Kategoriarkiv: Nyheter

Månadsbrev September 2016

Varför kom det inget Månadsbrev i augusti?
Efter en utvärdering som styrelsen har gjort så har vi kommit fram till att Månadsbreven nu kommer att komma varannan månad.

Åtgärder i fastigheten
Styrelsen har som mål att åtgärda fel i fastigheten så fort som möjligt. Tyvärr upplever styrelsen att vid kontakter med olika företag så är inte Bostadsrättsföreningar prioriterade och styrelsen får lägga ner mycket tid på att ringa och ”jaga” in hjälp. Styrelsen har som ambition att ta in två till tre offerter och eftersom att vi har jobb, familj och fler uppdrag så kan saker och ting ta lite tid.

Åsikter/Synpunkter/Förslag från medlemmar i föreningen
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att komma in med åsikter och synpunkter om förslag på förbättringar i fastigheten. Vi alla är ju mån om vår fastighet så allas synpunkter är välkomna. Maila eller lägg ett brev i Föreningens brevlåda (Rödabergsgatan 10).

Styrelsearbete
Styrelsen har haft en Workshop där vi har gått igenom tankar och idéer vi har om vårt arbete i styrelsen, arbetsfördelning, trivselfrågor, fastighetsfrågor men även hur vi ska jobba med föreningen ”in i framtiden”. Det kan t ex handla om framtida investeringar så som bokning av tvättid elektroniskt m.m.

Vid renovering i lägenhet
Styrelsen har kommit fram till är att i samband med att renoveringar görs av medlemmar i sin lägenhet så kommer vi att fastställa nya rutiner, detta innebär bland annat att styrelsen kommer att efterbesiktiga renoveringar som har gjorts. Detta är ett sätt att stämma av att den ansökan som medlemmen har gjort i samband med en omfattande renovering. Detta för att säkerställa att ansökan stämmer överens med det som har utförts. Samtidigt vill styrelsen påminna om att ska man göra en renovering, så ska ansökan om detta göras till styrelsen. Fråga hellre än att bara köra på och tro att ”det där omfattas inte jag av”.

Styrelsen sätter också som rutin att när en medlem ska renovera så ska det sättas upp en lapp där det framkommer att man renoverar, vilket företag som renoverar samt medlemmens telefonnummer. Det är även medlemmens skyldighet att se till att det är rent i trappuppgången. Vi har tyvärr haft tillfällen då det har stökats ner rejält, spillts färg som styrelsen har fått skrapa bort samt förvarats brandfarligt materiel i trappuppgången. Vänligen respektera att andra medlemmar inte ska behöva bo i ”renoveringskaos”. Medlem som genomför renovering är skyldig att se till att gemensamma utrymmen, såsom trapphus och hissar ska vara i samma skick efter renovering.

Vid flytt
Styrelsen och medlemmar har reagerat på att även vid flytt så slits det på de gemensamma utrymmen. Vi uppmanar alla medlemmar som flyttar att vara försiktiga med fastigheten. Det handlar t ex om väggar som har fått skador, hiss som får märken på väggar. Styrelsen kommer i samband med detta att börja besiktiga de allmänna utrymmena vid t ex flytt. Styrelsen ser över att köpa in skydd till hissen som kommer att finnas för lån.

Vi hjälps åt
Styrelsen vill påminna om att alla medlemmar har ett gemensamt ansvar för de allmänna utrymmena, om man t ex tappar tvättmedel eller liknande så torkar man upp det på en gång och inte förväntar sig att någon annan gör det. Detta gäller även tvättstugan.

Trots information i tvättstugan samt information i månadsbrev så finns det medlemmar som inte respekterar de regler vi har. Att börja sin tvättid med att behöva städa är inte rättvist och det är respektlöst att låta andra ta hand om städningen bara för att man själv struntar i det.

Finns det något styrelsen kan göra för att förenkla städningen så tar vi gärna emot tips och förslag.

