Författararkiv: Styrelsen

Kallelse till årsstämma 2021

Härmed kallas samtliga medlemmar i Brf Eken 8 till årsstämma 2021.
Tid: onsdag den 30 juni kl. 18.00 
Plats: Innergården

Dagordning
1) Stämmans öppnande
2) Godkännande av dagordningen
3) Val av stämmoordförande
4) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5) Val av två justeringsmän tillika rösträknare
6) Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7) Fastställande av röstlängd
8) Föredragning av styrelsens årsredovisning
9) Föredragning av revisionsberättelse
10) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11) Beslut om resultatdisposition
12) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13) Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14) Val av styrelseledamöter och suppleanter
15) Val av revisorer och revisorssuppleant
16) Val av valberedning
17) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
18) Motioner från medlemmar enligt paragraf §34
19) Övriga frågor
20) Stämmans avslutande

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Dags att inkomma med motioner till årsstämma 2021

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den15 juni.

Kallelse till årsstämman skickas ut två veckor innan stämman och kommer att innehålla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman kommer att hållas den 30 juni på innergården.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stäm­man kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Infoblad maj 2021

Vattenledningsskada

Ett par hushåll och en del av källaren har tyvärr drabbats av vattenskador då en trycksatt vattenledning sprungit läck under april månad. För närvarande pågår arbete med att få bort skadorna och sedan torka ut och återställa utrymmena som drabbats.

Styrelsen påminner också alla medlemmar att se över sin hemförsäkring så att bostadsrättstillägg ingår, då föreningen inte står för detta tillägg. Tillägget täcker vissa former av skador, t.ex. vatten, vilket inte täcks av enbart hemförsäkringen.

Stamspolningen
Vid stamspolningen som gjordes i slutet av mars lät föreningen undersöka status på avloppsstammarna med kamera och kunde konstatera att standarden på rören i huvudsak är god och att det inte är något akut behov av stambyte. Stammarna har en beräknad livslängd på 10–20 år till. Vi håller förstås ögonen på detta i samband med fortsatt underhåll.

Då flera medlemmar var frånvarande eller inte släppte in stamspolningsfirman kommer föreningen tyvärr behöva bekosta ännu en omgång av stamspolning för de som missades. Är ni en av dem, var uppmärksam på information om när detta sker igen. Föreningen får betala extra för er skull.

Försenad årsstämma – juni 2021

Även i år kommer föreningsstämman hållas i juni månad. Exakt datum för stämman är inte satt men detta kommer att annonseras minst två veckor innan det hålls. Skälet är samma som förra året – pandemin.

Stämman kommer att hållas på innergården, men vi kommer även att kunna erbjuda att man är med via telefonkonferens, så alla som vill kan ringa in för att delta. Om ni ämnar göra detta, vänligen meddela styrelsen i förväg. Styrelsen uppmanar alla att nyttja sin fullmakt om man inte kan vara med fysiskt eller via telefon.

Årsredovisningen är klar och kommer snart från tryckeriet, men har för den uppmärksamme funnits tillgänglig på föreningens hemsida från 23 mars.

Renovering av värmesystemet

Då vi under flera år haft växande problem med uppvärmningen i huset kommer vi under sommaren sätta igång ett projekt för att renovera värmesystemet. I detta ingår eventuellt byte av ventiler och termostater i radiatorer, filtrering och avgasning av ledningarna samt injustering av hela systemet. Tanken är att detta ska göras under sommaren och vara klart innan hösten, för att påverka medlemmarna så lite som möjligt.

Staden planterar nytt

Som ni säkert noterat pågår grävarbeten på Rödabergsgatan. Det är stadsförvaltningen som håller på att förbereda för plantering av träd genom att ordna med jord, bevattning och belysning. Själva trädplanteringen kommer att ske i höst. Enligt källa på stadsförvaltningen kommer de nya träden att vara av arten europeisk bäralm (Celtis australis), som ska vara motståndskraftig mot almsjukan.

