Kategoriarkiv: Hantverkare/service

Uppdatering om värmesystemet 2021-09-27


För ungefär tre veckor sedan byttes alla radiatorventiler och sedan dess har fastighetsskötaren hållit igång en reningsprocess, där man filtrerar bort rost som samlats i rör och radiatorer. Denna process behöver fortsätta upp till två veckor ytterligare. Slutligen monterar rörfirman nya termostater och justerar in temperaturerna. Då ska allt fungera som normalt igen. Detta sista steg tar någon dag att genomföra, givet att de kan komma in i alla lägenheter. Så var uppmärksamma på kommande information om när nycklar behöver samlas in.

Avbryter man reningsprocessen för tidigt finns det risk att de nya ventilerna sätts igen och man får ännu större problem med värmen i vinter. 

Under den tid som återstår för reningsprocessen har man slagit på värmen i systemet lite försiktigt och kommer att trappa upp den vid behov. På grund av att termostater och injustering saknas kommer värmen att vara ojämnt fördelad i huset. Vi ber er ha tålamod med detta. Som det ser ut kommer utetemperaturen håller sig på ungefär samma nivå kommande veckor .

Det ni själva kan göra är att öppna upp de grå plastlocken där de nya ventilerna monterats. När de är fullt utskruvade hindras inte varmvattnet från att cirkulera (temperatur ökar). Likaså kan man skruva igen dem fullt för att stänga flödet (temperatur minskar)

Ventilbyte radiatorer – start måndag 23 augusti

Som en del i arbetetet med att förbättra fastighetens värmesystem kommer samtliga radiatorventiler i fastigheten att bytas ut med start måndag den 23 augusti. Det betyder att hantverkare från WW Rör AB måste få tillträde till samtliga lägenheter och lokaler. Om någon lägenhet inte är åtkomlig hindras hela arbetet, som måste göras i en viss ordning.

Era lägenhetsnycklar samlas in måndag 23 augusti mellan 08:00 och 09:00 i entrén på Rödabergsgatan. Nycklarna ska vara märkta med lägenhetsnummer. Ni kan också välja att vara hemma och släppa in hantverkarna, men det är inte möjligt att lämna någon exakt tid när de kommer till just er lägenhet.

Ni ombeds innan besöket plocka bort gardiner och flytta möbler så att hantverkarna kommer åt ventilerna på era radiatorer.

Arbetet börjar samtidigt på översta planet i båda trapphusen. Man räknar med att kunna avverka ett våningsplan per dag om allt går som det ska

När alla radiatorventiler bytts ut kommer värmesystemet sättas igång igen och får stabiliseras. Vid senare tillfälle kommer WW Rör tillbaka för injustering av ventilerna samt för att montera termostater. Vi kommer även att informera om detta i god tid innan.

Infoblad maj 2021

Vattenledningsskada

Ett par hushåll och en del av källaren har tyvärr drabbats av vattenskador då en trycksatt vattenledning sprungit läck under april månad. För närvarande pågår arbete med att få bort skadorna och sedan torka ut och återställa utrymmena som drabbats.

Styrelsen påminner också alla medlemmar att se över sin hemförsäkring så att bostadsrättstillägg ingår, då föreningen inte står för detta tillägg. Tillägget täcker vissa former av skador, t.ex. vatten, vilket inte täcks av enbart hemförsäkringen.

Stamspolningen
Vid stamspolningen som gjordes i slutet av mars lät föreningen undersöka status på avloppsstammarna med kamera och kunde konstatera att standarden på rören i huvudsak är god och att det inte är något akut behov av stambyte. Stammarna har en beräknad livslängd på 10–20 år till. Vi håller förstås ögonen på detta i samband med fortsatt underhåll.

Då flera medlemmar var frånvarande eller inte släppte in stamspolningsfirman kommer föreningen tyvärr behöva bekosta ännu en omgång av stamspolning för de som missades. Är ni en av dem, var uppmärksam på information om när detta sker igen. Föreningen får betala extra för er skull.