Att tänka på

  • Om det händer något i din lägenhet som t ex stopp i avlopp, läckande rör som kan påverka grannar så måste detta omedelbart meddelas till styrelsen.
  • Om du har någon nyckel som tillhör allmänna utrymmen i fastigheten om du t ex sedan tidigare har suttit med i styrelsen så är vi tacksamma om dessa återlämnas(brevlådan på Rödabergsgatan 10).
  • Nu när det börjar bli kallt ute så är det viktigt att vi håller fönster/dörrar i allmänna utrymmen stängda, detta kan t ex gälla i trapphuset. Om du öppnar dörren till en av vädrings- balkongerna så är det din skyldighet att se till att de stängs. Har du fest och balkongen används av rökare så är det din skyldighet att se till att det finns en askkopp samt att dörren hålls stängd.
  • Alla hjälps åt med att meddela styrelsen om något har gått sönder, om t ex en lampa har gått sönder i trappuppgången så förvänta dig inte att din granne ska rapportera det till styrelsen, risken är stor att din granne tänker som du och då blir felet aldrig åtgärdat.
  • Respektera uppsatta skyltar i gemensamma utrymmen, det kan t ex avse att släcka och stänga dörrar i källaren.
  • Cyklar ställer vi i cykelrummet, barnvagnar i barnvagnsrummet.
  • Om ditt förråd i källaren saknar hänglås så vänligen sätt upp en snarast, om styrelsen ser att ett förråd inte har hänglås så kommer vi att sätta dit ett. Detta för att undvika att det samlas bråte som man lätt vill bli av med och hamnar där.

Känns det tjatigt med massa ordningsregler och trivselfrågor? Tyvärr ser styrelsen att det finns ett behov men hjälps vi alla åt så kommer det att bli bra. Det ska ligga i allas intresse att vi håller det fint och fräscht i de gemensamma utrymmena, vi äger ju allt tillsammans.

På gång i fastigheten

  • Översikt av stuprören (rensning/spolning)
  • Stamspolning
  • Åtgärdande av brister i OVK besiktning

Månadsbrev juli 2016

Välkommen nya grannar

  • Rödabergsgatan 10, Andreas och Anna Parback, flyttade in den 10 juni.
  • Rödabergsgatan 10, Alexander Bäcklin, flyttade in 30 juni.

Ny grill på innergården
Tack Sami för ditt tålamod att sätta ihop den fina nya grillen! Vi vill samtidigt påminna alla som använder den att göra rent efter sig, samt tömma askan.

Andrahandsuthyrning
Styrelsen vill påminna om att det inte är tillåtet att hyra ut sin lägenhet i andrahand utan ett godkännande. Detta finns att läsa i föreningens stadgar:

15 §
En bostadsrättshavare får upplåta hela sin lägenhet i andra hand endast om styrelsen ger sitt samtycke. För det fall andrahandsuthyrning medges, beviljas tillståndet sex månader I taget. Den totala uthyrningstiden är dock maximerad till två år.

Tvättstugan
Alla som nyttjar tvättstugan har också skyldighet att städa efter sig. Då det är ett gemensamt utrymme så hjälps vi åt att hålla det rent och snyggt. Finns anslag om vad du ska tänka på. Föreningen har ingen som städar tvättstugan och därför ligger det på allas eget ansvar att hålla det rent och snyggt. Styrelsen kommer inom kort att sätta upp ett anslag där det står cylindernummer samt vem som har vilket nummer.

Pågående styrelsearbete

  • Styrelsen ser över den senaste OVK-besiktningen
  • Styrelsen tar in offert vad avser kommande takrenovering, ser först över det flagnande taket men även stuprören
  • Styrelsen kommer att genomfora en workshop där vi utformar bättre information vad gäller bygglov, ansvarsföredelning och ordningsregler samt rutiner för hur det ska informeras.

Driftsättning av fiber

Måndagen den 26 oktober driftsatte Ownit bredband i föreningens fibernät. Det innebär att du som medlem nu kan använda bredband och andra tjänster genom den fiberbox som installerats i lägenheten. Som tidigare informerats om står föreningen för kostnaden för bredband med hastigheten 100 Mbps.