Engagera dig i föreningen

Till sommaren kommer tre styrelsemedlemmar flytta från föreningen och föreningen behöver alltså besluta om nya medlemmar vid stämman i juni. Styrelsen behöver just din erfarenhet och dina åsikter för att föreningen ska bli bra och trivsam. Meddela valberedningen (Ulla-Britt Björkman) eller styrelsen om du tillföra ditt engagemang.

Årsredovisning 2020

Årsredovisningen för 2020 finns att ladda ned här, eller se länkarna under rubriken ”Dokument” på höger sida. Tryckta årsredovisningar kommer även delas ut när de blivit tillgängliga från tryckeriet.

Målning trapphus Rödabergsgatan

Måndag den 17/2 kommer arbetet med målning av trapphuset att påbörjas. Färgen som har valts är så lik den ursprungliga färgen som möjligt, från när fastigheten uppfördes. Färgprover (skrapning) har gjorts — allt för att värna om husets ursprungliga karaktär.

Färgen är ljus och styrelsen hoppas alla kommer uppskatta färgsättningen samt uppfräschningen som kommer lyfta hela trapphuset.

Arbetet utförs av Alviks Måleri och målarna har fått styrelsens godkännande att nyttja toaletten i källaren samt ett eget utrymme för att få förvara saker i samt omklädningsrum.

Vid eventuella frågor, vänligen kontakta Morgan Essen-Möller (styrelsen@eken8.se)

Sotning tisdag 29/10 kl. 07.30-11.00

Sotning kommer att utföras av Säker Eld i vår fastighet tisdag den 29/10 kl. 07.30-11.00. Detta berör endast dom som har eldstad/öppen spis. Om du som berörs av detta och inte har fått en privat lapp om detta, vänligen meddela styrelsen omgående (styrelsen@eken8.se)

Sotarna kommer även att vistas på taket så undrar ni vad som händer så vet ni.

Då styrelsen inte har fått återkoppling om vad det var som gjorde att det luktade brandrök i hela trapphuset på Rödabergsgatan kvällen den 5/10 så råder det eldningsförbud i alla eldstäder/öppna spisar till sotning har gjorts.

Gemensam städdag 6 oktober

Välkommen på föreningens gemensamma städdag!

Vi ses på innergården söndag den 6/10 kl. 10.00, vi kommer att checka av alla som deltar, detta för att ni som inte kan vara med ska få chansen att få arbetsuppgift tilldelad i efterhand.

Vet du redan nu att du inte kan vara med vänligen meddela styrelsen så fort som möjligt styrelsen@eken8.se.

Alla kommer att få arbetsuppgifter och dessa kommer någon i styrelsen att tilldela. Mer information ges vid samlingen kl. 10.00.

Styrelsen har hyrt in en container där vi kastar skräp vi hittar under städdagen. När städdagen är slut så kommer man kunna kasta personliga saker, så behöver ni tömma era förråd så passa på.

Vi får endast kasta brännbart i containern. Elektronik samt farligt avfall så som målarfärg, kemikalier, batterier m.m. är inte tillåtet.

Vi avslutar städdagen med gemensam korvgrillning och kaffe.

Väl mött!!

Infobrev juni 2019

Årsstämman
Den 17 april hade föreningen sin årliga Årsstämma, vi var 17 personer som deltog och allt gick bra. Det blev en diskussion kring hur styrelsen upplever arbetsbelastningen då vi har minst ett möte i månaden och inte är så många. Det vi i styrelsen efterlyser är engagemang från medlemmarna, vi bor alla här under samma villkor och borde därför också ha ett gemensamt intresse i till exempel hur vi har det i dom allmänna utrymmena. Det är inte styrelsens uppdrag att gå och städa, plocka undan, påminna om vad som får kastas vart osv. Vi brister även i felanmälningar trots att styrelsen gått ut med att detta är allas ansvar. Ser du att något har gått sönder så anmäl detta direkt till Jensen (anslag finns på anslagstavlorna) eller maila styrelsen om du är osäker på vart du ska vända dig. Fråga inte vad föreningen kan göra för dig utan vad du kan göra för föreningen.