Försenad årsstämma – juni 2021

Även i år kommer föreningsstämman hållas i juni månad. Exakt datum för stämman är inte satt men detta kommer att annonseras minst två veckor innan det hålls. Skälet är samma som förra året – pandemin.

Stämman kommer att hållas på innergården, men vi kommer även att kunna erbjuda att man är med via telefonkonferens, så alla som vill kan ringa in för att delta. Om ni ämnar göra detta, vänligen meddela styrelsen i förväg. Styrelsen uppmanar alla att nyttja sin fullmakt om man inte kan vara med fysiskt eller via telefon.

Årsredovisningen är klar och kommer snart från tryckeriet, men har för den uppmärksamme funnits tillgänglig på föreningens hemsida från 23 mars.

Renovering av värmesystemet

Då vi under flera år haft växande problem med uppvärmningen i huset kommer vi under sommaren sätta igång ett projekt för att renovera värmesystemet. I detta ingår eventuellt byte av ventiler och termostater i radiatorer, filtrering och avgasning av ledningarna samt injustering av hela systemet. Tanken är att detta ska göras under sommaren och vara klart innan hösten, för att påverka medlemmarna så lite som möjligt.

Staden planterar nytt

Som ni säkert noterat pågår grävarbeten på Rödabergsgatan. Det är stadsförvaltningen som håller på att förbereda för plantering av träd genom att ordna med jord, bevattning och belysning. Själva trädplanteringen kommer att ske i höst. Enligt källa på stadsförvaltningen kommer de nya träden att vara av arten europeisk bäralm (Celtis australis), som ska vara motståndskraftig mot almsjukan.

Engagera dig i föreningen

Till sommaren kommer tre styrelsemedlemmar flytta från föreningen och föreningen behöver alltså besluta om nya medlemmar vid stämman i juni. Styrelsen behöver just din erfarenhet och dina åsikter för att föreningen ska bli bra och trivsam. Meddela valberedningen (Ulla-Britt Björkman) eller styrelsen om du tillföra ditt engagemang.

Målning trapphus Rödabergsgatan

Måndag den 17/2 kommer arbetet med målning av trapphuset att påbörjas. Färgen som har valts är så lik den ursprungliga färgen som möjligt, från när fastigheten uppfördes. Färgprover (skrapning) har gjorts — allt för att värna om husets ursprungliga karaktär.

Färgen är ljus och styrelsen hoppas alla kommer uppskatta färgsättningen samt uppfräschningen som kommer lyfta hela trapphuset.

Arbetet utförs av Alviks Måleri och målarna har fått styrelsens godkännande att nyttja toaletten i källaren samt ett eget utrymme för att få förvara saker i samt omklädningsrum.

Vid eventuella frågor, vänligen kontakta Morgan Essen-Möller (styrelsen@eken8.se)

Sotning tisdag 29/10 kl. 07.30-11.00

Sotning kommer att utföras av Säker Eld i vår fastighet tisdag den 29/10 kl. 07.30-11.00. Detta berör endast dom som har eldstad/öppen spis. Om du som berörs av detta och inte har fått en privat lapp om detta, vänligen meddela styrelsen omgående (styrelsen@eken8.se)

Sotarna kommer även att vistas på taket så undrar ni vad som händer så vet ni.

Då styrelsen inte har fått återkoppling om vad det var som gjorde att det luktade brandrök i hela trapphuset på Rödabergsgatan kvällen den 5/10 så råder det eldningsförbud i alla eldstäder/öppna spisar till sotning har gjorts.

Föreningsinformation november 2017

Nya rutiner vad avser information från styrelsen
Vi kommer nu att gå ut med Informationsblad efter behov. Styrelsen har fått positiv feedback för våra utskick och det tackar vi för.

Soprummet
Styrelsen vill påminna om att alla som kastar kartonger måste vika ihop dessa. Stora kartonger på sitt ställe och de små på sitt.

