommer du tilldelas arbetsuppgifter i efterhand.

Vi kommer även att forsla bort cyklar under den aktuella dagen, det kommer finnas en lapp på din cykel och den tar du bort om du ska ha den kvar, sitter lappen kvar så kommer cykeln att forslars bort. Vi uppmanar alla att tänka efter om man har en cykel som man inte andvänder om den verkligen ska stå kvar eller om man ska passa på att göra sig av med den, vi har väldigt många gamla cyklar som inte används och då vi har ont om plats för cyklar så vore det bra om vi kan göra oss av med cyklar som inte kommer användas eller så ber vi er att förvara dessa i era förråd. Våga rensa och göra dig av med saker när tillfället ges.

Trädgårdsgrupp
Då många medlemmar har ett intresse att ordna med vår fina innergård så kommer vi nu att tillsätta en trädgårdsgrupp. Alla som vill vara med och planera och ordna med innergården anmäler sitt intresse till styrelsen@eken8.se snarast. Gruppen kommer att tilldelas en budget och stämmer av med styrelsen vad som planeras. 

Inköp av brandvarnare
Du har väl inte glömt att skriva upp dig på listan som finna utanför tvättstugan avseende inköp av brandvarnare (se Månadsbrev nov/dec).? 31 mars så kommer listan att plockas ner och inköp kommer göras.

Cylinder till bokning av tvättstugan
Om du skulle tappa din nyckel till cylindern till bokningstavlan, vänligen ta kontakt med styrelsen. Styrelsen har köpt in extra cylindrar till en kostnad av 250 kr styck. Detta betalar man som medlem för att få tillgång till en ny cylinder och nyckel om någon av dessa har försvunnit.

Mail och telefonnummer
Styrelsen kommer att samla in alla medlemmars kontaktinformation för framtida informationsutskick. Kontaktinformationen kommer bara vara tillgänglig för styrelsen. Planen är att skicka ut månadsbreven per mail i framtiden.  Telefonnummer behöver styrelsen vid akuta behov, händer det något i fastigheten och vi behöver komma i kontakt med en medlem snabbt. Vänligen skicka dina kontaktuppgifter till styrelsen@eken8.se, senast den 31 mars 2017.

Nya grannar
Under oktober/november så välkomnar vi Johan Kihlström och Ingrid Kling, Torsgatan 69. Varmt välkomna till Brf Eken 8.

Inköp av Brandvarnare
Styrelsen har sedan tidigare tagit beslut om att köpa in brandvarnare till medlemmar, detta då det finns restriktioner enligt Brandskyddslagen. Styrelsen ordnar med inköp och bostadsrättsinnehavaren ansvarar för skötsel och underhåll av brandvarnaren. Det finns en lista utanför tvättstugan där du kan skriva upp ditt namn samt lägenhetsnummer så kommer styrelsen köpa in till dem som önskar. Notera att det ska finnas minst en brandvarnare i varje lägenhet. Styrelsen är tacksam om detta kan sättas upp på egen hand, men ta kontakt med styrelsen om du behöver hjälp.

Snökaos
I samband med det snökaos som var så noterade styrelsen lite saker som är bra att tänka på för allas trivsel. Det är viktigt att se till att porten går igen då det lätt hamnar snö och grus mellan tröskeln och dörrens nederkant. Om det behövs så hjälps vi åt att skotta framför porten. Pulkor ska inte förvaras i trappuppgången, utan ställs i barnvagnsrummet eller på innergården. En annan sak att tänka på är att inte låta barnvagnar stå och ”tina” i trappuppgången, det är inte ok att det samlas vatten i trappuppgången. Tänka på allas trivsel och säkerhet.

Ny toalett
Nu har föreningen fått en ny toalett i källaren. Argumentet för att köpa in och installera en ny är att det är bra med en extra om man till exempel renoverar sitt badrum eller om man har en tillställning på innergården så kan man hänvisa sina gäster till toaletten i källaren. Det blev riktigt bra och styrelsen är ”skitnöjda”.

Stamspolning
Snart kommer fastigheten att stamspolas, detta innebära att hanteverkarna kommer behöva tillgång till din lägenhet, vänligen håll ögonen öppna efter anslag om detta. Viktigt att notera är att om styrelsen behöver tillgång till din lägenhet när vi till exempel har hantverkare på plats så måste lägenhetsinnehavaren se till att hantverkare har möjlighet att komma in, styrelsen eller hantverkarna brukar ta emot nycklar och om man inte kan vara hemma eller kan/vill lämna ut nyckel till styrelsen så kan ett förslag vara att lämna den till någon granne. Vi har haft lite problem sedan tidigare och vill därför lyfta upp detta, det är inte ok att ignorera detta samt att föreningen får stå för kostnader som kan bli aktuellt om ett företag måste göra ett till besök utöver det som var meningen från början.

