Författararkiv: Styrelsen

Dags att inkomma med motioner till årsstämma

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 5 april.

Kallelse till årsstämman kommer att utgå den 9 april och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yrkande. Årsstämman är planerad till den 23 april.

Instruktioner

Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga vilken stäm­man kan ta ställning i och inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrunds­beskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas, lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Ommålning tvättstuga, hissar 26-29 november

Ommålning av gemensamma utrymmen i fastigheten inleds nu under hösten. Som en första etapp målas tvättstugan samt hissar och portar på Rödabergsgatan 10 och Torsgatan 69.

Portarna är planerade att målas den 17-18 november, om vädret tillåter. Målning av tvättstuga och hissar kommer att ske parallellt 26-29 november. Under denna tid kommer tvättstugan och hissarna vara stängda för användning.

Trapphuset på Torsgatan 69 kommer att målas om därefter. Planerad tid meddelas senare.

Flytt av barnvagnsförvaring och cykelställ

Styrelsen har beslutat att hyra ut mangelrummet till Everyday Life AB från och med den 1 december. Lars Ekman kommer att sitta i mangelrummet och arbeta med webbdesign.

Av denna anledning kommer barnvagnsförvaring upphöra i mangelrummet. Istället har första delen av cykelrummet avdelats till barnvagnsförvaring.

Denna del har fram tills nu haft ett cykelställ som gjort att cyklarna där begränsar framkomligheten in i cykelrummet.

Detta cykelställ är nu flyttat in i styrelserummet. De cyklar som stod i stället har flyttats längre in i cykelrummet i den mån det är möjligt, samt några har flyttats in i styrelserummet.

Förhoppningsvis leder detta till bättre framkomlighet för både cyklar och barnvagnar.

Städdag den 21 maj

Vi sätter igång klockan 17:00 på innergården.

Alla deltar efter förmåga. Efteråt grillar vi lite korv och umgås.

Ifall man inte kan delta skriver man upp sig på listan i källaren och utför sin syssla innan den 29 maj.

Väl mött!

Sophämtning

Nu hämtas våra hushållssopor på måndag och torsdag.

Tänk på att enbart hushållssopor får slängas i våra kärl.

Ps. En rullgardin är INTE hushållssopor.

Kortfattat protokoll från styrelsemöte 2011-03-01

Årsmöte
Styrelsen kommer i dagarna att skicka ut en inkallning till 2011 års årsmöte. Styrelsen hoppas självfallet att så många medlemmar som möjligt kan närvara. Under årsmötet kommer vi att gå igenom föreslagna ändringar av föreningens stadgar. Styrelsen kommer även föreslå att en extra medlem väljs in till styrelsen

Ekonomi
De stora underhållskostnader kostnader som kommer att infalla under 2011 är generell översyn av värmesystem (element, tätning av fönster osv), samt utbyte av el på vinden. Idag står energiförbrukningen av 30% av totala kostnaden i föreningen.

Städdagar
Styrelsen har beslutat att föreningen ska ha ska ha två städdagar per år, en på våren och en på hösten. I samband med dessa kommer det att vara någon form av tillställning. De medlemmar som är med och städar får vara med på fest.

Luftning av radiatorer

Bästa medlemmar,

Under dagen har det pågått ett underhållsarbete av några av radiatorerna i föreningen. Detta på grund av att en av radiatorerna på Torsgatan hade börjat läcka pga rostsakador. För att undvika att läckaget skulle förvärras och därmed orsaka vattenskador var radiatorn tvunget att bytas ut omgående. Rörmokare ringdes därför in och löste problemet. Man passade även på att undersöka övriga problem med de radiatorer som hade rapporterats till styrelsen.

Tyvärr innebar detta att vi var tvungna att stänga av värmen under dagen. Denna ska dock vara igång igen.

I och med avstängningen ber vi alla medlemmar att vänligen lufta sina radiatorer omgående. Detta för att påskynda uppvärmningen.

Vi beklagar denna akututryckning och att medlemmarna inte varslades om avstängningen i ett tidigare skede. Vi ber er ha överseende med den akuta situationen och att fokus låg på att få tag i hjälp vilket kan vara svårt såhär under helgerna.

Är det osäkert hur luftning av radiatorer går till så tveka inte att ta kontakt med styrelsen så visar vi.

Vänliga hälsningar, Styrelsen