Aktivering
För aktivering av bredbandet, samt beställning av andra tjänster som telefoni och TV – se det bifogade bladet om tjänsteinformation från Ownit. Det är samma information som Ownit skickat till alla medlemmar per brev i augusti.

Utskick Driftsättning 20151028

Kundservice
Kontakta Ownits kundservice vid frågor och hjälp angående Ownits tjänster.

Kontaktuppgifter
Telefon: 08 – 525 073 00
E-post: info@ownit.se

Öppettider
Vardagar: 08:00 – 22:00
Helger: 10:00 – 19:00

Kabel-TV-nätet
Analog TV via föreningens kabel-TV-nät kommer att fortsätta att fungera som förut. Föreningen kommer vara ansluten till ComHem tills vidare, så medlemmar som har abonnemang där kan fortsätta använda dem. Dock rekommenderas en övergång till Ownits tjänster.

Dags att inkomma med motioner till årsstämma

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 5 april.

Kallelse till årsstämman kommer att utgå den 9 april och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yrkande. Årsstämman är planerad till den 23 april.

Instruktioner

Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga vilken stäm­man kan ta ställning i och inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrunds­beskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas, lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Städdag i föreningen torsdag den 25 april

Vi sätter igång redan 17:00 på innergården.

Bland annat ska vi olja in trämöblerna, byta eventuella trasiga lampor i trappuppgångarna, bättringsmåla, röja undan skräp i gemensamma utrymmen m.m.

Alla deltar enligt förmåga. Efteråt grillar vi lite korv och umgås.

Väl mött.
Styrelsen

Nytt datum för årsstämman. 23:e april 2013.

På grund av att SBC och vår revisor ännu inte är klara med föreningens årsredovisning för 2012 måste vi härmed meddela ett nytt datum för årsstämma. Ni har tidigare erhållit en kallelse i era brevlådor. Denna kan ni bortse från och istället uppmärksamma den nya kallelse som kommer att delas ut. Innehållet i kallelsen är detsamma med datumet är istället för den 9 april 2013 utsatt till den 23 april 2013 klockan 19.15.

Om ni har några frågor får ni mer än gärna kontakta styrelsen.

Årsstämma 23:e april 2013, 19:15 *Nytt datum*

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till 2013 år årsstämma.

Som vanligt klämmer vi in oss i det gamla styrelserummet i källaren.

Kallelser kommer att anslås i gemensamma utrymmen samt delas ut i brevlådorna. Årsredovisningen kommer också att delas ut i god tid till alla hushåll.

Är ni intresserade av att sitta med i styrelsen kan ni kontakta valberedningen, Ulla-Britt (Torsgatan 69, 5tr) eller någon i styrelsen. Styrelsemedlemmarnas namn hittar ni här på webbplatsen eller på anslagstavlan i källaren.

Lokal uthyres på Torsgatan 69

OBS!!! Lokalen ej längre tillgänglig.
Lokalen uthyres av fastighetsägaren.

Entré lokal torsgatan 69

Entré torsgatan 69

Typ: Kontor, butik
Hyra: 1 900 kr/m2
Area: 30 m2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Beskrivning:
Ledig lokal i närheten av Hagastaden.
Lokalens yta är 30 kvm bestående av ett rum med pentry och wc med dusch. Rummets takhöjd ca 2,7 meter. Infällda spotlights ger fin atmosfär. Skyltfönster mot Torsgatan.
Ej mat/cafe/frisör.

Kontakta styrelsen [a] eken8.se om ni är intresserade av en visning eller vill veta mer.

Interiör sett från gatan.

Interiör sett från gatan.

Interiör sett mot gatan.

Interiör sett mot gatan.

Datum för årsstämman 2012 är fastställd.

Planera in i kalendern tisdagen den 17 april, 2012. Tiden är 19:00 i styrelserummet i källaren.

Vi kommer bland annat att ha en andra omröstning om stadgeändringarna gällande antal ledamöter i styrelsen samt andrahandsuthyrning.

Är ni intresserade av att sitta med i styrelsen kan ni kontakta valberedningen, Ulla-Britt eller någon i styrelsen.

Vi kommer i god tid att gå ut med en formell kallelse.

Hälsningar