OVK-förbättringar
Det har tidigare gjort OVK-förbättringar i tre lägenheter, hos Essen-Möller, Röshoff samt hos Stackenström. Vi är mycket nöjda med det som har gjorts och finns det en oro för vilka inverkningar detta innebär för din lägenhet så tveka inte att kontakta oss så berättar vi mer allternativ så får ni titta hur det blev hos oss.

Ny elmätare
Byte av elmätarna kommer att utföras, detta är ett byte till modernare elmätare för gemensamt elabonnemang. Detta enligt beslutet på förra årets stämma.

Problem med sopsortering
Trots styrelsens påminnelser, samt uppsatta lappar i soprummet så ignoreras detta. Styrelsen jobbar med bland annat med att få saker och ting bättre för alla medlemmar, men då vi upplever att vissa ignorerar gemensamma regler vi har så måste styrelsen lägga ner tid och energi på helt fel saker. Styrelsen går därför ut med en vädjan, nej ett krav om en skärpning. Nu finns även tjänsten Mobila miljöstation, har du inte möjlighet att forsla bort grovsopor som till exempel El-avfall ta till vara på den tjänsten, du kan anmäla dig via sms så får du en påminnelse om vilka tider dem kommer. Sms:a mobila norrmalm till 71501

Om du går i renoveringstankar
Då styrelsen har fått in kommentarer vad avser renoveringar som sköts mindre bra så har styrelsen nu tagit fram en checklista, i samband med att man söker tillstånd hos styrelsen så finns den checklistan på vår hemsida. Vänligen respektera de förhållningsregler som finns vid renovering så slipper vi osämja grannar emellan. Kom ihåg att du ansvarar för hantverkarna du tar in, du ser till att allt sköts enligt checklistan.

Granen står så grön och grann…
Nu när vi går mot jultider så vill vi be alla som skaffar gran att tänka på att när julen är slut och granen dansar ut så ska man sopa efter sig, lämnar inte barr efter din gran så att dina grannar får med sig det in i sin lägenhet. När du har tagit ut din gran så går inte bara gränsen innanför porten utan även utanför vid entrén, så vänligen sopa där också.

Allmänna saker att tänka på

• Om det händer något i din lägenhet som t ex stopp i avlopp, läckande rör som kan påverka grannar så måste detta omedelbart meddelas till styrelsen.
• Nu när det börjar bli kallt ute så är det viktigt att vi håller fönster/dörrar i allmänna utrymmen stängda. Detta kan t ex gälla i trapphuset. Om du öppnar dörren till en av vädringsbalkongerna så är det din skyldighet att se till att den stängs. Har du fest och balkongen används av rökare så är det din skyldighet att se till att det finns en askkopp samt att dörren hålls stängd.
• Alla som nyttjar tvättstugan ska följa de regler som finns, detta avser framförallt städning.
• Vi kastar endast hushållssopor i sorummet, annat som hamnar där måste forslas bort och det innebär en onödig kostnad för föreningen.
• Trevligt med fest, men tänk på dina grannar. Sätt upp anslag så dina grannar vet.
• Alla hjälps åt med att meddela styrelsen om något har gått sönder. Om t ex en lampa har gått sönder i trappuppgången så förvänta dig inte att din granne ska rapportera det till styrelsen, risken är stor att din granne tänker som du och då blir felet aldrig åtgärdat.
• Respektera uppsatta skyltar i gemensamma utrymmen, det kan t ex avse att släcka och stänga dörrar i källaren.
• Cyklar ställer vi i cykelrummet, barnvagnar i barnvagnsrummet.
• Om ditt förråd i källaren saknar hänglås så vänligen sätt upp en snarast. Om styrelsen ser att ett förråd inte har hänglås så kommer vi att sätta dit ett. Detta för att undvika att det samlas bråte som man lätt vill bli av med och hamnar där.
• Andrahandsuthyrning får inte ske utan styrelsens godkännande.

Kommande underhållsarbete

• Elmätare installeras 19-20 januari
• OVK-förbättringar kommer att ske vecka 5
• Stamspolning kommer att utföras under 4 dagar, vecka 6

Anslag om detta kommer att finnas när det börjar närma sig.

Styrelsen önskar alla medlemmar en god jul och ett gott nytt år!