Styrelsen kommer under hösten att uppdatera hemsidan, vi måste bli bättre på att försöka lösa våra egna ”problem” som tex; om jag låst mig ute, vem kontaktar jag då? Om det blir något konstigt med avgiften för elen, vem kontaktar jag då? Om hissen är trasig eller jag tappar något i hisschaktet, vem kontaktar jag då osv.

Styrelsen vill också påminna, är man bortrest en längre period så meddela gärna detta till styrelsen, så att vi slipper ”jaga” medlemmar, som när vi till exempel skulle lämna ut bokningsbrickorna. Titta gärna även på hemsidan om det finns viktig information så att ni kan kontakta oss om ni inte är hemma.

Trivselregler på innergården
Nu i skrivande stund är vi i stort sätt klara med vår fina innergård, finns lite att tänka på när man ska nyttja den:

  • Tänk på ljudnivån efter 22.00
  • Vi städar efter oss och ser till att alla utemöbler/grillen står där dom ska stå
  • Dynorna ställer vi in i boden i lådan, detta gäller även sittunderlagen till stolarna
  • Går något sönder så meddela styrelsen omgående samt spiller man på dynorna, tvätta dom.
  • Lägg gärna på en duk på borden eller liknande så slipper vi fettfläckar, om detta missas vg meddela styrelsen så får man olja in borden på nytt enl anvisning.
  • Vänligen ändra inte på timern för belysningen, är det något problem så meddela styrelsen.
  • Fontänen är ingen klätterställning (har gått sönder en gång p.ga oaktsamhet)
  • Boka om ni kommer vara ett större sällskap, det går inte att boka bara för två-tre personer och för att man vill vara själva. Respektera varandras bokningar.
  • Om du har använt grillen så se till att den töms dagen efter.
  • Ta för vana att gå och titta på innergården dagen efter om du har haft fest kvällen innan, mycket man kan missa när det är mörkt ute.

Vem sköter innergården?
Jobbet gör vi alla som nyttjar innergården. Vi vattnar blommorna (slang finns i boden), klipper gräset när det behövs (finns gräsklippare i boden) och tar in dynor och sittunderlag om de ligger framme och det tex börjar regna. Vi har köpt in odlingslådor som är fyllda med planteringsjord, om man vill går det bra att plantera kryddor eller dylikt. De kryddor/växter som står i odlingslådorna är inte personliga utan får nyttjas av alla. Styrelsen kommer att köpa in ett par plantor till sommaren så att man kan ta ifrån dessa vid tex grillning. Viktigt att komma ihåg att plantorna dör om de inte vattnas och det är inte styrelsens jobb att göra även detta.

Rökning och allmänna utrymmen
Styrelsen har tidigare gått ut med att rökning är ok om man visar hänsyn. Nu har styrelsen gått och plockat fimpar, aska och fimpburkar efter att denna information gick ut vilket inte är ok. Då rökning på innergården inte har skötts snyggt och vi inte vill ha brännmärken på de nya dynorna/borden finns en önskan om att man inte röker på innergården. De grannar som har fönster mot innergården ska kunna vädra utan att få in röklukt i lägenheten. Vänligen respektera detta så gör vi alla styrelsen och dina grannar en tjänst.

Allmänna utrymmen
En sak styrelsen fått synpunkter på är att det förvaras saker i allmänna utrymmen. Detta måste vi hjälpas åt att bli bättre på, vi ställer inte saker i källare och på vind utan allt ska in i förråden.

Mat-återvinning/Soprum
Kul att se att så många väljer att källsortera matavfall, styrelsen ska se över om vi ska utveckla detta vidare. En sak att tänka på är att se till att påsen för matavfall går att stänga, ibland ligger de öppna och då rinner det ”vatten” samt luktar väldigt illa i soprummet.