Ställ inte saker i föreningens allmänna utrymmen
På grund av brandsäkerhet så är det inte tillåtet att ställa saker i de allmänna utrymmena. Det är alltså inte ok att förvara kartonger och annat bråte i t ex källar- eller vindsgångar. Behövs extrautrymme i samband t ex lägenhetsvisning, så fråga styrelsen om var man kan ställa saker tillfälligt. Styrelsen ber samtidigt att vi alla hjälps åt med att släcka lampor och stänga alla dörrar i allmänna utrymmen, för att slippa objudna gäster.

Nya rutiner vid flytt
Styrelsen har infört nya rutiner vad avser när nya medlemmar ska godkännas. De som ansöker om att få bli medlem i samband med en överlåtelse kommer få en kontaktperson i styrelsen. Detta för att vi ska kunna hälsa alla personligt välkomna men även ta upp trivselregler. Detta kan t ex avse att när man flyttar in (gäller även befintliga medlemmar som flyttar) så ska man skydda hissen, rutiner vid renoveringar. Detta då vi den senaste tiden har fått onödiga skador på t ex hissarna. Styrelsen kommer även att göra efterbesiktning när en medlem har flyttat, för att saker inte ska glömmas kvar i föreningens allmänna utrymmen.

Extrastämma avseende förändringar i stadgarna
Lagen om ekonomiska föreningar har under de senaste åren varit föremål för en omfattande översyn. Målet med översynen har i korthet att göra med att modernisera lagen så att den är bättre anpassad till nuvarande förhållanden, underlätta för kooperativt företagande och att harmonisera reglerna till aktiebolagslagen i den utsträckning som det är möjligt. Styrelsen håller i skrivande stund på att se över förändringarna. Vad vi har kunnat se är att det inte är några större förändringar utan handlar mer om att förtydliganden. För att ändringarna ska börja gälla så måste föreningens medlemmar godkänna dessa i ett två på varandra följande stämmor. Styrelsen kommer med mer information om datum för en första extrastämma, samt underlag om förändringarna.

Andrahandsuthyrning
Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Detta framkommer i föreningens stadgar. Bryter man mot detta så har föreningen rätt att säga upp ett medlemskap. Blanketter om ansökan för godkänd andrahandsuthyrning finner ni på föreningens hemsida.

Allmänna trivselregler avseende fest
Vi bor i ett lyhört hus och därför är det viktigt att vi respekterar varandra när det t ex kommer till fester. Styrelsen rekommenderar att om du ska ha fest, så sätt upp anslag om detta samt kontaktuppgifter så kan den som blir störd direkt kontakta den som har festen. För alltid dialog med din granne om problem uppstår och fungerar inte detta, så går det bra att kontakta Morgan Essen-Möller på telefon 070 239 73 05 (är det mitt i natten så sms:a då det är lättare att ta det när det pågår). I annat fall se anslag i källaren med kontaktuppgifterna till övriga i styrelsen.

Fastighetsförvaltning
Styrelsen har beslutat att ta in fastighetsförvaltning i form av Jensens Drift. Detta då vi har flera saker i fastigheten som behöver åtgärdas. Jensen har haft uppdraget sedan oktober och har fullt upp. Styrelsen är nöjda med dem så långt, då det känns skönt att kunna ta hjälp av ett företag som kan sin sak och att saker blir gjorda på ett fackmässigt sätt. Utvärdering kommer göras efter ett år. Ser du att något har gått sönder och bör åtgärdas så går det bra att göra felanmälan till Jensen. Kontaktuppgifter finns utanför tvättstugan på anslagstavlan samt snart i trappuppgångarna Rödabergsgatan/Torsgatan.

Nya anslagstavlor
Snart kommer information finnas på nya anslagstavlor i trappuppgångarna. Detta utöver den som redan finns utanför tvättstugan. Styrelsen rekommenderar att man även har koll på hemsidan, men dom nya anslagstavlorna ger oss möjlighet att sprida viktig information snabbt.