Kul att se att så många väljer att källsortera matavfall, styrelsen ska se över om vi ska utveckla detta vidare. En sak att tänka på är att se till att påsen för matavfall går att stänga, ibland ligger de öppna och då rinner det ”vatten” samt luktar väldigt illa i soprummet.

Kärl och påsar finns i barnsvagnsrummet (källaren Rödabergsgatan) och alla ska ha grundpaketet i sin lägenhet vare sig man väljer eller inte väljer att mat-återvinna. Finns en lista utanför tvättstugan där man ska pricka av sig så har du inte gjort detta, gör det på en gång. Tacksam om man har plockat upp sitt kit senast 30/7.

Styrelsen vill även påminna om att alla måste vika kartonger när dom kastas och att vi inte återvinner flaskor, utan dom får man själva ansvara för att gå med till en återvinningsstation.

Återkommande klagomål
Styrelsen får ofta klagomål om städningen i tvättstugan, styrelsen påminner igen om att nyttjar man tvättstugan så ska man städa efter sig, det är inte ok att strunta i det och lämna det till personen som har tvättiden efter. Om man inte bryr sig om att städa så ska man heller inte nyttja föreningens gemensamma tvättstuga.

Infobrev september 2018

Städdag 7 oktober
Alla medlemmar kallas till föreningens gemensamma städdag. På prov förlägger vi i år föreningens årliga städdag till hösten, närmare bestämt söndag 7 oktober, klockan 11.00.

Container kommer att finnas och vara tillgänglig för medlemmarnas eget skräp efter att den gemensamma städningen genomförts.

Styrelsen kommer inte i förväg sätta upp en lista utanför tvättstugan, utan alla arbetsuppgifter kommer att delas ut under städdagen. Kan du inte vara med kommer du att tilldelas en uppgift i efterhand. Städdagen är en gemensam aktivitet men framför allt ett intresse som alla medlemmar ska ha, då detta avser gemensamma utrymmen. Alla kan inte göra allt, men alla kan göra något. Vet du redan nu att du inte kan den aktuella dagen så vänligen meddela detta till styrelsen via styrelsen@eken8.se. Städdagen avslutas med gemensam korvgrillning och kaffe.

Avgift vid andrahandsuthyrning
I och med den nya utformningen av stadgar som antogs i samband med årsstämman, kommer föreningen tillsvidare att ta ut en avgift för andrahandsuthyrning.

Avgiften tas ut per påbörjad månad uthyrning och läggs på uthyrande medlems avi för månadsavgiften. Beloppet är 10 % av ett prisbasbelopp, vilket (2018) blir ungefär 370 kr per månad.

Avgiften är en kompensation för föreningens administration och bortfall av underhåll från medlemmens sida.

Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Detta framkommer i föreningens stadgar. Bryter man mot detta kan föreningen i förlängningen säga upp ett medlemskap. Ansökningsblankett för andrahandsuthyrning finner ni på föreningens hemsida.

Digital-tv
Som tidigare meddelats har föreningen sagt upp sitt avtal med ComHem, vilket innebär att alla tjänster från dem, inklusive bredband, avslutas den 14 november. Övergången till en ny leverantör innebär en kostnadsbesparing men samtidigt en kvalitetsförbättring.

Har du som medlem fortfarande ett ComHem-abonnemang, kommer detta att sägas upp automatiskt i samband med att ovanstående avslutas. Du behöver istället övergå till att använda föreningens bredbandsavtal genom Ownit.

Ownit kommer att leverera boxar för ip-tv under oktober månad till alla medlemmar. Mer information när det blir aktuellt.

Årsstämman
Den 25 april hölls föreningens årsstämma, då 16 medlemmar (inkl. fullmakter) deltog. Protokoll från stämman finns på anslagstavlorna och på föreningens hemsida. Styrelsen vill påminna om att årsstämman ger möjlighet för alla medlemmar att inkomma med motioner, vilka t ex kan handla om förslag på förbättringar i fastigheten. Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ, som visar att föreningen präglas av demokrati och att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen. Just därför är det viktigt att du som medlem deltar.

Styrelsen söker medlemmar
Då styrelsemedlemmar under året lämnat föreningen, söker styrelsen nya medlemmar. Är du intresserad av att sitta med i styrelsen, tvekan inte att kontakta oss. Prata med vår valberedning, Ulla-Britt Björkman, eller kontakta styrelsen (styrelsen@eken8.se) för mer information.

Allmänna utrymmen
Vi lever i denna fastighet tillsammans och därför ska det ligga i allas intresse att vi håller det snyggt och städat. Detta gäller bland annat:

  • Alla som använder tvättstugan ska städa efter sig efter användning. Om det inte är städat när du påbörjar din tvättid, så kan du inte ignorera att städa så personen efter dig måste städa. Om det inte blir en förbättring av städningen i tvättstugan så kan vi komma med en ny rutin som innebär att vi sätter upp ett schema, så alla som nyttjar tvättstugan får ansvara för att den städas
  • Om jag tappar eller spiller något på golvet i t ex trapphuset, så städar jag upp efter mig, så mina grannar slipper få med sig det under skorna till sin lägenhet
  • Vi bor i en gammal fastighet och när vädret växlar från varmt till kallt så kan portarna strula. Se därför till att porten stängs efter dig precis som att du ser till att du stänger din ytterdörr efter dig
  • Dörrar i allmänna utrymmen, såsom i källaren, vinden och vädringsbalkongerna, ska alltid vara stängda och låsta efter du passerat igenom. Obehöriga kan lätt ta sig in då du lämnat en dörr öppen och är utom synhåll
  • Ställ inte saker i de allmänna utrymmena och förvänta dig att någon ska kasta det åt dig. Skräp får inte stå i de allmänna utrymmena p.g.a. brandrisken. Du får själv se till att forsla bort det, eller invänta föreningens städdag, då vi hyr in container
  • Vi är rädda om hissarna, i synnerhet vid renovering och in/utflyttning. Styrelsen ser över inköp av hisskydd, men i väntan på det så kan man använda sig av kartonger. Du som medlem ansvarar även för hantverkare som använder hissen, se alltid till att hantverkare som forslar saker i hissen skyddar väggar och golv
  • Gör felanmälan till fastighetsskötaren Jensen om något inte fungerar i de allmänna utrymmena. Kontaktuppgifter finns på anslagstavlorna

Oanvända cyklar i cykelrummet
Styrelsen ber alla att tänka efter om man använder sin cykel. Vi har många gamla trasiga cyklar i källaren, vilka inte används. Dessa tar onödig plats. En hel del blev kvar vid förra årets rensning och styrelsen ser hellre att dessa förvaras i ägarens förråd eller i ett rum vid pannrummet (fråga styrelsen) då de tar onödig plats för cyklar som medlemmar faktiskt använder varje dag.

Anonyma lappar
Styrelsen har tagit emot anonyma lappar, något som inte rekommenderas. Har man t ex klagomål på en granne, så ta diskussion med den berörda grannen på en gång. Det ligger inte på styrelsens ansvar att gå med klagomål baserat på anonyma lappar. Styrelsen rekommenderar att alltid ha dialog med sina grannar. Vi är varandras boendemiljö.

Övrigt på gång i fastigheten

  • Takbolaget har under sommaren tvättat, målat och förbättrat fastighetens tak. De har även genomfört förbättringar på flera ställen, där vatten avleds på felaktigt sätt, för att förhindra att detta orsakar vidare vattenskador på husets fasader
  • Elektronisk bokningstavla för tvättstugetid, efter beslut på årsstämman
  • Installation av eluttag samt inköp av strykbräda till tvättstugan, så man kan stryka på plats (med sitt eget strykjärn)
  • Sopsortering med separering av matavfall. Information presenteras under städdagen