Nu är det kallt ute
Kylan gör sig påmind och framförallt i värmekostnaden för fastigheten. Det är därför viktigt att vi alla hjälps åt att se till att innerdörrarna vid portarna hålls stängda under vintern. Vi hjälps även åt att se till att portarna är stängda. Det är känt att portarna kan småstrula på vintern och därför är det även viktigt att vi hjälps åt att se till att dessa är stängda. Vi hjälps även åt att se till att dörrar till vädringsbalkongerna är stängda.

Luftningsnyckel till element
Förra vintern försvann föreningens luftningsnyckel. Styrelsen har köpt in en ny och behöver ni låna denna så hör av er till styrelsen. Det rekommenderas att ni luftar era element inför vintern för att elementen värmer tillräckligt.

Rökning på innergården/vädringsbalkongerna
Vänligen se till att om det röks på dessa platser så ska fimparna kastas på rätt ställe, inte på marken, inte i föreningens blomkrukor osv.

Nycklar tillbaka till styrelsen
Om du sedan tidigare har fått nycklar som tillhör fastighetens olika rum, vänligen lämna tillbaka dessa då styrelsen saknar flera nycklar. I annat fall så kommer styrelsen behöva byta ut lås vilket blir en onödig kostnad för föreningen. Nyckeln kan läggas i styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan.

Brandvarnare installation 29/11
De som anmält att de vill ha en brandvarnare uppsatt i sin lägenhet kommer att få detta gjort under kommande rond som Jensen gör den 29/11. Håll utkik efter anslag om detta. Kan du inte vara hemma så kan du lämna nycklar i styrelseordförande Daniel Röshoffs brevlåda senast kvällen innan.

Anmärkningar på ventilation i lägenheter
Styrelsen vill påminna om anmärkningar som gjordes på ventilationen vid senaste besiktningen (OVK). De flesta anmärkningarna som uppkom har nu åtgärdats på föreningens bekostnad. Dock återstår ett antal anmärkningar som faller på lägenhetsinnehavarna att åtgärda. Styrelsen har tidigare påmint om detta på årsstämman. Protokoll finns på anslagstavlan i källaren, vilket detaljerar vilka anmärkningar respektive lägenhet fått. Styrelsen kommer att skicka ut individuella påminnelser till de medlemmar som fortfarande har anmärkningar att åtgärda (t.ex. om spisfläkt är ansluten till självdragssystemet). Om dessa problem inte är åtgärdade vid nästa OVK-besiktning riskerar föreningen att få betala vite till kommunen.

Obligatorisk ventilationskontroll, torsdag 14/4

Styrelsen har gett Franska Bukten AB i uppdrag att utföra OVK. Informationsblad har redan delats ut till alla lägenheter.

I korthet: Besiktningen kommer att genomföras torsdag den 14/4, klockan 08.00-16.00. Medlemmar som inte är hemma denna tid uppmanas att lämna nycklar antingen:

1. Direkt till kontrollanterna mellan 07.45 och 08:00 i trapphuset på Rödabergsgatan 10

2. I ett namnmärkt kuvert i föreningens brevlåda på Rödabergsgatan 10, innan den 14/4

Information om installation av fibernät

Som beslutades på årsstämman har föreningen tecknat ett gruppavtal för bredband via optisk fiber hos leverantören Ownit. Det innebär att ett optiskt fibernät ska installeras i huset och alla lägenheter i föreningen förses med en fiberbox med anslutning till fibernätet.

Preliminär tidplan
Installationen är planerad att börja i slutet av september 2015. Så här ser den preliminära tidplanen för installation ut för närvarande:

  • vecka 39 – 40, Kabeldragning i huset
  • vecka 41 – 42, Installation av fiberboxar i lägenheterna
  • vecka 44, Driftsättning av bredband

Att tänka på
Under installationen av fiberboxarna kommer installatören (TMKData) behöva komma in i medlemmens lägenhet. Varje medlem blir aviserad med installationsdatum via en lapp i brevlådan några dagar innan. Medlemmen kommer själv, eller via ombud, behöva lämna ut lägenhetsnyckel till installatören på morgonen den aviserade installationsdagen.

Frågor till styrelsen via e-post till styrelsen@eken8.se eller via styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan 10.